トップ5の共同作業管理ツール

今日のビジネス環境では、組織内のチームは必ずしも単一の前提で作業する必要はありません。代わりに、それらのほとんどは世界中に広く分散しています。この現代的な職場環境は、組織のさまざまな活動にマイナスとプラスの両方の影響を与えています。たとえば、従業員には、さまざまな場所で責任を分担し、自分で決定を下す特権があります。反対に、マネージャーが管理するのが非常に難しいと感じる活動の1つは、共同プロジェクトです。

ただし、これが明らかになるにつれ、リモートからでもオフィスからでも、すべての従業員が団結して共通の目標を達成する必要があります。これには、共同作業管理ツールの導入が必要です。これらのソリューションは、高度なコミュニケーションおよび管理テクノロジーを使用して、組織内外のチームコラボレーションを強化しました。ほとんどの場合、これらの製品は、革新、生産性、責任、および高貴な顧客サービスの鍵と見なされています。少人数のグループで単一のプロジェクトで共同作業を行う場合でも、共同プロジェクトの完全なスレートをスケジュールする場合でも、プロジェクトを軌道に乗せるだけでなく、必要な手頃なソリューションを常に市場で見つけることができます。多くの共同作業管理ツールがありますが、以下はあなたの熟読のためのトップ5です：

トップ5の共同作業管理ツール

1.ezTalksミーティング

ezTalks Meetingsは、世界中の何十万もの組織で使用されている優れた共同作業管理ツールです。この製品は、専用のビデオ会議ソフトウェアを使用して、チームメンバー間の仮想接続とシームレスな通信を強化します。上記のツールを使用すると、法律、金融、ヘルスケアなどの業界のユーザーは、プロジェクトでクライアントやチームメンバーと簡単に連携し、詳細に作業できます。

オンライン会議、オンラインプレゼンテーション、ビジネスディスカッション、インターネット会議、およびその他の多くの形式のコラボレーションをホストするためにHDビデオおよびオーディオ出力を必要とする組織にとって、ezTalksMeetingsは優れたソリューションを提供します。プラットフォームは、すべてのメンバーがページ、画像、テキストなどにマークアップできる注釈などの他の機能をサポートして、適切なコラボレーションと管理のための情報交換を改善します。

2. Podio

Podioは、コラボレーションの世界では間違いなく主要なソリューションの1つであり、これが、世界中の有名な企業がPodioを主要なコラボレーション作業管理およびコミュニケーションツールとして使用している理由を説明しています。この製品は、実質的に作業管理を一段高くし、ユーザーが目前のプロジェクトに専念できるようにします。すべての会話、プロジェクトの期限、およびファイルを使いやすいインターフェイスに効率的に整理します。

最高のコラボレーションツールの1つであるPodioには、外出先でチームの他のメンバーと連絡を取る必要があるときに使用できる高品質のモバイルアプリなど、優れた機能が満載です。この製品は、Dropbox、Evernote、Google Drive、Zendeskなどのいくつかのサードパーティサービスとの驚くべき量の統合も備えています。プラットフォームは、コンピューターおよびモバイルデバイス用のすべての主要なオペレーティングシステムでスムーズに実行されます。

3.JIRA

プロジェクト管理とクライアントコラボレーションに取り組んでいる場合、JIRAを紹介する必要はまったくありません。プロジェクトや関連タスクを追跡するためにオンラインで利用できる可能性のあるコラボレーションプラットフォームは否定できません。これにより、組織全体が進行中のすべてのタスクを最新の状態に保つことができます。メンバーは割り当てられたプロジェクトに取り組んでいるときに、JIRA電子メールを介して送信される管理者がアクセスできるようにコメントを残すことができます。さらに、このプラットフォームでは、特定のプロジェクトに取り組んでいるチームのすべてのメンバーが、自分に割り当てられたタスクを確認できます。この製品を使用すると、管理者はプロジェクトに優先順位を付けて管理を容易にすることができます。

4.トレロ

Trelloは、最も信頼できるレビューで常に上位5つの共同作業管理ツールの1つです。このソフトウェアは、さまざまなプロジェクトやチームに編成できるリストまたはボード機能のおかげで、コラボレーションを容易にするだけでなく、管理しやすくします。これらを使用すると、ユーザーはやることリストを考え出し、チームメンバー間で役割を委任することができます。

このソリューションは、ドラッグアンドドロップオプションの形で使いやすいインターフェイスを備えているように設計されており、ファイルのアップロードが非常に簡単になります。 Teamboxと同様に、TrelloはSlack、GitHub、Evermore、Dropbox、GoogleDriveなどの他のアプリとうまく統合できます。

5.チームボックス

Teamboxは、多くの組織でますます人気が高まっている最新のオンラインコラボレーションツールの1つです。ソフトウェアは通常、共同で作業するメンバーがタスクを共有し、ファイルを交換し、迅速な議論を行う単一の場所です。このプラットフォームにより、マネージャーはプロジェクトを簡単に整理し、作業するチームを割り当てることができます。プロジェクトが開始されるとすぐに、マネージャーは、ワークロードビュー、合理化されたグラフ作成、およびマイルストーンカレンダーを使用して、マイルストーンと進捗状況を簡単に確認できます。 Teamboxを使用すると、共同メンバーは現在のドキュメントを検索、共有、および作業できます。シームレスなコラボレーションのために、上記のソフトウェアはDropbox、Google Drive、Boxなどの他のサービスと統合されています。最後に、このソフトウェアを使用すると、画面共有、HDビデオ会議、およびグループチャットオプションを使用して、メンバーとリアルタイムで通信できます。

結論

労働者が同じオフィスに拠点を置いている場合でも、地理的に異なる場所にいる場合でも、すべての従業員が効果的に相互作用し、効率的に共同作業を行う必要があります。これは、最高の共同作業管理ツールのいくつかを組み込むことによってのみ達成できます。上記のすべてのソリューションは優れていますが、ezTalks Meetingsは飛躍し、機能豊富なプラットフォームとして際立っています。