6リモートチーム向けの便利なコラボレーションツール

今日では、企業内のチームはもはや単一の事業所に縛られることはありません。 代わりに、それらはおそらく世界中に広く分散しています。 しかし、それでも、すべてのリモートチームのすべての従業員は、会社の同じ目標のために働き、組織の共通の利益のために最新の状態に保つ必要があります。 これには、リモートチームのコラボレーションを強化するための適切なツールとテクノロジーが必要です。

最高のチームコラボレーションソフトウェア

最大100人の参加者が無料チームHDビデオ/オーディオ/IMチャットスムーズな画面共有とホワイトボードインタラクティブなポーリングと調査記録とオンライン再生今すぐ無料でサインアップここにあなたのニーズに役立つ6つの便利なリモートチームコラボレーションツールがあります。

1.ezTalksミーティング

ezTalks Meetingsisは、基本的にコミュニケーションに使用されるビデオコラボレーションツールであり、チームメンバー間の通信接続を強化します。最大100人の参加者とのインスタントまたはスケジュールされたHDオーディオおよびビデオミーティングまたはディスカッションを無料で簡単にホストできます。

この専用のビデオ会議ソフトウェアを使用しているユーザーは、さまざまなコラボレーション指向の機能を利用できます。

a）参加者は、構築されたインタラクティブホワイトボードツールを使用して、形のないアイデアを作成し、明るくすることができます。

b）最新のプレゼンテーション、ドキュメント、またはビデオクリップを共有し、すべてのリモートチームメンバーを同じページにスムーズに表示できます。

c）インスタントメッセージを送信したり、テキスト、絵文字、音声メッセージ、画像を介して、公的または私的に他の人と直接コミュニケーションをとることができます。

d）Windows、Mac、ブラウザ、Android、iPhone / iPadから、どこからでも柔軟にスムーズな作業体験をお楽しみいただけます。

e）すべての会議とコラボレーションのプロセスをリアルタイムで記録および保存し、元の品質を保持してさらにオンラインで再生したり、ワンクリックでダウンロードして共有したりできます。

f）役割とミュート/ミュート解除オプションの両方を会議の主催者が制御できるため、コラボレーションがアップルパイの順序で行われるようになります。

したがって、ezTalks Meetingsは、リモート通信の最も費用効果が高く生産的な手段であることが証明されています。

2. ProofHub

ProofHubisは、チームをまとめてコラボレーションするための最も賢い方法です。 これは、1か所でプロジェクトのコラボレーションとコミュニケーションを行いたいチームコラボレーションツールです。 リモートチームまたは社内チームを集めて、計画について話し合い、アイデアを共有し、ファイルやドキュメントを編集して、プロジェクトを簡単に進めます。

グループチャット、共同フィードバック用のプルーフファイルとレビューファイル、考えやアイデアを整理するためのメモ、手間のかからないコラボレーションのためのメールイン、ワークフローとボード、カスタムロール、@メンション、リクエストなど、シームレスにコラボレーションするための簡単にアクセスできる機能がたくさんあります。フォーム、その他多数。

ユーザーは、チームが共有プロジェクトや個人プロジェクトを簡単に管理できるシンプルで視覚的なインターフェイスでProofHubを気に入っています。 清潔でプロフェッショナルに見えます！

3.ドロップボックス

Dropboxは、すべての従業員が簡単かつ希薄にアクセスできるオンラインファイル収容システムを提供します。 ここでは、大きなファイルで構成される複数のフォルダがクラウドに保存され、従業員がどこからでもアクセスできるようになっています。

Dropboxは、チームメンバーが、さまざまな従業員がさまざまな時間にプロジェクトファイルで作業する必要がある最新のプロジェクトファイルで作業するのに役立ちます。 Dropboxは、他の人にファイルを送信する簡単な方法としても機能します。 Dropboxリンクを共有して、他の人に送信することができます。

実際、必要に応じて完成したファイルへのアクセスと保存を提供する非常に便利なツールとして機能します。

4.たるみ

Slackは、チームメンバー間のコミュニケーションを強化するのに役立つメッセージングアプリです。 チームを互いに近づけるのに役立ちます。

プロジェクト管理プラットフォームには通信機能が統合されていますが、このアプリはメンバー間のあらゆる種類の通信要件を満たします。 たとえば、チャネルディスカッションとダイレクトメッセージの両方で会社の会話を管理します。

これを強化するために、各チームメンバーは自分のデバイスにダウンロードすることを奨励しています。 たぶんモバイルアプリやデスクトップアプリ。 チームメンバーは、パブリックチャットとプライベートチャットの両方をリアルタイムで実行できます。

5. JIRA

JIRAは、主にプロジェクトとそれに関連するタスクを追跡するために使用されるプロジェクト管理ツールです。 これは、会社全体が進行中のあらゆる種類の作業に関する情報を最大限に活用するのに役立ちます。

チームメンバーはプロジェクトに取り組んでいるため、JIRAメールで送信される管理者に簡単にコメントを残すことができます。 これにより、すべてのチームメンバーが自分に割り当てられたすべてのタスクを簡単に確認できます。

経営陣はチームメンバーの進捗状況を追跡し、フィードバックを残すことができます。 プロジェクトの優先順位付けも、管理者が簡単に行うことができます。

6.小さな改善

これは、オンラインの人材およびパフォーマンス管理ソフトウェアです。 これにより、ビジネス組織とそのリモートワーカーが個々の目標を設定できます。 このようにして、彼らは経営陣から業績評価とフィードバックを受け取ることができます。

各リモートワーカーは、提供された小さな改善アカウントに独自の目標を設定し、それらを更新し続けます。 その後、マネージャーは自己評価の完了後に従業員のパフォーマンスを確認します。 彼らは、述べられた分野で改善するのを助けるために従業員に彼らのフィードバックを与えます。 自己評価と定期的な評価は、月次、四半期、または年次で設定できます。 それはすべて会社の方針と意図された目的に依存します。

結論

各ビジネスは、リモートチームのすべてのタスクを最適に管理することを目的としています。 リモートチームのコラボレーションは、企業が各従業員を追跡し、最新のテクノロジーで最新の状態に保つために不可欠です。上記のソリューションを使用すると、目標をより効率的に達成できます。