チームに最適な5つのWebコラボレーションツール

プロジェクトで一緒に作業するチームは、必ずしも同じオフィスにいるとは限りません。同じ設計チームの一部である個人は、自宅で作業している場合もあれば、地理的に分散したグループに配置されている場合もあります。彼らのクライアントはまた、世界中のどこにでもいることができます。このような状況では、Webコラボレーションツールがチームワークを可能にします。

ChromeやAndroidの拡張機能など、さまざまな形式のアプリがあります。 Webコラボレーションツールの無料アプリは、プロジェクト管理に非常に役立ちます。これらのビジネスコラボレーションツールにより、クライアントの承認をより迅速かつ簡単に得ることができます。ここでは、プロジェクトに適したツールを決定するのに役立つ5つのWebコラボレーションツールの比較について説明しました。

1.ezTalksミーティング

ezTalksMeetingsは、プロフェッショナルで簡単で機能豊富なオンライン会議サービスを提供するWebコラボレーションサービスです。このWebコラボレーションツールはクラウドに基づいており、ビジネス専用の競争力のあるソリューションとして設計されています。ビデオコラボレーションツールは、HDビデオとオーディオを含むソフトウェアとハードウェアの全機能を提供します。ユーザーは、クリアなオーディオと超高精細ビデオを介して対話できます。このサービスは、画面キャプチャ、テキスト、ハイライト、描画、消去、およびその他の便利なツールを可能にする革新的な機能を備えたホワイトボードも提供します。ユーザーは、会議の参加者とリアルタイムでコンテンツと画面を共有できます。その上、ソフトウェアはまたユーザーにクロスプラットフォームチャットの可能性を与えます。インスタントメッセージを公開または非公開で送信できます。チャットアプリは、録音と再生の高度な機能をサポートしています。許可証の発言、会議のロック、キックアウト、すべてのミュート、プレゼンターやその他の便利な設定を介して、ユーザーは会議を整然と保つことができます。 ezTalksMeetingsは、Windows、Mac、Android、iOSのどのデバイスからでも、いつでもどこからでもホストできます。

2.たるみ

Slackは、ユーザーがどこにいてもチームと連絡を取り合うのに役立つように設計されたもう1つのWebコラボレーションツールです。 Slackはチームのコミュニケーションを改善し、リモートで作業している間も連絡を取り合う可能性を提供します。このWebコラボレーションツールは、リアルタイムで明確なコミュニケーションのための優れたソリューションです。

Slackはスムーズなプロジェクト開発を可能にし、リモートチームを管理するすべての人に最適です。 Slackは、会議と電子メールの時間を短縮することで、ビジネスを成長させ、すべてのチームのコミュニケーションを1か所に保つのにも役立ちます。

3. Trello

リモートチームは、Trello Webコラボレーションツールを使用して、自分のやることリストを他の人とリアルタイムで共有できます。このプロジェクト管理ツールは、ポストイットノートまたは「カード」のシステムに基づいてカスタマイズ可能なToDoリスト用の単一のインターフェイスを提供します。

ユーザーは、モックアップ、図面、写真、テキストを分類して注文できます。このアプリケーションは、ユーザーがプロジェクトのパイプラインを簡単に監視できるように、予定のリマインダーと進行状況ゲージを設定する機能も提供します。 Trelloのもう1つの大きな利点は、これがWebコラボレーションツールの無料アプリの1つであることです。

4.壁画

Muralは、ユーザーがさまざまな形式でリソースやアイデアを収集して並べ替えることができるWebコラボレーションツールです。クリエイティブツールを使用すると、リンク、ドキュメント、リッチメディアファイルを大きなHTML5製図板にドラッグアンドドロップできます。 Webコラボレーションツールは、アイデアをリモートでブレインストーミングする可能性をサポートします。このアプリケーションはジェスチャーに適したものになっており、iPad用に最適化されています。

壁画はピンボードとしてデザインされています（Pinterestと同じ）。招待されたユーザーは誰でもあなたに参加して、プロジェクトで共同作業したり編集したりできます。変更はボードにリアルタイムで反映されます。ボードのパスワードを設定するか、招待メールを送信するだけで、開始する準備が整います。 Muralは、従来の競合他社のブレーンストーミングツールよりも軽量なツールです。共同ブレーンストーミングを初めて使用する場合、これは開始するのに適したツールになる可能性があります。

5. GoVisually

GoVisuallyを使用すると、ユーザーは一般的なプロジェクトに注釈を付けたり、コメントしたり、話し合ったりできます。 GoVisuallyの利点の1つは、無料のツールであるということです。 Webコラボレーションアプリケーションを使用すると、ユーザーはプロジェクトの任意の部分にコメントを付けたり、注釈を付けたりできます。クライアントとデザイナーは、GoVisuallyを使用して、電子メールを送信することなく、オンラインでプロジェクトを修正するために協力することができます。このアプリケーションは、プロジェクトの生産性を向上させることができます。注釈については、ユーザーは投げ縄、長方形、または楕円形の選択を選択できます。重量と色もカスタマイズできます。

これらの関数は簡単に適用でき、非常に便利です。より多くのチームメンバーが同じページにいる場合、GoVisuallyは各ユーザーにPhotoshopのようなレイヤーを適用します。各ユーザーをクリックすると、関連するコンテンツを表示または非表示にできます。この機能は、より多くの部門と協力する場合に特に役立ちます。ドキュメントの同じプロジェクトの異なるバージョンを切り替えるのは簡単で、リビジョンを簡単にアップロードできます。

結論

これらのWebコラボレーションツールは、リアルタイムの作業用に設計されており、リモートチームの作業を容易にすることができます。このコラボレーションツールの1つをビジネスに使用することで、チームのメンバーは、世界中のどこにいてもプロジェクトに協力できます。