6つの最高の会議室スケジューリングソフトウェア

会議室スケジューリングソフトウェアには、さまざまな機能が含まれています。ただし、それらのほとんどには、仮想会議の効果を高めることを目的とした特定の便利な機能が含まれています。画面共有は、そのような機能の1つである画面共有です。参加者は自分のPCでWebページ、ビデオ、PDF、PPTなどのファイルを開いて画面を共有できるため、他の人がデータを見ることができます。このソフトウェアは、会議を開くためにすべての従業員を集める必要がないため、時間とお金を節約します。以下は、最高の会議室ソフトウェアとその機能のリストです。

1.ezTalksミーティング

10人以上の参加者との無料ビデオ会議を実施しますか？ ezTalksミーティングはあなたにとって理想的です。その魅力的な機能のおかげで、間違いなく世界で最も先進的な会議室スケジューリングソフトウェアであり、欠点はありません。そのオーディオとビデオの品質は優れています。無料トライアルでは、プロの高解像度（HD）無料ビデオ会議機能が提供され、最大100人の参加者が40分以上連続して話さないようになっています。このソフトウェアを使用すると、会議中に画面、アプリ、ファイルを共有できます。その注目すべき機能には、会議のスケジュール設定、リモートコントロール、プライベートチャットまたはグループチャットの作成、インタラクティブホワイトボードの共有、後で再生できるように議事録を記録するなどがあります。また、事実上すべてのコンピューターとスマートフォンのオペレーティングシステムで動作します。

2. Join.me

Join.meには無料トライアルが付属しており、ユーザーは基本的な画面共有機能、VoIP機能、および最大10人の参加者を無料で招待する自由を楽しむことができます。この会議室スケジューラソフトウェアは、GoogleまたはOutlookのカレンダーとシームレスに統合して、招待状を送信および監視します。試用期間が終了すると、無制限のオーディオ機能を楽しむために必要なのは月に約20ドルだけです。それでも、わずかに高い月額料金でエンタープライズパッケージを選択して、すべての仮想会議の高度な管理を取得できます。

3. GoToMeeting

この会議室会議スケジューラを使用すると、どこにいてもあらゆる種類の仮想会議を開催できます。これは、会議を開催するための最も簡単な手段の1つを提供し、組織のニーズに合わせて会議をカスタマイズできるようにします。また、自動生成された電子メールテンプレートが付属しており、これを利用して参加者を会議に招待できます。オンライン会議セッションを記録できるため、このソフトウェアを使用するときに会議後のレポートを作成するのは非常に簡単です。驚いたことに、GoToMeetingを使用するために特別なソフトウェアをインストールする必要はありません。一部のパッケージでは、同時に最大1000人をホストすることもできます。

4.ズームミーティング

この仮想会議ソフトウェアには、参加者間の生産的なオンラインコラボレーションを保証する完璧なオンラインプレゼンテーションおよび画面共有ツールが含まれています。ビデオ通話の品質と効果を高めるカメラベースの仮想会議機能が付属しています。この会議室ソフトウェアの無料バージョンでは、1人の参加者のみをホストする権利があります。したがって、この計画を使用して、事前に仮想会議を整理およびスケジュールしたり、スタッフと1対1で電話をかけたりすることができます。複数の参加者と電話をかけるには、最大20人のホストと最大100人のメンバーを許可する他の専門的なプランにアップグレードする必要があります。

5.任意の会議

Anymeetingは、無料の会議室会議ソフトウェアで、試用期間中に最大4人の参加者に無料で画面共有とビデオ会議を提供します。その優れた機能のいくつかは、無制限の会議を開催し、会議のメモを取り、VoIP通話を利用し、テキストと共有画面を介してチャットする機能です。 Google AppsとOutlookの両方と同期するだけでなく、会議室のスケジュール設定により、仮想会議中にYouTubeビデオを共有できます。最大4人の参加者と定期的に画面共有会議を開催する予定の人なら誰でも、このソフトウェアが理想的です。ただし、多数の仮想会議を開催する予定の場合は、他の方法を検討してください。

6.Skype

有料版と無料版の両方を備えたSkypeは、現存する最高のオンライン会議ソフトウェアの1つです。同じプラットフォームで他のユーザーとのオンライン会議をホストしている場合は、無料バージョンを自由に使用できます。アカウントを作成し、他の参加者にも同じことをしてもらい、会議に参加できるようにします。一方、有料版では、会議室のスケジューリングソフトウェアを使用していない他の人に電話をかけることができます。 Skypeの会社アカウントを作成して、コラボレーションや画面共有に使用できることに注意してください。

結論

会議室のスケジューリングソフトウェアを使用すると、従業員との通信が迅速に行われ、情報の迅速な転送が保証されます。したがって、組織のニーズと仮想会議に参加する人数に応じて、上記の選択肢のいずれかが最も適しています。無料試用期間を使用して、好みの選択肢の有用性を評価し、他のバージョンにアップグレードして、より多くの参加者を巻き込み、より多くの機能を利用してください。