リモート従業員を管理するための10の便利なヒント

2015年のギャラップの調査によると、過去10年間でテレコミューティングが37％増加し、リモートワークの人気がさらに高まると予測されています。 この人気に照らして、仕事上の関係と行動の新しいダイナミクスが開かれました。 したがって、リモートの従業員を管理し、彼らの可能性を最大化するための10の役立つヒントについて説明します。

1.従業員がリモートワークを選択する理由を理解する

遠隔地の従業員を効果的に管理するためには、彼らが自由、スケジュールの便利さ、そして健康的な仕事と生活のバランスを可能にするため、この働き方を選択することを理解する必要があります。 これらのメリットを最大限に活用するための1つの方法は、従業員の働き方を細かく管理しないことです。

2.あなたの期待を明確に説明してください

おそらく、会社の目標と期待を首尾一貫して伝えるのに最適な時期は、それらが船に持ち込まれているときです。 それはまた、雇用主がその仕事にふさわしい人を見つけることを確実にします。 ただし、企業の目標の動的な性質により、従業員が目標を見失う前に、これらの期待を知らされ、思い出される必要があることを認識することが重要です。

3.効果的な評価戦略を策定する

従業員をリモートで管理するには、自由とタスクの遂行のバランスをとる必要があります。 評価は、遠隔地の従業員が異なる扱いを受けていると感じさせない方法と間隔で実施する必要があります。 彼らが特定の日に達成したことについての公開討論を奨励することができます。 1日または1週間で達成したいタスクのリストを投稿し、週末に自分がどれだけうまくいったかを報告するようにアドバイスすることができます。

4.ビデオ会議ソリューションを採用する

いくつかの研究によると、人間間のコミュニケーションの50％以上は言葉を含んでいません。 これに照らして、遠隔労働者は不利な立場にあります。 したがって、ビデオ会議ソリューションを採用することの重要性を十分に強調することはできません。 労働者との対面でのパフォーマンスなど、重要な問題について話し合うのも時間の効率的な使用です。 さらに重要なことに、ビデオ会議ソリューションは、労働者の間に信頼と快適さの感覚を植え付けます。

ezTalks Cloud Meetingは、この目的を達成するために非常に役立つことが証明できる、信頼できる使いやすいビデオ会議ソフトウェアです。 ezTalksは、実際の会議をシミュレートするためのさまざまな機能を提供するオンラインビデオ会議によるリモートビデオ通信を提供します。 最大500人の従業員がHDオーディオとビデオで会議に参加できます。 また、オンライン会議を記録したり、画面やアプリケーションを共有したりして、全員が同じページにいることを確認することもできます。

5.チームスピリットを教え込む

リモート従業員管理のもう1つのヒントは、会社の内部管理に関する透明性が、職場環境での信頼を構築する上で非常に必要な要素であるということです。 さらに、労働者が会社の目標に携わっている利害関係を認識することは、プロセスへの個人的な投資の感覚を生み出すことによって責任感を植え付けます。 前述の個人的な目標に関する公開討論に伴い、互いに助け合い、生産性を向上させることさえできます。

6.家族の精神を教え込む

リモートワーカーの管理方法に関しては、リモートワーカーは仕事の家族に属しているように感じ、孤立したり、消耗したりしないように感じることが重要です。 この家族精神を育むには、雇用主が労働者を個人的に知る必要があります。家族や興味についての話し合いなど、仕事を超えた会話は、この気持ちを構築するのに役立ちます。

7.労働者間の親しみやすさを高める

フレンドリーな職場環境を作るために、社交イベントを開催することができます。 労働者が興味を共有し、お互いのユニークな特徴について学ぶセッションは、これを達成するための1つです。 全員が集まって仕事をし、飲み物を飲みながら絆を深める壮大な年次総会も役立つでしょう。

8.計画と整理

リモートワーカーを管理するには、リモートワーカーとのオンライン会議をホストする前に綿密な計画を立て、目標を割り当てることも非常に重要です。 オンライン会議では、労働者が話し合い、準備するトピックを知るためにより多くの時間が必要です。 会議の後には、会議の結果を含む可能性のある電子メールによる要約を続ける必要があります。

9.従業員が目標を達成するのを支援する

また、従業員が仕事の経験から何を期待しているのか、そして彼らがどのような大きな願望を持っているのかを学ぶことをお勧めします。 従業員がその分野で潜在能力を発揮できるよう支援することで、従業員は会社が全体的に利益を得ることができることに情熱を注いでいます。

10.外れ値に対応する

リモートの従業員を管理する方法に関する最後のヒントは、個々のメンバーが取り残されていると感じさせないことが重要であるということです。 たとえば、従業員が主に1つの都市に拠点を置いており、特定の従業員が過半数の都合の良いときにオンライン会議を行うのが不便な場合は、この雇用主が快適な時間に少なくとも1回の会議をスケジュールします。

全体として、雇用主がオフィスワーカーとは異なるリモート従業員のニーズに注意を払い、リモート従業員を効果的に管理する方法を理解すれば、リモート作業の生産性が向上する可能性が非常に高くなります。 リモートの従業員に常に情報を提供し、関与し、最高のパフォーマンスを発揮します。これは、最終的にビジネスにプラスの影響をもたらします。