ビデオ会議について知っておくべき3つのこと

現代のオフィステクノロジーに関して言えば、ビデオ会議に勝るものはありません。 これは、さまざまな場所にいる人々をつなぐオンラインの仮想会議を指し、ビデオ、オーディオ、およびテキスト形式で通信するためのより高速で便利な方法であり、時間効率と費用効果の両方があります。

ビデオ会議を最大限に活用するには、最初に次の3つの部分を確認してください。

パート1：ビデオ会議の利点は何ですか？

パート2：ビデオ会議にはどのような機器が必要ですか？

パート3：ビデオ会議はどの領域に適用できますか？

パート1：ビデオ会議の利点は何ですか？

何よりもまず、Web会議から何が得られるかを理解する必要があります。 一般的に、主に4つの重要な利点があります。

旅費の削減。 世界経済のグローバル化に伴い、人々はビジネスを拡大し、協力を促進するために定期的に旅行する必要があります。 交通費、宿泊費などがかかる従来の対面会議と比較して、オンラインビデオ会議は大幅にコストを削減します。

生産性の向上。 従来の会議とは異なり、どこにいてもオンライン会議を主催または参加できるため、いつでもWeb会議を開催できます。 もう会議に出席するために移動するのに多くの時間を費やす必要はなく、この理由またはその理由で別の会議を見逃すことはありません。

コミュニケーションの改善。 知られているように、アイコンタクトはあなたが話者の心を読むことを可能にすることによってコミュニケーションにおいて重要な役割を果たします。 また、ビデオ会議では、他の参加者の即時の応答、表情、ボディランゲージが表示されるだけで、お互いをよりよく理解するのに役立ちます。

持続的な競争力。 リアルタイムコミュニケーションで取り上げられているWebベースの会議自体は、一般的な会議よりも優れています。 たとえば、効率の高いタイムリーなビジネスビデオ会議は、新製品の発売にかかる時間を節約する、より迅速で情報に基づいた意思決定に貢献します。

パート2：ビデオ会議にはどのような機器が必要ですか？

次に、Webカメラ、マイク、コンピューター、ビデオ会議ソフトウェアの4つの必要なビデオ会議機器を準備する必要があります。

ウェブカメラ。 コンピューターにはWebカメラが組み込まれていますが、3〜6人の小グループがオンラインで会議を行う場合は、通常、追加の移動可能なWebカメラが必要です。

マイクロフォン。 コンピューターと直接話すことはできますが、マイクを使用すると、部屋全体であなたの声を拾い、他の参加者があなたの声をはっきりと聞くことができます。

ビデオ会議ソフトウェア。 ソフトウェアが提供するファイル共有と画面共有の驚くべき機能は、効果的な会議を行うために不可欠です。 そして、ezTalksはここで強くお勧めします。

上記の機器を使用すると、オンライン会議を自由に開催できます！ また、コンピュータが高速ネットワークに適切に接続されていることを確認してください。

注：Web会議に20人以上が参加している場合は、参加者がオンライン会議の進行状況を十分に認識できるように、コンピューターの画面を大型のモニターに置き換える必要があります。

パート3：ビデオ会議はどの領域に適用できますか？

ご覧のとおり、ビデオ会議の開催はそれほど多くのことを必要とせず、あらゆる分野で広く適用できます。 以下は代表的な5つです。

教育。 さまざまな州や国の教師と生徒がオンラインで同じ仮想クラスに参加して、知識を共有したり、トピックについて話し合ったりすることができます。

在宅勤務。 ビデオ会議では、同じオフィスルームにいるかのように他の同僚との接続を維持できるため、ホームオフィスが可能になります。

仕事。 ゼネラルマネージャーは、Web会議を使用して、さまざまな場所の部門のディレクターとホットな問題についてすばやく話し合うことができます。 また、特定の場所で従来のトレーニングを提供する代わりに、オンラインスタッフトレーニングを提供するために使用することもできます。

法廷。 ビデオ会議システムを使用すると、証人は法廷に出向かなくても法廷に「現れる」ことができ、囚人は刑務所で弁護士の質問に直接答えることができるため、法廷での経験がより費用効果が高く安全になります。

遠隔医療。 ビデオ会議技術はまた、遠隔地にいる患者が世界中のどこからでも専門家に「会う」ことを可能にするので、医療資源の不均衡な分配の問題を解放します。

何を待っていますか？ 今度は、従来の会議に別れを告げる時が来ました。ビデオ会議の時代がやって来ました！clipart画像ソース：netclipart | seekclipart | pinclipart | clipartwiki