オンラインコミュニケーションの長所と短所

オンラインコミュニケーションシステムは、個人、学生、ビジネスの専門家向けのリアルタイムコミュニケーションツールとして登場しています。これらのシステムは、地理的な場所やタイムゾーンに関係なく、人々がリアルタイムで接続できるようにするビデオ、オーディオ、およびコンピューターテクノロジーの完璧なブレンドです。

間違いなく、デジタル会議は、高品質のサウンドとフルモーションビデオエフェクトへのアクセスをユーザーに提供することにより、さまざまな物理的な場所にいるユーザーにとってエキサイティングなインタラクションを実現します。ただし、調査によると、これらのオンライン通信システムの影響に関する両面レポートが示されています。以下は、ビジネスにおけるオンラインコミュニケーションの長所と短所の詳細なレビューです。

オンラインコミュニケーション

オンラインコミュニケーションの主なメリット

1.物理的な会議と比較して費用対効果が高い

Web会議サービスは、インターネット接続に加えてコンピューターまたはモバイルを必要とするため、あらゆる角度で費用対効果が高くなります。物理的な会議では、時間、旅行にお金、滞在にかかる費用などを節約する必要があります。デジタル接続は、Web会議オプションを定期的に使用することに関して大きなメリットをもたらしました。

2.世界中のあらゆる場所からの簡単な接続

オンライン会議は、接続が決して安定していなかったベビーテクノロジーではなくなりました。 Web会議テクノロジーは大幅に改善され、世界のどこからでも完璧な接続を提供します。仮想会議を開始するために使用できるアプリケーションは複数あるため、オンライン会議サービスは公式および個人の両方の目的で使用できます。

3.さまざまなデバイスやガジェットで使用するのに最適

コンピューターと携帯電話の両方でオンライン会議を行うことができます。ほとんどのスマートフォンは、ユーザーが費用を支払うことなく定期的にWeb会議を開くためのオプションを提供しています。技術が急速に進歩しているため、一部のアプリケーションはモバイルとコンピューターの両方で無料で利用でき、料金を支払うことなく長距離電話をかけることができます。

4.生産性と効率を向上させます

ビジネスハウスの効率は、さまざまなレベルで働く従業員間のコミュニケーションのしやすさと情報のスムーズな流れに多かれ少なかれ依存します。対話は主に電子メール、電話、またはインスタントメッセージングシステムを介して行われますが、視覚的にインタラクティブなビデオ会議がより良い代替手段を提供しています。それは、従業員と顧客が長距離にわたって適切に解釈し、協力することを可能にする重要な視覚的画像を提供します。その結果、意思決定が迅速に行われ、プロジェクトが時間どおりに実行され、生産性が向上します。

5.長期的な競争優位

ビデオ会議は、競争上の優位性を確保するための複数のオプションをユーザーに提供します。従業員や仕事仲間がビデオを介してやり取りする場合、メッセージをより迅速に共有できるため、新しいサービスや製品の宣伝に必要な時間と価格の両方を最小限に抑える、より賢明な決定が可能になります。ビデオ会議会社の技術サポートを通じて、ビジネスオーナーは、ビデオエフェクトを活用し、顧客とのより価値のある個人的な絆を築き、従来の電話会議システムの能力をはるかに超える忠誠心を築く機会を得ることができます。

6.環境保護のための究極のサポート

ビデオ会議システムはグリーンテクノロジーで機能するため、企業組織がエネルギーを放出したり、環境中の炭素レベルを上昇させたりするのを防ぐことができます。このように、ビデオを介した対話により、すべての中小企業組織は環境に配慮し、環境に優しいコミュニケーション方法に固執するように促されました。世界中のどこでもライブビデオ映像のオンデマンド制作を可能にするツールの大規模な可用性により、学生、顧客、および従業員は環境イニシアチブの一部になる機会を得ることができます。

オンラインコミュニケーションの注目すべき短所

1.時間と費用がかかる

Web電話会議の主な欠点の1つは、詳細な計画が成功に不可欠であることです。電話会議に参加する人々は、高い規律と高いレベルの集中力を持っている必要があります。効果的な電話会議を行うには、Webカメラ、マイク、およびその他のガジェットが適切な位置にあり、良好な動作状態にある必要があります。主要なガジェットのいずれかで障害が発生すると、電話会議が完全に失敗する可能性があります。

2.効果がない

アイコンタクトなど、距離を超えてうまく翻訳されない人間のコミュニケーション方法がいくつかあります。誰かと同じ部屋に座ってスピーチやプレゼンテーションを聞くと、アイコンタクトを取り、部屋を見回して誰が注意を払っているのかを判断します。この連絡先の多くは、Webカメラを介して簡単に配信されることはありません。

結論

ビデオ会議の長所と短所は、あなたの目的と、あなたが諦めたくないこのテクノロジーによって失われる価値のあるものがあるかどうかと比較検討する必要があります。 ezTalksは、高品質のオンライン通信サービスを幅広く提供するワンストップのビデオおよびオーディオ会議ソリューションプロバイダーです。同社は、IPまたはISDNネットワーク接続、会議機器（カメラ、マイク、モニター、スピーカー）、コーデック、および機能するためのオーディオシステムを必要とする費用対効果の高い通話ソリューションを提供しています。音声およびビデオ会議技術の最近の開発により、従来の電話会議よりもはるかに生産的で魅力的なものになっています。