仮想チームの作業を強化するための上位8つの方法

リモートチームでの作業は、事実上、毎日ますます人気が高まっています。 企業が広がり、世界各地に支店が開設されると、チームメンバーが集まって重要な議論や会議を行うことが難しくなります。 それにもかかわらず、チームメンバーが会社の適切な作業と進歩のために連絡を取ることが不可欠です。 これが仮想チームが作成された理由です。 あなたもあなたの会社にうまく機能しているかもしれない仮想チームを持っているかもしれません、しかしあなたがあなたの仮想チームの機能を強化したいなら、あなたは以下に与えられた簡単なヒントに従うことを始めることができます。

1.オンラインツールとの接続を維持する

効果的な仮想チームコミュニケーションを楽しむためには、接続を維持することが非常に重要です。 適切で定期的なコミュニケーションにより、従業員の生産性と効率が向上します。 仮想チームも接続する必要があり、そうするためにezTalksのような最高のコミュニケーションツールを使用できます。 このようなツールを使用すると、音声チャットやビデオチャットを開始できるため、完璧な会話を楽しむことができます。 また、オンラインで会議をスケジュールし、全員に適した時間にチームの他のメンバーとつながることもできます。

2.チームメンバーに会う

遠隔地のチームであるため、メンバー同士が顔を合わせたり交流したりすることはほとんどありません。 これにより、メンバーがお互いをよく知ることができなくなり、チームメンバーが共有するために重要な絆が一般的になくなります。 ですから、たまには、チームメンバーが互いに交流できる集まりがあるはずです。 すべてのチームメンバーが物理的に集まることが不可能な場合は、頻繁なオンライン集会を計画する必要があります。 面白くて楽しいオフラインゲームやオンラインゲームをアレンジすることもできます。 これらもまた、チームメンバーがチームとして互いに協力し合うと同時に、お互いをよく知るのに役立ちます。

3.画面共有ツールを使用する

画面共有は、仮想チームの作業を強化するために非常に有益であることがわかります。 プロジェクトで作業するときは、他のメンバーからのセカンドオピニオンがプロジェクトを完璧にするのに役立ちます。 ただし、チームメンバーが異なる都市/国にいる場合、コラボレーションが困難になる可能性があります。 したがって、このような状況では、ezTalksなどの画面共有ツールを使用すると、チームでより効果的に作業するのに役立ちます。 画面共有は、状況を適切に理解し、必要なアクションを実行するのにも役立ちます。

4.異文化認識は重要です

文化的認識は重要であり、メンバーが異なる文化的背景から来ている可能性があるリモートチームではさらに重要です。 文化の違いがあると、チームのメンバー間の理解とコミュニケーションが困難になる可能性があります。 ただし、メンバーが異なる文化を認識している場合は、チームのコラボレーションスキルと仮想作業チームの団結を強化できます。

5.タスクを定義するのではなく、役割を定義する

タスクを時間どおりに完了させたい場合はチームワークが重要であり、共同作業は作業品質を向上させるだけです。 仮想チームのメンバーが自分の仕事を成し遂げる方法を知っていて、柔軟な役割を持っている場合、それは仮想チームの作業プロセスを強化すると考えられています。 特定の研究では、チームメンバーが自分の責任を知っているが、目標を達成する方法を知らない場合、コラボレーションが向上することも示唆されています。 彼らは自分の道を知らないので、チームとして創造的に一緒に考えるのに役立ち、これは彼らが目標を達成するのに役立ちます。

6.ドキュメントをオンラインで共有する

通常、チームで作業するときはドキュメントを共有しますが、リモートチームが定期的に共有するのはそれほど簡単ではない場合があります。 このような問題に取り組むには、ezTalksなどのオンライン会議ツールを使用できます。 バックアップとストレージを備えたこのようなツールは、ドキュメントの保存、編集、共有にもリアルタイムで役立ちます。 多くの仮想チームは、仮想チームがどこにいても共同作業や対話を容易にするようなツールの使用をすでに開始しています。

7.信頼の構築を支援する

チームメンバーがお互いを信頼している場合にのみ、彼らは適切に協力することができます。 逆に、信頼の欠如は彼らが体系的に働くことを妨げ、それは結果に大きな影響を与えます。 したがって、チームメンバーが完全な透明性を維持し、頻繁に相互作用し、友好的な関係を築き、相互に信頼し合うようにすることが重要です。

8.チームゲームをプレイする

最後になりましたが、チームゲームをプレイすると、生産性が向上します。 チームがグループ活動を促進するオンラインチーム活動やゲームに参加していることを確認してください。 これは彼らに互いに助け合う機会を与え、そのようなゲームのいくつかはメンバーがお互いを知り、チームのコラボレーションを促進するアイスブレーカーであることが証明されることもあります。

仮想チームをより良く機能させる方法を知っているわけではありません。遅滞なくこれらのヒントに従い始め、驚くべき変化と生産性の向上を常に目撃してください。