リモートコラボレーションとは

自宅で仕事をしたり、会社の本社の場所から遠く離れた場所で仕事をしたりする傾向は、ここ数年からますます人気が高まっています。いくつかの大企業は、他の地域での事業を拡大するために、全国および世界中に地域事務所を開設しています。しかし、リモートで作業するチームの生産性と効率を向上させるには、ビジネスのセントラルオフィスの管理者は、目標を達成するために、リモートに配置されたチームの責任者や管理者とのコミュニケーションを構築する必要があります。では、リモートコラボレーションとは何かを知っている必要がありますか？

リモートコラボレーションとは何ですか？

リモートコラボレーションは、地理的な場所の制限を排除し、この世界の場所に関係なく、ビジネスのチームのメンバー間でチームスピリットを開発するために使用できるプロセスとして定義できます。

リモートコラボレーションの成功は、同じ目標を達成するためにチームのように機能するために、リモートに配置されたチームのメンバーとセントラルオフィスの間のコミュニケーションを開発するために個人が行った努力に依存します。それは労働者の仕事と私生活の間のバランスを維持するのを助けることができます。また、チームの場所を考慮せずに新しい機会を見つけるとともに、チームの生産性を向上させるのにも役立ちます。

プロジェクトに接続しているチームが同じ建物または敷地内で作業しない限り、接続を維持し、ブレーンストーミングを行い、問題を解決し、ビジネスの利益を向上させることは難しい場合があります。しかし今日、多くの企業がリモートコラボレーション技術を使用して世界中にビジネスを拡大しています。リモートコラボレーションにより、企業は顧客ベースを改善できるだけでなく、本土から離れた幅広い人材にアクセスすることで生産性を向上させることができます。また、地元の労働力を遠隔地に通勤させることに多くの費用をかけることなく、ビジネスを拡大するのにも役立ちます。

リモートコラボレーションのためのツール

近年開発されたいくつかのリモートコラボレーションソフトウェアオプションの助けを借りて、リモートコラボレーションが可能になりました。これらのリモートコラボレーションツールは、会話を通じてリモートチームのメンバーを互いに近づけるのに役立ちます。人気のあるリモートコラボレーションツールのいくつかについて、ここで簡単に説明します。

ezTalksミーティング

これは、Windows、Android、iOS、Macなどのさまざまなプラットフォームで動作するすべてのタイプのデバイスで使用できるため、リモートコラボレーションに最適なツールの1つです。世界中の最大100人と通信できます。最大40分間無料でご利用いただけます。 HD品質のビデオ会議オプションを使用すると、世界中の場所に関係なくすべてのチームメンバーと会話できるため、優れたリモートチームコラボレーションツールです。それに加えて、ezTalks Meetingsは、音声およびビデオ会議、リモートコントロール、オンライン会議の議事録の記録と再生、ホワイトボード、注釈、および一部またはすべてのチームメンバーとの画面の共有にも役立ちます。

Evernote

このリモートコラボレーションツールは、プロジェクトのチームメンバーと一緒にメモや情報を効率的に管理するために使用できます。ドキュメントを簡単に収集、共有、保存するのに役立ちます。これは、目標を達成するためにすべてを互いに共有したいチームメンバーにとって最適なツールです。

Skype

この世界的に有名なリモートコラボレーションツールは、無料のビデオ通話サービスを通じて、リモートチームのメンバー同士のつながりを維持します。ビデオ会議オプションを使用すると、一度に最大10人とリンクできます。 Skypeでは、非常にクリアな音声通話や、チームへのファイルやドキュメントの送信に加えて直接電話をかけることもできます。デスクトップ、タブレット、携帯電話など、あらゆるタイプのコンピューティングデバイスで使用できます。

ドロップボックス

このリモートコラボレーションツールは、チームメンバーが物をアップロードし、リモートフォルダーのようにアクセスできるようにするのに役立ちます。このクラウドベースのファイル共有サービスが人気の主な理由は、2 GBの無料ストレージ容量であり、友達に紹介することで最大18GBまで増やすことができます。また、チームメンバーは、現在の提案にコメントを投稿したり、ファイルを同期したり、同僚のコンピューターを文書化したり、タスクを相互に割り当てたりすることができます。

したがって、この記事で説明したリモートコラボレーションツールのいずれかを使用することで、同じプロジェクトで作業するリモートチームのメンバーの生産性を簡単に向上させることができます。