ベスト5ミーティングスケジュールソフトウェア

最大限の効率を得るために会議を適切にスケジュールすることは簡単な作業ではありません。 スケジュールが不十分な会議は、組織にとって実りのないものになる可能性があります。 したがって、会社の生産性に影響を与える可能性があります。 会議を手動でスケジュールするには、会議の参加者間の多数の電子メールが含まれ、全員の都合に合わせて最適な時間を見つけます。 しかし、これらすべてのタスクが人間の干渉なしに自動的に実行されることを想像したことがありますか？

ここでは、会議スケジューリングソフトウェアを紹介します。 これらのソフトウェアは、人の手間をかけずに会議を自動的にスケジュールおよび修正できるように設計されています。 すべての参加者のカレンダーに自動的にリマインダーを設定し、会議に招待します。 したがって、それは多くの時間と手間を節約します。 少しリラックスした気分ですか？ ここでは、市場で入手可能な最高の5つの会議スケジューリングソフトウェアを紹介しましょう。

1.ezTalksクラウドミーティング

ezTalk Cloud Meetingは、最も使用されている会議スケジュールソフトウェアの1つです。 会議のスケジュールだけでなく、ビデオ会議や会議の目的にも使用できます。 このソフトウェアを使用すると、スケジュールとリマインダーを使用してオンライン会議をホストするのは非常に簡単です。 追加の利点として、この強力なソフトウェアを介して最大100人が無料で会議に参加できます。リモート画面共有、インスタントテキストメッセージング、オンラインホワイトボードツールなどの他の機能はすべて無料で利用できます。 これは、現在多くの組織でコミュニケーション、オンライントレーニング、会議の目的で日常的に使用されているソフトウェアの1つです。 あなたとあなたのチームメイトがどこにいても、このソフトウェアを介して簡単に彼らとつながることができます。 ezTalk Cloud Meetingは、iOS、Android、Macintosh OS X、Windowsを含むすべてのOSで利用できます。 プレミアム機能を利用するには料金を支払う必要がありますが、会議に必要なすべての基本要素は無料です。

2.落書き

Doodleは、会議をスケジュールするのに最適な時間を見つけたい組織にとって非常に便利なスケジュール会議ソフトウェアです。 このソフトウェアには、会議の出席者から最適な時間に投票を行い、結果に応じて会議を設定する投票機能が組み込まれています。 Doodleは結果を一緒に計算し、オンラインで会議をスケジュールするのに最適な日を提案することもできます。 ezTalks Cloud Meetingとは異なり、Doodleは無料でダウンロードできる会議スケジュールソフトウェアであり、プレミアムサブスクリプションとのカレンダー統合などの機能にアクセスできます。

3.カルミート

Calmeetは、会議の出席者にカレンダーを表示せずに会議時間を提案したい場合に、会議のスケジュールに最適なソフトウェアです。 このソフトウェアの最良の部分は、個人のカレンダーをCalmeetと同期することもでき、ソフトウェアは会議をスケジュールするための上位10回を提案します。 これはすべて、カレンダーをチームと共有せずに実行できます。 このソフトウェアが提供するもう1つのユニークな機能は、会議の参加者がFacebookMes​​sengerまたはWhatsapp内で会議をスケジュールできることです。

4.カレンダーリー

Calendlyは、定例会議をスケジュールできるだけでなく、月次または週次ベースで定期的な会議を再スケジュールできるソフトウェアです。 この会議スケジュールテンプレートソフトウェアの使用は非常に簡単です。 Gmail IDを使用してログインするだけで、会議に参加するための招待状をチームメンバーに送信できます。 招待を受け入れると、Outlook、クラウド、およびGoogleカレンダーのメンバーとの会議をスケジュールできます。 Calendlyを使用すると、イベントリンクを顧客やクライアントと共有して、より良いやり取りを行うこともできます。 この会議スケジュールソフトウェアはいつでも無料でダウンロードできますが、プレミアムパッケージのメリットが必要な場合は、サブスクリプションプランの料金を支払う必要があります。

5.クララ

Claraは、電子メールで会議をスケジュールするのに非常に便利なソフトウェアです。 ソフトウェアは人間のサポートで操作する必要があるため、会議を修正できます。 サインの時に、あなたはあなたが会議に利用できるのに最も適した時間を入力するように求められます、そしてあなたはコーヒー、飲み物または昼食のようなあなたの好きな場所と同様に。 チームメイトの何人かから会議のリクエストを受け取った場合は、ClaraのメールアドレスにメールをCCするだけです。 ここで、クララのバーチャルアシスタントプログラムは魅力のように機能し、スケジュールされた会議の適切な時間、日付、場所、および期間を考え出します。

ezTalks Cloud Meetingとは異なり、このソフトウェアは非常に高価であり、Gmailアカウントでのみ機能します。 しかし、会議や予定のスケジュールに多くの時間を費やす場合、これはすべてのペニー投資の価値があります。

だから、これらはあなたのタスクを即座にはるかに簡単にし、あなたに安心を与えることができる最高の5つの会議スケジュールソフトウェアです。 今、あなたとあなたの組織に適した最高の生産性であなたに利益をもたらす最高のソフトウェアを選択してください。