ビジネスに最適な5つのオンラインコラボレーションツール

チームワークは、多様なキャラクターのグループを結び付ける接着剤です。 2人以上が集まって共通の目標を達成する場合、創造性の違いにより摩擦が生じることになります。 ほとんどの組織では、プロジェクトに関与する部門が常に同じ場所にあるとは限りません。

テクノロジーのおかげで、これはもはや問題ではありません。 オンラインコラボレーションツールは、ギャップを埋めるために新興企業と大企業の両方でますます使用されています。 コラボレーションにより、雇用主と従業員はプロジェクトでリモートで作業することができます。 この記事では、それが重要である理由を説明し、ビジネスに最適なオンラインコラボレーションツールのリストを提供します。

企業がオンラインコラボレーションツールを好む理由

オンラインコラボレーションツールをビジネスに利用することでビジネスが得られるメリットのいくつかを次に示します。•コスト削減企業は以前、会議やセミナーのためにすべての従業員を1か所に集めるために数千ドルを費やしていました。 オンラインのコラボレーションツールにより、旅行計画の作成にお金をかける必要が完全になくなります。 その過程で、多くのお金が解放されます。•簡単な監視共同のオンラインツールにより、進捗状況を簡単に追跡できます。 雇用主はライブレポートを受け取ることができます。 これにより、監視がはるかに簡単になり、ストレスがなくなります。 このようにして、効率が向上し、ビジネスが促進されます。•意思決定者の迅速化従来、重要な決定を下す場合は常に、すべての関係者を1か所に集めるための会議を実施する必要があります。 ただし、会議の開催には多くの時間がかかります。 また、悪天候や交通状況などの単純な原因により遅延が発生する傾向があります。オンラインのコラボレーションツールは、処理を高速化します。 緊急会議は数分で開催できます。 結局、決定はより早く達成され、ビジネスチャンスが奪われます。

トップ5オンラインコラボレーションツール

1.ezTalksミーティング

ezTalks Meetingsは、おそらく最高のオンラインコラボレーションツールです。 HDビデオ、オーディオ、クロスプラットフォームチャットを組み合わせて、比類のないユーザーエクスペリエンスを提供します。 これらの3つの機能により、オンライン会議をホストするための理想的な選択肢になります。

その他の機能には、インタラクティブホワイトボードの共有、記録と再生、画面の共有、オンラインコラボレーションを簡単かつ効率的にすることが含まれます。 さらに、スケジュール機能を使用すると、会議に関するリマインダーを簡単に送信できます。 「話す許可」と「キックアウト」機能により、管理制御も簡単になります。 Windows、Mac、Android、iOSと完全に互換性があり、より魅力的です。

2. Yammer

一部の企業は、過去に従業員のためにFacebookグループを作成しようとしました。 ただし、これは通常、非常に多くの理由で効果がありません。 一つには、グループをコントロールすることは不可能です。 第二に、Facebookのプロフィールで上司が詮索することを誰も望んでいません。 Yammerは、すべての制限なしにFacebookのすべての利点を提供します。

これは、内部情報を共有するための安全なツールです。 プロファイルの作成、写真、ドキュメント、ファイルのアップロードが可能です。 基本プランは無料ですが、企業は月額わずか3ドルでアップグレードして、セキュリティなどの追加機能を利用できます。 現在、600万人以上が利用しています。 現在はMicrosoftが所有しているため、Office365とSharePointを統合できます。

3.たるみ

これは、ビジネス向けの最も急速に成長しているオンラインコラボレーションツールの1つです。 これは主にメッセージングアプリケーションであり、リアルタイムのメッセージングとアーカイブを可能にします。 それのユニークな点は、それがチャネル上で動作することです。 会社は、プロジェクトを担当するチームの周りで簡単に追跡およびコミュニケーションできるように、さまざまなチャネルを作成できます。 また、会話を失うことがないようにするための検索機能もあります。

4. DeskAway

電子メールは、依然としてオフィス内の通信モードのままです。 ただし、1人の従業員が受信する大量の電子メールは圧倒される可能性があります。 DeskAwayは、プロジェクト管理用にオンラインで設計されたコラボレーションツールの1つです。 チームメンバーに一元化された仮想のコミュニケーション場所を提供し、必要に応じて電子メールを簡単に取得できるようにします。

すべてのWebベースのツールと同様に、使用するための構成やインストールは必要ありません。 20人のユーザーと25のプロジェクトで月額わずか25ドルからサービスを楽しむことができ、2GBのストレージスペースが付属しています。

5.Zohoミーティング

Zoho Meetingは、単なるWeb会議ソフトウェアではありません。 オンラインライブミーティングとは別に、企業は潜在的なクライアントに製品のデモンストレーションを行い、リモートカスタマーケアサービスを提供することもできます。 顧客は、Facebook、yahoo、Googleなどの他のソーシャルメディアアカウントを使用してサインインできます。 ミーティングは1時間に制限されています。 価格は月額12ドルからです。

最後の言葉

オンラインコラボレーションツールは、今後も日常業務で大きな役割を果たしていきます。 メリットは反駁できません。 ただし、ビジネス固有のニーズを満たす適切なコラボレーションツールを入手することが重要です。 スタートアップから大規模な組織まで、コラボレーションツールは必須です。 取り残されないでください。今日これらのツールの1つを入手して、メリットを享受してください。