ビジネスミーティングのエチケット：すべきこととすべきでないこと

ezTalk Cloud Meetingアプリなどの高度なツールが含まれることで、ビジネス会議の生産性と柔軟性が向上しました。ドキュメントを共有したり、会議を記録したりする方法はいくつかあります。しかし同時に、会議の最良の結果を得て、参加者の間に前向きな印象を与えるために、いくつかのビジネス会議のエチケットに従う必要があります。

会議室のエチケットの欠如は、効果的な結果を提供しません。さらに、それはあなたのオフィスに健康的な環境を作り出すことはありません。企業の会議のエチケットについてもっと知りたい場合は、次の記事を読むことができます。

この記事では、ビジネスミーティングでより前向きでダイナミックになるのに役立つ会議室のエチケットについて知ることができます。

時間通りに

時間通りに会議に出席できることを確認してください。遅れて到着し、他の人を待たせてしまうと、確かに良い印象を与えることはありません。最初のルールは、時間通りに、時間通りに行うことです。

自分の名前や名前を自己紹介しないでください

積極的に自己紹介したい場合は、フルネームでの自己紹介が必要です。また、フルネームで自己紹介をすると、参加者に自分の名前で思い出されます。彼らはあなたの名前や名前を覚えていません。

行き届きます

会議に出席するときは、ポイントを理解するためにすべての注意を払う必要があります。あなたのラップトップのような気晴らしはあなたの注意をそらすだけでなく、他の人にも問題を引き起こすかもしれません。したがって、そのような可能性を回避するために、すべての準備をして会議に出席することを常にお勧めします。

スマートフォンを使用しないでください

会議では、すべての参加者が注意深くなることが期待されます。また、呼び出し音が鳴ったり、他の気が散る可能性があるため、電話の電源を切る必要があります。参加者の誰もがそれを高く評価することはありません。

貢献してみてください

あなたはあなたの会議で静かな聞き手である必要はありません。代わりに、積極的に会議に参加する必要があります。あなたは議事録と議論を観察しなければならないでしょう、そしてそれがトピックに役立つと思うならあなたはあなたの主張を保つことができます。

自信を持って

どんな会議でも、あなたは自信を持っている必要があります。あなたの緊張は悪い印象を与えるだけです。自信は知識から生まれるものではないことを常に忘れないでください。それはあなたが恐れることなくすべての条件に直面する準備をする心の状態です。

快適な座位を見つける

あなたは何時間も座るために快適な座位を練習しなければならないでしょう。足を交差させたり交差させたりする代わりに、会議や話し合いにもっと集中する必要があります。何度も座位を変えると気が散ってしまい、評価されません。

会議中は食べないでください

あなたがあなたの快適ゾーン内のあなたのオフィスで会議に出席しているとしても、あなたは会議時間中のいかなる食事も避ける必要があります。会議に参加する前に、昼食や軽食を終える必要があります。

身の回り品をテーブルに置いたままにしないでください

会議を手配するときは、財布、電話、食べ物などの身の回り品がテーブルに残っていないことを確認してください。会議を開始する前に、テーブルを適切に管理してください。テーブルにある私物は、会議の準備が整っていない、または会議に真剣に取り組んでいないという印象を与えます。

良いホストになる

会議を手配する場合は、すべての参加者に注意を払うことが重要です。あなたは一人一人の参加者に挨拶し、彼らに注意深く耳を傾ける必要があります。さらに、クライアントをオフィスに招待した場合は、請求書を処理する必要があります。すべての参加者が快適で、会議中および会議後に楽しい時間を過ごしていることを確認してください。

すべてのメールに返信しないでください

会議やプロジェクトに関するメールがたくさんあります。しかし、あなたは生産的な方法であなたの時間を活用するために関連する電子メールに答える必要があります。

適切な服装

最後になりましたが、重要なことです。あなたはあなたの会議のためにきちんと服を着なければならないでしょう。あなたがホストであるならば、あなたは服にもっと注意しなければならないでしょう。 pngix、pinpng、jing.fm、trzcacakからの画像ソース。

これらは、会議をより効果的にするために従う必要のあるビジネス会議のエチケットです。会議の生産性を向上させるには、積極的で、礼儀正しく、自信を持って、時間厳守である必要があります。会議室のエチケットがなければ、正式な講演と事務室の会議の間に違いはありません。