5つの最高のオンラインコラボレーションソフトウェア

テクノロジーの台頭に伴い、ますます多くの企業が競合他社に先んじるためのツールに投資しています。 これの最も重要な理由は、成長と拡大の可能性を高め、収益性を高めることです。 ただし、これらの企業が直面する最大の課題の1つは、スタッフをつなぐことです。

ただし、オンラインの共同ソフトウェアを使用すると、プロジェクトを遂行するために同僚を集めるための綿密な計画を立てる必要がなくなります。 企業は、分散したスタッフと連絡を取ることができるようになりました。 ワークステーションから離れた場所で共同作業が可能になりました。 世の中には多くのコラボレーションソフトウェアがありますが、これら5つはビジネスニーズに最適です。

1.ezTalksミーティング

ezTalksMeetingsの紹介は必要ありません。 これは間違いなくオンラインの強力なコラボレーションソフトウェアであり、世界中に多数のユーザーがいます。 ezTalks Meetingsを使用すると、金融、法律、ヘルスケアなどの業界のユーザーは、プロジェクトのどこにいても同僚やクライアントと簡単にコラボレーションでき、詳細に作業できます。オンライン会議やレッスンをホストするためにHDオーディオおよびビデオ出力を必要とする企業向け、ビジネスディスカッション、オンラインプレゼンテーション、インターネットトレーニング、ezTalksMeetingsは素晴らしいソリューションを提供します。 さらに、より速く、安全でシームレスなビデオセッションを提供するために、サウンドにも重点を置いています。 また、すべての参加者がページ、テキスト、画像などにマークアップできる注釈をサポートして、情報交換を大幅に改善し、うまく連携できるようにします。

2.ワークフロント

Workfront（旧称AtTask）は、チームがプロジェクトの優先順位付け、管理、ルーティング、およびリアルタイムの更新とレポートの送信を支援するオンラインプロジェクトコラボレーションソフトウェアです。 企業は、業務を明確に把握することで、問題を特定し、すべてのチームメンバーが状況をよりよく認識し、プロジェクトを最適化し、完全に管理できるように支援できます。

このプラットフォームを使用すると、ユーザーは最大80の標準レポート、容量計画やタスク管理などのプレミアム機能に加えて、ニーズや要件に応じてプロジェクトコラボレーションソフトウェアをオンラインでカスタマイズする無制限の機能を利用できます。 さらに、ユーザーはダッシュボード情報とレポートのリアルタイム更新を利用できるため、各メンバーは正確な情報にアクセスできます。

3.アサナ

2008年に組み込まれたAsanaは、チームのコラボレーションを簡素化する最高のオンラインコラボレーションソフトウェアの1つです。 プロジェクトから会話や通知まで、チームメンバーが最初から最後まで作業できるようにします。 使い方は簡単ですが、ビジネスを運営するのに十分な堅牢性を備えています。 Asanaを使用すると、エグゼクティブ、従業員、およびアカウントマネージャーは、やることリストを作成し、期限のリマインダーを設定し、他のチームメンバーに要求を送信し、必要性を認識して正確な方法で報告する方法で職務を委任できます。 それがすべてではありません！ ユーザーは、進行中のすべてのプロジェクトをリスト形式で整理できます。 ユーザーが進行中のプロジェクトに簡単にアクセスできるようにする検索機能もあります。

4. Podio

Podioはコラボレーション分野の第一人者であり、SalesforceやUberなどの有名企業がPodioを主要なコミュニケーション手段として使用しています。 コラボレーションオンラインソフトウェアは、プロジェクト管理から作業を取り除くため、チームは手元のプロジェクトに専念できます。 すべてのファイル、プロジェクトの期限、会話を1つのユーザーフレンドリーなインターフェイスに整理しているため、ユーザーは必要な概要を手間をかけずに取得できます。

このオンラインコラボレーションソフトウェアには、外出先でチームメンバーと連絡を取る必要がある場合に備えて、高品質のモバイルアプリケーションも含まれています。 また、Googleドライブ、Dropbox、Zendesk、Evernoteなどのさまざまなサードパーティサービスとの優れた統合性も備えています。

5.トレロ

Trelloは、コラボレーションを容易にするオンラインの素晴らしいコラボレーションソフトウェアです。 チームの管理、脚本の作成、買い物リストの作成など、Trelloが対応します。 チームやさまざまなプロジェクトで編成できるボードまたはリスト機能のおかげで、より簡単に機能します。 これらの中で、ユーザーはやることリストを作成し、同僚の間で役割を委任することができます。

また、ドラッグアンドドロップ機能と使いやすいインターフェイスが付属しています。 たとえば、写真をアップロードする場合は、デスクトップから写真を選択してカードにドラッグできます。 また、Dropbox、Googleドライブ、またはURLからアップロードできます。 さらに、Evermore、Slack、Google Drive、GitHubなどのアプリと統合されます。

人々がオンラインコラボレーションソフトウェアに投資することを決定するとき、彼らは最初にソフトウェアがオンラインでどのようにレビューされるかを見たいと思っています。 そのため、このリストを作成して、ビジネスに最適なソフトウェアを選択できるようにしています。 ビジネス要件を認識していることを確認してください。そのため、探している要素を提供するソフトウェアを選択してください。