オンラインコラボレーションとは

コラボレーション自体は非常に広い用語であり、さまざまな設定での共同作業が含まれます。 今日のインターネットユーザーの技術的に進歩した時代では、コラボレーションとは、同じプロジェクトで作業している人々が同じ場所にいなくても一緒に作業できるオンライン通信のセットアップを意味します。

オンラインコラボレーションとは

オンラインコラボレーションは、ezTalks Cloud Meetingなどのコラボレーションソフトウェアを使用して、人々のグループが同じ目標を達成するために協力できるようにするテクノロジーとして定義できます。 コラボレーショングループのメンバーは、コラボレーションソフトウェアを使用して、問題を解決するために、調整、通信、協力、共有、交渉、さらには互いに競争することができます。

オンラインコラボレーションの種類

オンラインコラボレーションは通常、同期と非同期の2つのカテゴリに分類されます。

1.同期オンラインコラボレーション

ユーザーが同じ場所にいても別の場所にいても、ユーザーが実際に同時にまたはリアルタイムで一緒に作業またはタスクを実行する場合、それは同期オンラインコラボレーションと呼ばれます。 この目的のために、オンラインコラボレーションソフトウェアを使用する必要があります。 このタイプのオンラインコラボレーションでは、2人以上のユーザーが、同じ場所にいない場合でも、情報やドキュメントをリアルタイムで表示および編集できます。 たとえば、人々はWebベースのプラットフォームを使用して、ホワイトボードを共有することで問題に共同で取り組むことができます。 これらの共有ホワイトボードは、アプリケーションの公開やコラボレーショングラフィックデザインの共有などの高度なコミュニケーションの共有にも使用できます。同期コラボレーションに使用されるSkypeやezTalks Cloud Meetingなどのソフトウェアオプションを使用すると、オンラインの2人以上の参加者間でライブビデオを共有することもできます。彼らの通信システムが即座にビデオを作るためのカメラを持っているかどうかに会う。 一部のチャットシステムでは、一度にさまざまな人にリアルタイムでメッセージを書き込んだり送信したりすることもできます。 チャットルームを割り当ててチャットグループを作成し、他の参加者とトピックについて話し合うことができます。 同様に、特定の意思決定支援システムは、アイデアを分析し、代替案の可能性を見つけるためのツールを使用して、意思決定プロセスで特定のグループを支援します。

2.非同期オンラインコラボレーション

コラボレーションソフトウェアのユーザーが、同じ場所にいても別の場所にいても、同じプロジェクトで異なる時間に共同作業を行う場合、それは非同期オンラインコラボレーションと呼ばれます。 最も一般的に使用されている非同期コラボレーションツールの1つである電子メールは、最近使用されているオンラインコラボレーションソフトウェアアプリケーションの祖先と見なされています。 しかし今日では、古い電子メールにいくつかの新機能が含まれているため、メッセージをファイルまたは転送したり、数十のファイルを添付したり、1つのメッセージでメーリンググループを作成したりできます。 現在では、メッセージを自動的に並べ替え、処理、ルーティングすることもできます。 電子メールの新聞グループやメーリングリストと同様に、人々のグループ間のオンラインコラボレーションの手段は、対面でコミュニケーションをとることができないためです。 同様に、ワークフローシステムは、固定プロセスに基づいて組織またはグループを介してドキュメントとファイルをルーティングできるため、非同期コラボレーションの良い例でもあります。 グループカレンダーは、プロジェクトの管理とスケジュール設定、期限または成果物のスケジュール設定、および人の調整も可能にするため、このカテゴリのオンラインコラボレーションに入れることもできます。

オンラインコラボレーションに使用されるソフトウェアの種類

この目的で使用されるコラボレーションソフトウェアオプションは、主に、通信ソフトウェア、会議ソフトウェア、および調整ソフトウェアの3つのタイプです。

コミュニケーションソフトウェアオプションは、当初、同じプロジェクトに取り組んでいるグループのメンバー間のコミュニケーションを確立するために使用されていました。 インスタントチャットまたはメッセージングプラットフォームは、このカテゴリに分類されます。

会議ソフトウェアオプションは、異なる場所にある同じプロジェクトで作業しているチームのメンバーのリアルタイムコラボレーションを可能にするソフトウェアツールであり、統一された画面で表示できます。 ほとんどの場合、画面の表示はプレゼンターによって制御されますが、他のメンバーはチャットまたは会話によってフィードバックを提供します。

コーディネーションソフトウェアは、最近非常に高速で人気を集めている最新のタイプのオンラインコラボレーションです。 これらのソフトウェアオプションを使用すると、ユーザーは、同じ目標を達成するために、多くの人々によって相互にサポートされている、大きくて複雑なタスクを管理できます。