3最高のビジネスコラボレーションソフトウェア

現代の企業は常に生産性の向上を目指しており、そのために利用可能なすべてのツールを使用しています。ありがたいことに、技術の進歩により、一連のソフトウェアとデバイスの恩恵を受けることができます。中小企業の最大の問題は情報の一元化であるため、管理者は革新的なソリューションを提供する必要があります。それがビジネスコラボレーションソフトウェアの登場です。

ビジネスコラボレーションソフトウェアは、中小企業や企業が情報を一元化し、データベースを共有し、接続を維持し、レポートを作成し、以前の過ちから学ぶための完璧な方法です。

なぜビジネスコラボレーションソフトウェアが広く使われているのですか？

＃一連のコミュニケーションツール。これらのツールは、適切なビジネスコラボレーションに不可欠であり、チームメンバーがオンライン会議を主催したり、アイデアを共有したり、計画を立てたり、ブレーンストーミングセッションを整理したりできるようにします。＃タスク管理機能。これらの機能は、マネージャーに最適です。彼らはプロジェクトの開発を観察し、チームメンバーを追跡し、いくつかの推奨事項を提供し、作業プロセスをスピードアップすることができます。＃共有ワークスペース。これは、中小企業や企業向けのコラボレーションソフトウェアの最高の機能です。これにより、マネージャーはアラートを設定し、タスクを割り当て、すべての情報を一元化し、期限を設けることができます。すべてのチームメンバーは、プロジェクトの開発を確認し、プラットフォームで直接作業することができます。このように、誤解がなく、プロジェクトマネージャーは彼らの活動をより簡単に追跡します。＃モバイル接続。多くの企業は従業員にフィールドワークを要求しているため、これは彼らにとって非常に便利な機能です。このようにして、プロジェクトの開発を確認したり、他のメンバーと通信したり、実際のドキュメントに変更や調整を加えたりすることができます。また、すべての機能はどのモバイルデバイスでも利用できます。

3最高のビジネスコラボレーションソフトウェア

エンタープライズおよびスモールビジネスのコラボレーションソフトウェアを使用して、仮想ワークスペースを作成し、過去の貴重なデータやレポートを転送できます。さらに、情報を一元化するために、この種のソフトウェアも役立ちます。これは、モバイルデバイスからでもリモートでアクセスできるためです。したがって、ビジネスコラボレーションソフトウェアは、中小企業や企業が全体的な生産性を向上させ、チームメンバー間のより良い調整を確保し、十分な情報を提供するために非常に役立ちます。「クラウドベース」機能により、緊急の変更やプロジェクトの調整が発生した場合に、チームメンバーをリアルタイムで更新できます。

市場に出回っているビジネス用のそのようなコラボレーションソフトウェアはたくさんありますが、それらのすべてが効果的であるとは限りません。以下、最も信頼できるものを紹介し、それらがあなたのビジネスにどのように役立つかを説明します。

1.ezTalksミーティング

ビデオ会議ソリューションとして設計されたezTalksMeetingsは、効果的で強力なエンタープライズおよびスモールビジネスのコラボレーションソフトウェアでもあります。世界中の従業員を仮想会議室に招き、ビジネスについて話し合い、チームの活動を観察することができます。このように、チームメンバーはビジネスの進捗状況に非常に精通しています。さらに、ezTalks Meetingsは、コンテンツと画面の共有、ホワイトボードの共有、注釈を備えており、チームメンバーと効率的にコラボレーションするのに役立ちます。

Windows PCとMacは別として、iOSとAndroidデバイスで完全に機能するため、どこにいてもチームとの接続を簡単に維持できます。このようにして、プロジェクトアクティビティに参加したり、ブレーンストーミングセッションに招待したり、更新を提供したりすることができます。

2.密談

このソフトウェアは、中小企業や企業にとって最高のコラボレーションソフトウェアの1つであり、あらゆる企業がより効果的に作業できるようにします。そのクラウドベースのシステムは非常に安全であり、リスクのない接続を保証します。デスクトップソフトウェアに加えて、Huddleはモバイルアプリも提供し、デスクトップソフトウェアと同じ機能を提供します。このソフトウェアを使用すると、すべてのプロジェクトに共通のデータベースが作成され、他のプロジェクトの追跡、ドキュメントの表示と編集、タスクの設定、承認の管理を行うことができます。統合機能により、チームメンバーは、Microsoft Office、Share Point、Google Appsなどの一般的なソフトウェアをメインソフトウェアに使用できるため、生産性が向上し、より専門的なアプローチが可能になります。

インターフェースは非常にユーザーフレンドリーで、ユーザーに幅広い機能を提供し、すべての主要なオプションにすぐにアクセスできます。それ以上に、Huddleは、プロジェクトの開発に関して更新された情報を自動的に提供するインテリジェントなテクノロジー機能を提供します。これにより、プロジェクトの競合やチームメンバー間の誤解がなくなります。

3.Redbooth

この中小企業のコラボレーションソフトウェアは、世界中の何千もの企業で使用されています。 Redboothは、ビジネスコラボレーションツールといくつかのプロジェクト管理機能をうまく組み合わせて、完璧なビジネス指向のソフトウェアを作成しています。一見すると、Redboothは、チームメンバーが対話できるリアルタイムのワークスペースを提供しているように見えます。ただし、その機能はより多様化しています。

その高度な機能により、Redboothは、適切なビジネスコラボレーションのために必要なすべてのツールを提供することができます。すべてのチームメンバー間で有用なコミュニケーションを提供し、ビデオ、ファイル、または画像を共有できるようにします。このソフトウェアは、仮想ブレーンストーミングセッションにも使用でき、すべての情報をリアルタイムで更新します。チームリーダーもRedboothの恩恵を受けることができます。追跡機能を使用すると、スーパーバイザーはメンバーのアクティビティを調べて、その場合はいくつかの推奨事項を提供できます。このプログラムには統合オプションは付属していませんが、Gmail、Excel、Outlookなどの非常に便利なツール用のプラグインを提供しています。 Redboothは、5つを超えるワークスペースで使用されていない場合、完全に無料です。ただし、ビジネスパッケージには他の多くの機能と無制限のワークスペースが付属しており、ユーザーあたりの費用はわずか15ドルです。

結論

技術の進歩を最大限に活用し、会社を次のレベルに引き上げたい場合は、ビジネスコラボレーションソフトウェアの使用を開始する必要があります。結果がすぐに表示され、あなたとあなたのチームメンバーの間で完璧なコラボレーションが実現します。