ウェビナーを成功させる方法は？

人々が実際に見たいと思うウェビナーをどのように行うか疑問に思ったことがあるなら、あなたは正しい場所に来ました。 実際、ウェビナーを主催することはストレスの多い経験になる可能性がありますが、成功のために自分自身を設定するためにできることがいくつかあります。 成功するすべてのウェビナーは、計画、マーケティング、実行、追跡などのプロセスを経る必要があります。 今日の投稿では、次のウェビナーが滞りなく行われるようにするために、ウェビナーを正常に実行する方法を見ていきます。

1.ウェビナーを計画する方法は？

適切な計画を事前に行う必要があります。 ニーズを定義するだけでなく、最適なウェビナーソフトウェアの選択方法と必要な機器も知っておく必要があります。

1）あなたのニーズを定義する

a）あなたの目的は何ですか？

すべてのウェビナーは、以下のすべてのベストプラクティスのロードマップとなる一連の理想的な目標の範囲内で構成する必要があります。 そうしないと、ほとんど何も達成されないウェビナーを作成するリスクを冒す可能性があります。 マーケティング、トレーニング、eラーニング、またはその他に関連するウェビナーはどの側面になりますか？ 売り上げを伸ばし、専門知識と影響力を構築し、資格のあるリードを引き込むなど、何かをするつもりですか？ これらはあなたが考慮し、それを明確にするために必要なすべてです。

b）どのウェビナータイプがあなたのニーズに適していますか？

ウェビナーにはさまざまなフレーバーがあり、それぞれのタイプが特定の目標に最適です。 ご存知のように、市場で選択できるライブ、自動、オンデマンド、有料のウェビナーなど、いくつかのウェビナータイプがあります。 しかし、どれがあなたのニーズによりよく合うことができますか？ たとえば、ブランド認知度を高めたいだけの場合は、有料ウェビナーを選択するのは賢明ではないかもしれません。これにより、入場のしきい値が上がり、リードが減ります。 別の例として、オーディエンスと対話し、より多くのリードをより長く取得したい場合は、ライブウェビナーとオンデマンドウェビナーの組み合わせを採用することをお勧めします。 それらを柔軟に選択できたとしても、実際、生産性は、仮想イベントを進めるために適切なウェビナータイプを選択したかどうかに大きく依存します。

c）いつウェビナーを主催しますか？

実際、ウェビナーをホストする理由とイベントの目的によって異なるため、ウェビナーをいつホストするかについての明確な答えはありません。 しかし、ezTalksウェビナーでホストされている数千のウェビナーのうち最新の1000のウェビナーデータによると、ほとんどの場合に非常に役立つ提案があります。

タイムゾーン。 海外または全国の視聴者をターゲットにする場合は、最も多くの人がウェビナーに参加できるタイムゾーンを見つけてください。 関連する調査のほとんどによると、太平洋標準時の午前11時は、ウェビナーの出席率が最も高い時間でした。これは、タイムゾーン全体で最も多くの視聴者にとって最も便利な時間であるためです。

日。 ウェビナーを行うのに最適な日は土曜日または日曜日であるという長年の誤った考えがここにあります。 実際、ここでは木曜日が大きな勝者ですが、水曜日と火曜日はかなり遅れています。 なぜ月曜日か金曜日ではないのですか？ どちらも1週間で最も忙しい「追い上げ」の日になる傾向があり、意図的に避けるのは理にかなっています。

時間。 従来の知識を考慮すると、人々は非番で自由なので、夕暮れ時にウェビナーを行うのに最適な時期です。 ただし、圧倒的多数のウェビナープロバイダーによって収集されたウェビナー統計によると、ウェビナーをホストするのに最適な時間は午前10時または11時です。

注：保留画面で待機し続けることほどイライラすることはないため、時間どおりに開始する必要があります。

d）ウェビナーの長さはどれくらいですか？

ある程度、それはまだウェビナーセッション中に提示しているコンテンツに依存します。 ただし、一般的に、最高のウェビナーは30〜60分続く必要があります。 平均して、人々はドロップオフする前に55分間積極的にウェビナーを表示します。 最適な結果を得るには、ウェビナーの期間を45〜60分に保つ必要があります。 トピックに1時間以上かかる場合は、プレゼンテーションを2つ以上の部分に分割することをお勧めします。 このような状況では、ウェビナーシリーズは大きな助けになるかもしれません。 さらに、ウェビナーの聴衆とのインタラクティブなセクションに一定の時間を割くことを忘れないでください。

e）オーディエンスのサイズは？

ウェビナーに関しては、聴衆の規模は重要です。 これは、他のユーザーとのやり取りの方法、コンテンツの表示方法、選択する必要のあるウェビナープラットフォームなどに影響します。会社の規模と参加者リストによって、ホスティングソリューションの堅牢性が決まります。 実際、ezTalks Webinarなどの一部のウェビナーソフトウェアでは、数千人が参加できるようになりました。最大のウェビナー参加者は最大10,000人です。

f）あなたの予算はいくらですか？

予算には、イベントの設定と管理を支援する人員、講演者料金、機器（ハードウェアとヘッドセット）、ウェビナー後の資料の準備と配布などの要素を含める必要がある場合があります。 計画プロセス中に考慮すべきもう1つの主要な予算領域は、ウェビナーソリューションのコストです。 ソフトウェアコストのために確保する予算の種類を決定する前に、毎月開催するウェビナーの数と、それらのウェビナーに参加する参加者の平均数を確認してください。 ウェビナーは怖くて費用がかかると思うかもしれませんが、PC、Mac、Android、iOSデバイスなどの既製のデバイスで実行できるezTalksウェビナーの登場は、少しの練習で洗練された成功したウェビナーを実行できることを意味します手頃な価格で、さらにはゼロコストで。

g）あなたのウェビナートピックは何ですか？

説得力のあるトピックでターゲットオーディエンスに確実にリーチすることが重要です。 人々はあなたのウェビナーのトピックを使用して、参加したいかどうかを決めることができます。 オーディエンスのペルソナとキーワードの調査を分析し、見込み客とオーディエンスが直面している問題や問題を探します。 これは、一握り以上の人々が気にかけているトピックに起こり、これはあなたの聴衆をきらきらと魅了して、彼らがあなたのプレゼンテーションに投資していると感じさせることができます。

2）最高のウェビナーソフトウェアを選択する

あなたがどんなに魅力的なコンテンツを準備したとしても、質の悪いウェビナーソフトウェアはあなたのパフォーマンスと期待を台無しにすることさえありえます。 ウェビナープラットフォームを探すときは、必ず「必要な機能」と「必要な機能」を評価してください。 選択するウェビナーサービスの価格は、参加を許可されている参加者の数によっても異なる場合があります。これは、予算に応じて考慮する必要があります。 ここでは、いくつかの重要な要素をリストします。

a）使いやすいですか？
b）いくら使うことができますか？
c）無料トライアルはありますか？
d）ウェビナーソフトウェアはオーディエンスサイズをサポートしますか？
e）ライブウェビナー、自動ウェビナー、またはオンデマンドウェビナーをホストするオプションがあるかどうか。
f）必要な機能はありますか？

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3）機器を準備する

明らかに、最高のウェビナーソフトウェアを選択するだけでは十分ではありません。どのウェビナーも、ハードウェアの助けを借りて実行する必要があるからです。

a）デバイス。 ほとんどのウェビナーソフトウェアは、PC、Mac、Android/iOSモバイルなどのさまざまな種類のデバイスと互換性があります。 最近では、ezTalksなどの一部のブランドが発売したビデオ会議デバイスの1つでもそれを行うことができます。 ウェビナーホスティングに必要なすべてのものと統合されたオールインワンデバイスを誇らしげに公開しました。

b）ヘッドセットとマイク。 デバイスに内蔵されているマイクを使用するか、ケーブルで接続されたヘッドセットとマイクを使用して、聞こえるすべての音とプレゼンターが言うすべての音がはっきりしていることを確認できます。 最高のオーディオパフォーマンスを実現するには、高品質の機器を装備する必要があります。

c）電源コード。 ウェビナーに使用しているデバイスに関係なく、電源が切れたためにウェビナーが中断されないようにする必要があります。

d）ネットワーク接続。 より安定した高速のネットワーク接続が得られるほど、よりシームレスな通信を実現および保証できます。 特に稼働する前に、事前にネットワーク環境を確認する必要があります。

2.ウェビナーを売り込む方法は？

ウェビナーの準備ができたので、これらの仮想シートを埋める時が来ました！ ウェビナーのマーケティングは、イベントを宣伝し、参加を促進する方法です。 ウェビナーを効果的に売り込むための3つの強力な方法は次のとおりです。

1）ウェビナーランディングページを作成する

優れたウェビナーランディングページは、訪問者にウェビナーの内容を通知し、ウェビナーが行われる日時を共有し、訪問者にウェビナーに登録して参加するように説得します。 イベントの独占性と希少性は重要なセールスポイントです。 また、アクションの呼び出し、登録フォーム、さらには画像や動画などの役立つビジュアルなどの要素を含める必要があります。 ウェビナーのランディングページは、ウェビナーホスティングの広告のようなものです。 結局のところ、訪問者がウェビナーに参加したくなるほど魅力的である必要があります。 もちろん、あなたの最初の目標は、より多くの人々にウェビナーにサインアップしてもらうことです。 そうして初めて、あなたの宣伝目的は達成されます。

2）ソーシャルメディアでウェビナーを宣伝する

2004年以来、ソーシャルメディアは飛躍的に成長しており、まだ人気のピークには達していません。 Facebook、Twitter、LinkedInなどのソーシャルメディアの力を利用して、より多くのオーディエンスにウェビナーを宣伝することをお勧めします。 同時に、ソーシャルメディアオーディエンスのより多くのシェアの前でウェビナーを取得したい場合は、ウェビナーを複数回宣伝する必要があります。

3）電子メールでウェビナーを宣伝する

Eメールマーケティングは、見込み客やターゲットにEメールを送信する非常に効果的なデジタルマーケティング戦略です。 効果的なウェビナー招待メールは、訪問者をターゲットに変換し、ターゲットを忠実で熱狂的なファンにさえ変えます。 クリックするだけでメールを配信できるという便利さにより、ウェビナーをメールで宣伝することで時間を節約し、招待するときに敬意を表すことができます。

どうやってするの？ 明らかに、電子メールの開封を達成するために注意を引くことは最も基本的なステップであるため、ウェビナーが時間の価値があることを聴衆に納得させるために、招待メールの件名を出すために最善を尽くす必要があります。 また、招待状には古典的なWとH（誰が、何を、いつ、なぜ、どのように）を含め、それらを明確かつ読みやすいように説明することをお勧めします。 参加するウェビナーリンクを埋め込むことを忘れないでください。これにより、行動を促す可能性が高くなります。

ウェビナーを計画する際のすべてのハードワークを補足するために、ウェビナーを宣伝し、より多くの人々が登録したいと思うようにするための他の実証済みの方法を含む別の記事を書きます。

a）ティーザービデオを作成する
b）有料ソーシャル広告
c）署名欄で宣伝する
d）ブログ記事を書く
e）スライダー/ポップアップを使用する
f）参加者に特別な何かを与える

3.ウェビナーを実行する方法は？

これは、各ウェビナーホスティングにとって最も重要なプロセスと広く見なされています。 ウェビナーはあなたがあなたの目標を達成するのを助けることができますが、それは彼らが賢くて魅力的である場合に限ります。 混雑したウェビナースペースで目立つには、他の人を眠らせない（またはマルチタスクオートパイロットで）体験を提供する必要があります。また、営業担当者やコンテンツプロデューサーに関係なく、自分から最大の価値を生み出すように設計されています。 次の記事では、ウェビナーをより詳細にホストする方法を説明する例として、マーケティング、トレーニング、オンライン教育の3つの主要なユースケースを取り上げます。 それでも、それは2つの部分に分けられます：

1）すべてのニーズにウェビナーを使用するための一般的なヒント

2）さまざまなユースケースでウェビナーを使用するためのヒント

私たちはあなたのために完全でステップバイステップのガイドを書くつもりです。 あなたがあなたの目標に向かう途中であなたを成功させるウェビナーを実行するためにあなたが知る必要があるすべてがあります。

4.ウェビナーの後にフォローアップする方法は？

良い変換結果が得られずに長いウェビナーをまとめるのに時間と労力を費やすことほどイライラすることはありません。 読み続けると、結果を最大化するために行うことができます。

1）ウェビナーの記録を送信する

ウェビナーを一度記録して、永久に、または少なくとも予見可能な将来に使用してください。 ウェビナーを再パッケージ化して再利用できます。 ウェビナーの記録を出席者に送信して、レビューしたり、友人と共有したりできます。 また、レコーディングを使用してオンデマンドウェビナーを作成し、特にウェビナーを見逃した登録者のために、より多くの聴衆を引き付けることができます。 レコーディングやオンデマンドのウェビナーをYouTubeやその他のソーシャルメディアチャネルに投稿して、これから長い間価値のある常緑のリソースにすることができます。 さらに、レコーディングを最大限に活用して、パフォーマンスを確認し、今後のウェビナーを改善する方法を評価できます。 聴衆は、ウェビナーから24時間以内に表示されたかどうかに関係なく、ウェビナーの記録とプレゼンテーションのスライドを受け取ることを期待する必要があります。

2）最終的な指標と分析を最大限に活用する

一部のウェビナーソフトウェアは、レポートなどのツールを採用しており、レジスタの数、それぞれの基本情報、ウェビナーの招待状などの統計と情報を分析することで、ウェビナーを洞察するのに役立ちます。 これは、傾向と態度を正確に追跡するのに役立ちます。 ほとんどの場合、ウェビナーを行った後、ありがとうページは視聴者に良い最終印象を残すことができます。 また、聴衆はあなたのウェビナーを評価し、彼らのフィードバックとアドバイスをあなたのウェビナーとプレゼンターに任せることができます。

3）ありがとうページを追加する

ありがとうページは、ウェビナーの後にリードを獲得し、聴衆を変えるのを助けるために非常に重要です。 ただし、ウェビナーを作成するときは、これを事前に設定する必要があることを確認してください。 また、お礼のページを最大限に活用して、次のことを行うこともできます。

a）早期招待状を含める（他のチャネルで宣伝する前に、時間、日付、トピックを含む今後のウェビナーについて視聴者に知らせます）。

b）紹介を求め、顧客ベースを増やす

c）コンテンツの共有を奨励する（ソーシャルメディアで何かを共有する可能性が高い）。

d）割引を提供する（賢明に、頻繁に、そして控えめに提供する時期を知ってください。）

e）リードを育成する（次のステップでさまざまなコンテンツタイプ（ウェビナー、ビデオ、無料トライアルなど）を提供することにより、購入者の旅のどこにいるかに基づいてオーディエンスをナッジします。）

f）エンゲージメントを奨励する。 （たとえば、相互作用を促進するためにフィードバックやアドバイスを残すための感謝のページにスペースを含めるか、彼のコミュニティとの相互関係をさらに育むために質問をするためのFacebookを含めます。）

g）最も人気があり価値のあるコンテンツへのリンク（ありがとうページでランク付けしたいコンテンツをリンクします。コンテンツは彼らの期待に応え、彼らの旅の見込み客にも役立つはずです。）

h）製品/サービスのアップセル（適切で関連性のあるアップセルを選択することを忘れないでください。「緊急性を使用する」、「言語を正しくする」、「送料無料を提供する」、「購入後にアップセルする」などの効果的な方法があります。）

4）オーディエンスをセグメント化し、メールを作成します

一般に、人々が陥る可能性のあるバケットは4つあります。

a）ウェビナーに参加した顧客と機会。
b）ウェビナーに参加しなかった顧客と機会。
c）ウェビナーに参加したMQLとSQL。
d）ウェビナーに参加しなかったリード。

注：オーディエンスをセグメント化する方法は、メッセージをどの程度ターゲットにするかによって異なります。

電子メールでフォローアップし、次のステップに招待することが重要です。 その前に、オーディエンスのセグメンテーション（ホット、ウォーム、コールドリード）を特定することを忘れないでください。 各見込み客について知っていることに基づいて価値を提供し、ヘルプを提供することにより、パーソナライズされたフォローアップをホットリードに送信することをお勧めします。 参加者のさまざまなセグメントが購入サイクルのどの段階にあるかを考え、ウェビナーコンテンツに基づいて育成ストリームで提供できる他の主要なコンテンツ資産を特定することにより、ウォームリードとコールドリードを育成します。

次に、送信するメールを計画します。 たとえば、最初のステップがウェビナーに参加していた場合、次のステップは、イベント後のディスカッションの実施や、ウェビナーに関連する製品がある場合は製品デモへの参加など、追加情報を提供することです。 。 それは秘密ではありません！ ウェビナーの参加者に最初の電子メールのフォローアップを送信し、ウェビナーの24時間以内にノーショーを送信すると、彼らの心はまだ新鮮なので、より良いでしょう。 フォローアップウェビナーの電子メールに調査を追加できます。 彼らにあなたと彼らの意見を共有するように勧めてください-ウェビナーのトピックは関連がありましたか？ ウェビナーで得たものが目標の達成に役立つと思いますか？ 特に気に入った点はありますか？ 彼らがあなたがカバーすることを期待したが、あなたがカバーしなかったトピックはありましたか？

送信する内容に関係なく、「このビデオを見て詳細を確認する」「ここをクリックして無料トライアルを取得する」などの召喚状を埋め込むことをお勧めします。

ホスティングを開始してください！

未知への恐れが、最初または次のウェビナーを実行することのメリットを享受することを妨げないようにしてください。 最適な成功に備えることができるように、前、最中、および後に何を期待するかを知ってください。 最初のウェビナーをホストするには、優れたウェビナーソフトウェアから始める必要があります。 無料のウェビナープラットフォームであるezTalksウェビナーをチェックして、あなたとあなたの聴衆が気に入る最新の最先端のウェビナーテクノロジーを見つけてください！