チームでのコラボレーションを促進する方法

今日では、コミュニケーションはそれほど難しくありません。世界中の人々とのコミュニケーションに役立つ多くのデバイスとツールがあります。人が遠隔地にいる場合でも、会議やコラボレーションに必要なときにその人に連絡することは可能です。

チームコラボレーションとは何ですか？

チームコラボレーションとは、職場の人々のグループが、特定の目標を達成するためにそのようなアイデアを共有し、考えることによって、1つとして働くことを意味します。それは、より高いレベルのチームワークのようなものです。それがそうであるように、チームワークは通常、特定のタスクを達成するために人々が物理的に参加することです。ただし、チームコラボレーションは、人々が1つの場所に物理的に集まっていなくても、同じことを行うことができます。したがって、必要に応じてチームでのコラボレーションを促進する方法を知る必要があります。

チームでのコラボレーションを促進する方法

今日、ますます多くのチームがリモートになります。特定のタスクや目標を達成するために、適切な人を集めてチームを編成することは非常に重要です。大多数の労働者が直面する課題は、職場で何らかのコラボレーションを行うためのトレーニングを受けていないことです。ただし、作業中は全員がチームに所属します。

現在の傾向は、おそらくテクノロジーに依存しています。これは、チームでのコラボレーションを促進する方法の重要な要素です。以下に、その方法を知るためのヒントを示します。

1.全員が同じページにいる必要があります

コラボレーションを成功させるには、最も重要なことを忘れてはなりません。あなたとチームのメンバーは同じページにいる必要があります。あなたは達成するために同じ目標を持っている必要があります。チームの他のすべてのメンバーが自分のタスクやプロジェクトに取り組んでいるために気が散っている場合、あなたは何も達成しません。

リモートチームを率いるチームリーダーまたはチームメンバーとして、全員が一緒に座って、短期または長期の一連の目標について話し合い、これらをどのように達成するかについて話し合い、何をするか。このようにして、効果的に計画を立て、必要なことをすべて達成することができます。

2.期待を設定します

ナンバーワンに関連して、あなたはあなたの期待や目標を設定する必要があります。チームメンバーは、自分が何を知り、何をする必要があるかを知っている必要があります。また、必要に応じて自分でやらなければなりません。彼らは、彼らが働くべきであり、彼らに期待されているどのくらいの仕事または時間の量を学ぶべきです。彼らは、特定のプロジェクトのどの部分に取り組む必要があるか、誰と協力できるか、誰にリソースやサポートを期待できるかなどを知っている必要があります。

一方、チームリーダーとして、会社の利益のための戦略的計画を作成するには、各チームメンバーと目標を結び付ける必要があります。個々の期待がチームの他のメンバーと一致していることが不可欠です。進捗状況の更新を共有し、いくつかのことが達成されたかどうかを人々に知らせることができるように、タイムラインとは別にプログラムメトリックを確立する必要があります。また、彼らは特定のプロジェクトの他の重要な側面に焦点を当てることができます。

リモートチームのコラボレーションでは、レポートが非常に重要です。ですから、上司、幹部、他のチームメンバーなど、チームの全員に自分の仕事の状況を更新して、全員に着実な進歩が見られるようにすることを忘れないでください。これにより、誰もがあなたのプロジェクトで何が起こっているのかを知っています。

3.誰もがオープンでなければなりません

発生する可能性のある問題がある場合は、チームに通知する必要があります。控えると、チームメンバー間のコラボレーションが妨げられる可能性があります。チームのメンバーの間には透明性がなければなりません。このように、問題が発生した場合、すぐに対処できます。

4.実りある会議を開く

チームが仮想会議中に時間を無駄にすることがあります。彼らは自分の個人的な生活に追いつく傾向があります。しかし、あなたが会議を始める前に、あなたはそれを要求する理由を持たなければなりません。それを設定するために議事のようなものを持参する必要があることを各メンバーに知らせます。これにより、何が必要かを話し合い、時間を無駄にしないように正確に時間を設定する、実り多い会議を開くことができます。

5.効果的なツールを使用する

優れたチームコラボレーションのために、効果的なツールを使用して成功します。今日では、テクノロジーを使用して会議を設定および実施しています。 ezTalksビデオ会議はプラットフォームとして利用できます。参加者がコミュニケーションホワイトボードツールを介してアイデアを共有できるビデオ会議を使用できます。簡単に操作でき、会議はチームコラボレーションの将来の参照用に簡単に記録できます。

結論

チームのコラボレーションは、特にテクノロジーが使用されている今日では難しくありません。 ezTalks Cloud Meetingは、設定された目標を達成するために他のチームメンバーと協力するときにプラットフォームとして使用できます。