2017年の7つの無料オンラインコラボレーションツール
あなたが大規模、中規模、または中小企業の組織であるかどうかにかかわらず、コラボレーションはあなたの成功の鍵です。 適切なオンラインコラボレーションツールを使用すると、チームの接続を効果的に維持し、同じ正しい方向に進むことができます。
良いニュースは、多くの無料のオンラインコラボレーションツールを入手できることです。 これらのツールは、この面で効果的に役立ちます。 多くの企業組織がリモートでの共同作業に移行しているためです。 使用するのに最適なツールを検索する際は、以下の提案を検討してください。
1.ezTalksミーティング
無料で最高かつ最も革新的なオンラインコラボレーションツールを探しているなら、クラウドビデオコラボレーションを実行するために、ezTalksMeetingsは最適なツールです。 プロフェッショナルで使いやすいビデオ会議ソフトウェアです。HDビデオとオーディオを備えており、通常の対面コミュニケーションを模倣した非常にクリアなオーディオと高解像度ビデオを提供します。 その革新的なホワイトボードツールを使用すると、鉛筆、消しゴム、蛍光ペン、スクリーンキャプチャ、およびテキストを他のツールの中でも使用して、アイデアを作成できます。 これには、チームが現在のPPTまたはリアルタイムでドキュメントを共有できるようにするインスタントコンテンツおよび画面共有機能があります。 クロスプラットフォームのチャットツールを使用して、プライベートとパブリックの両方でチャットします。
2.Googleドキュメント
これは、トップランクの無料オンラインコラボレーションツールの1つです。 これにより、チームは同時に1つのドキュメントで作業できます。 このツールは使いやすいインターフェイスを備えており、MicrosoftOfficeスイートを使用したことがある人なら誰でも簡単に適応できます。 これにより、チームはオンラインのスプレッドシート、プレゼンテーション、ドキュメントを簡単に作成できます。
この無料のオンラインチームコラボレーションツールを使用すると、オフィスソフトウェアをインストールする必要はありません。 必要なのは、AndroidおよびiOS電話用のブラウザーまたはモバイルアプリのいずれかを介して実行できます。 ドキュメントを作成してそのドキュメントへの直接リンクを共有した後、他のチームメンバーはライブモードでドキュメントを表示および編集できます。 最良の部分は、編集されたドキュメントの内容が自動的に保存および保存されることです。 これは、任意のデバイスからリモートでアクセスできます。 さらに、特定のドキュメントに加えられた変更の詳細な履歴を提供します。 ツールで利用可能なチャット機能を使用すると、ドキュメントで作業するときに簡単に通信できます。 ドキュメントをエクスポートしてオフラインモードで使用するオプションがあります。
3.ドロップボックス
これは無料のオンラインコラボレーションツールで、記事、ファイル、ドキュメントなどにアクセスできます。 タブレット、スマートフォン、ラップトップのいずれを使用していても、Dropboxを使用するとターゲットドキュメントに効果的にアクセスできます。 Blackberry、Android、Ubuntu、Mac、Windows用に特別に開発されたネイティブアプリがありますが、インターネットブラウザからDropboxにアクセスできます。
Dropboxを使用すると、共有フォルダーを作成してから、チームとリンクを共有できます。 次に、この共有フォルダへの招待状を送信します。 この招待を受け入れると、フォルダはすべてのガジェットに表示されます。 このフォルダにアップロードされたファイルには簡単にアクセスできます。 このツールは、エンタープライズソリューションを提供し、一般的なモバイルプラットフォームおよびコンピューターと互換性があります。
4.たるみ
これは、大規模で高度にセグメント化されたビジネス組織にエンタープライズプランを提供する信頼性の高いコミュニケーションツールです。 また、中小企業が効果的で無料のオンラインコラボレーションに使用でき、ビジネスの拡大に合わせて好みに合わせてアップグレードできます。 チームの会話をさまざまなチャネルに分類するために使用できます。 たとえば、IFTTTに接続すると、通信に自動化されたアクションが追加されます。 チャットする場合、このツールは効果的であり、重要な会話を保存したり、過去のメッセージを検索したりできるようになります。 さらに、音声通話機能がリリースされ、非常に効果的です。
5.走り書き
これは無料のオンラインコラボレーションツールであり、使いやすく、仮想ブレインストームを開催するのに最適です。 それはあなたの会社に信頼できるエンタープライズサービスを提供します。 インタラクティブホワイトボードは、リアルタイムモードで複数のユーザーが変更できる主な機能です。 写真のダウンロードとアップロードは可能ですが、ドキュメントは許可されません。 このツールは、オーディオ伝送の優れた機能を備えた信頼性の高いVOIPツールを備えています。 オンラインブレーンストーミングを行っているかどうかに関係なく、無料で使いやすいオンラインコラボレーションツールです。
6.アサナ
生産性を向上させるワークフロー管理を対象としている場合は、これが検討するのに最適なツールです。 aplombを使用して、タスク管理の細部をすべて処理します。 これは、会社の毎日の仕事のやることや仕事の状況を追跡するために使用できます。 柔軟で使いやすいオンラインコラボレーションツールです。 これは、ブラウザからアクセスできることを意味します。
いずれのモバイルアプリも使用できますが、現時点では、このソフトウェア用のデスクトップアプリはありません。 チームメンバーごとにAsanaアカウントを作成してから、チームとプロジェクトを設定する必要があります。 各プロジェクトでは、サブタスク、期日、タグ、フォロワー、コメント、添付ファイル、および担当者を含む可能性のあるタスクリストを作成します。 タスクの完了、コミュニケーション、その他の重要な詳細が記録および保存されるため、いつでも参照できます。 ダッシュボードの下に、時間の経過とともに完了したすべてのプロジェクトの詳細が表示されます。 必要なのは、インタラクティブなチェックボックスを使用して、完了したプロジェクトにチェックマークを付けることだけです。 残念ながら、このツールには請求情報やガントチャートは含まれていません。 15人がこのソフトウェアを完全に無料で使用でき、必要に応じてアップグレードするオプションがあります。
7.トレロ
この無料のオンラインチームコラボレーションツールを使用すると、プロジェクトの概要を非常に簡単に維持できます。 これはカードベースのシステムであり、進行中、やることなど、カスタマイズされた列を作成できます。 これらの列を使用すると、個々のタスクの整理が容易になります。 次に、処理しているタスクが小さなカードとして設定された列に追加され、カードごとに、期日を設定し、それに個人を割り当て、コメントを書き込むオプションがあります。 現在、このツールは市場で最高のタブレットとモバイルコラボレーションアプリを備えています。 これは、企業のニーズに合わせて無料で使用できる優れたオンラインチームコラボレーションツールです。
一言で言えば、最高の無料のオンラインコラボレーションツールの選択は、主に会社のニーズに基づいている必要があります。 そのサイズ、使用されるマシン、および完了する必要のあるタスクの正確な性質は、選択を行う前に非常に重要です。 さらに、これらの無料のオンラインコラボレーションツールのいくつかは、高度なサービスを提供します。 ビジネスの拡大に合わせてアップグレードするオプションがあります。 あなたの決定が知らされていることを確認してください。