ビデオ会議のためのハドルルームの利点
ビデオ会議を成功させるには、2つのことを最重要視する必要があります。1つは適切なビデオ会議ソフトウェアを選択すること、もう1つはそのような会議を開催できる適切な場所を選択することです。 ビデオ会議ソフトウェアに関する限り、絶大な人気を得ており、ほとんどすべての人気企業によって選択されているのはezTalksです。 このような会議の待ち合わせ場所としては、ほとんどの人にとってハドルルームが最適だと言われています。 または、ezTalksなどの一部のサプライヤは、ezTalks、Skype for Business、Skype、Zoom、WebEx、GoToMeeting、BlueJeans、Lifesize、Google Hangouts、Facebook Messenger、MicrosoftTeamsなどの最も人気のあるVCアプリで動作するオールインワンビデオ会議デバイスを提供しています要求に応じ。
ezTalksハードウェア
ハドルルームとは何ですか？
サッカーチームのチームメンバーが集まって次の動きについて話し合い、ゲームに勝つように、ハドルルームは、チームメンバーが集まって、会社にとって有益であることが証明できる戦略について話し合うことができる小さな待ち合わせ場所です。 これらは最大5〜6人を収容できる小さな部屋で、LEDまたはLCDモニター、テレビ、チームメートが座ったり立ったりできるセンターテーブル、通常またはインタラクティブホワイトボード、椅子などの機器を備えています。
ハドルルームのメリット
ほぼすべてのオフィスに密室が建設され、実際に企業に大きな成功をもたらしている理由はたくさんあります。 それでは、オフィスに密集したスペースを作ることを検討している場合に享受できるさまざまなメリットについても学びましょう。
1.時間とスペースを節約
大きな会議室は小さな会議に使用されるのが一般的で、4〜5人である場合があります。 第一に、ビデオ会議を主催するのはとても奇妙に見え、本当に大きな部屋に数人しか参加しません。 これはスペースの無駄であるだけでなく、時間の無駄でもあります。なぜなら、これらの会議室は、その時間帯に、より大きな会議に理想的に使用されるべきだからです。
さらに、2つのグループが同じ会議室で会議を開く必要がある場合、一方だけがチャンスを得て、もう一方は順番を待たなければならず、多くの時間を浪費します。 代わりに密談室を作成すると、それらをすばやく小さな即席の会議に使用でき、大きな会議室は会議室で行うことができます。
2.参加者に即座に接続されていると感じさせます
小さな密室は、ビデオ会議に関してはほとんどの人に好まれています。それは、彼らが親密で仲間のメンバーとつながっていると感じさせ、彼らがより良い会話を楽しむからです。 リモートチームメンバーを接続するには、広角カメラと大型テレビ画面を備えたビデオユニットを使用して、部屋に物理的にいない人が実際にそこにいるかのように即座に接続を感じることができるようにします。
3.費用対効果が高い
大きな会議室でビデオ会議を開催する場合は、それに応じて機器を設置する必要があります。 設置するカメラは、会議に参加している出席者を適切に表示できるように、非常に感度が高く、優れたズーム機能を備えている必要がありますが、これらすべてが安くなるわけではありません。
ただし、ハドルルームを選択した場合は、状況が大きく異なります。 利用可能なスペースが小さいので、必要な機器のコストも少なくなります。 非常に高価なシステムに投資する必要はなく、代わりにはるかに安価なシステムを入手できます。 これは、企業がオフィススペースに複数の密室を簡単に購入できる理由の1つでもあります。 小さな密室では、15倍ズームの非常に高解像度のカメラは必要ありません。鮮明で鮮明な画像を提供する優れたビデオで十分です。
4.予約不要
新鮮で重要なアイデアが頭に浮かんだら、すぐにコラボレーションしたい会社に利益をもたらします。 しかし、会議室でそうすることを計画している場合は、事前に予約しなければならない場合があり、場合によっては2週間前に予約する必要があり、それが困難になります。 ただし、密室は狭いスペースであり、企業はオフィスにそのような部屋を数多く建設しているため、チームメンバーとの即席の会議のために少なくとも1つの部屋を空けることができます。
5.ストレスが少ない
従業員が気軽に迅速に会いたい場合は、適切に設備されたハドルルームが適切な場所であることがわかります。 小グループがプロジェクトのために集まるとき、彼らは通常チームに分けられます。 密集した部屋は、その空間と親しみやすさと温かさのおかげで、ストレスのない環境になり、メンバーが自由にブレインストーミングを行うことが容易になります。
6.少ないコストでより多くのことを行う
ハドルルームはより柔軟なアプローチを採用しており、ここでの作業ははるかにフォーマルでない環境で行われるため、完全な企業の雰囲気を持つ大きな会議室とは大きく異なります。 これは、そのような部屋を完璧なコラボレーションを探している人にとって非常に魅力的なものにします。
ハドルルームはゆったりとしたスタイルで小さめですが、機能性が劣るとは思わないでください。 これらの小さなスペースは、本格的なセールスプレゼンテーション、ウェビナー、就職の面接、そしてもちろん、最も一般的に使用されているビデオ会議を開催するのに最適です。 サイズが小さいため、予算にもやさしいです。 通常の会議室の設置や設備にかかる費用よりもはるかに低コストですが、はるかに生産性が高いことが証明されています。
ハドルルームは、より少ないコストでより良い生産性を信じるすべてのビジネスに最適なソリューションです。 作業エリアの交差点にこのような部屋を構築して、従業員が必要なときにいつでもすばやく共同作業できるようにするのが最善です。 オフィスに未使用のスペースがたくさんある場合は、それらを複数の小さな密室に変えることができますが、それらは有益であることが証明されるだけです。 実際、多くの企業は、より多くの密室を建設するために場所を移動しているため、ビジネスにとってどれほど生産的で有益であるかをよく理解できます。 だから、時間を無駄にせず、すぐに密室を建てて、彼らが提供しなければならないさまざまな利点を楽しんでください。