仮想チームのためのビデオ会議の8つの一般的な課題

ビデオ会議は、最も人気のある仮想通信の1つです。これにより、多くの組織や企業が対面接続なしで相互に通信できるようになりました。

ビデオ会議を使用すると、従業員はエキサイティングなコミュニケーション方法を利用できます。ただし、すべてにメリットと課題の両方が常にあり、ビデオ会議に違いはありません。基本的に、仮想チームのビデオ会議には主に8つの課題があります。

仮想チームのためのビデオ会議の8つの課題

1.文化的障壁

何度も何度も、文化の違いは通常私たちの世界の多くの側面に影響を与えます。これは、ビデオ会議に関しても違いはありません。これは、仮想チームのビデオ会議の主要な課題の1つです。

cultural barrier

これは、異なる文化的背景を持つ人々の間のコミュニケーションがはるかに難しいグローバル仮想チームで見られます。

2.非言語的手がかり

これは、仮想チームのビデオ会議の最大の課題の1つです。これは、主にグローバル仮想チームでも見られます。一貫性を保ち、相手の意図する情報を理解するには、言語的および非言語的手がかりの両方をよく知っている必要があります。関係者のどちらも非言語的手がかりを誤解している場合、それは課題になります。

3.合議制の欠如

ほとんどの仮想チームメンバーは、仮想会議中に正式な関係を構築するのに十分な時間はないと言うことがよくあります。これは常に彼らの間の合議制の欠如をもたらします。

4.仮想チームメンバーへの信頼の欠如

正式な関係を構築できなかったために生じる合議制の欠如に加えて、仮想チームメンバー間の信頼の欠如は非常に懸念されます。したがって、それは信頼関係を築くことを非常に困難にします。

5.難しい意思決定プロセス

これは、仮想チームメンバーにとってのビデオ会議のもう1つの対人的な課題です。 50％を超える仮想チームのメンバーは、決定を下すのがはるかに難しいと主張しています。これは、仮想チームに関するアイデアや意見を表明できなかったことが原因です。

6.タイムゾーンの違い

驚くべきことに、仮想チームメンバーの70％が、タイムゾーンの違いが強力な障壁であると主張しています。スケジュールされたビデオ会議のスケジュールと衝突する可能性のあるさまざまなタイムゾーンを忘れがちです。

7.遅いインターネット接続

接続を確立しようとしたり、通信プロセス中にインターネット接続が遅くなったりすると、大きな問題が発生する可能性があります。

8.互換性の問題

ビデオ会議ソフトウェアとの互換性の問題が存在します。これは、仮想チームのビデオ会議の課題のリストのトップに立つ必要があります。通信しようとすると非常にストレスがかかる可能性があり、ソフトウェアまたはコンピュータデバイス自体が原因で不明なエラーが発生します。

ビデオ会議のエクスペリエンスを向上させ、直面する課題を減らすのに役立ついくつかの方法があります。ここでは、3つの便利なソリューションをお勧めします。

1.高品質のビデオ会議ソフトウェア。ビデオ会議ソフトウェアとの互換性の問題や不明なエラーに直面した場合は、すぐにそれをより効率的なものと交換する必要があります。

たとえば、ezTalksビデオ会議は優れた機能を提供し、最も一般的な3つのオペレーティングシステム（Android、iOS、およびWindows）で非常に簡単に使用できます。

2.仮想チームとの信頼関係を築くために可能な限り努力してください。チームメンバーが専門分野や組織にどのように適合するかなど、チームメンバーについて詳しく知るためのオンラインプロファイルディレクトリを作成できます。

3.オンラインチャートと音声会議を使用して、お茶との専門的な関係を構築します。