ビデオ会議室の特徴

会議が部屋に限定され、他の支部や分野の代表者が他の地域、都市、さらには国からその特定のオフィスに至るまで来た時代は過ぎ去りました。 ビジネスが大陸全体に拡大するグローバル化に伴い、他の重要なタスクを遂行しながらこれらの会議に出席することは大きな問題であった可能性がありますが、テクノロジーの分野での飛躍のおかげで、物事はより合理化されました。ビデオ会議は1つです。会議会場との間の通勤に関連する費用と時間の両方の観点から、支出を排除したソリューションの1つです。

現代のテクノロジーは、ビジネスが行われるいくつかの変化をもたらしました。 賃貸するサービスオフィスを探している場合、またはそれらを賃貸するためにそのようなオフィスを提供している場合、あなたが持っていなければならない重要な設備の1つは会議室のビデオ会議設備です。 これは現代のビジネスの重要な部分になっています。 ビデオ会議室は、近代的な設備を備え、目的に合うように特定の特性を備えている必要があります。

優れた会議室のビデオ会議の特徴は次のとおりです。

1.色の選択

部屋の最適な色は、黄褐色、ベージュ、淡いスレートブルー、またはその他の柔らかく淡い色調である必要があります。 それらは、表示するための最良の背景を提供します。 明るい色や真っ白な色は不必要なまぶしさを引き起こす可能性があり、暗すぎる色は視力を妨げます。

2.背景

マット仕上げの塗装または紙の壁が最適な背景です。 会議室のビデオ会議では、反射が増えるため、派手な壁やエナメルを塗った壁を使用しないでください。 また、チェックや渦巻きは避けてください。 それらはちらつくように見え、他の人の目に負担をかける可能性があります。

ビデオの範囲内に鏡やその他の壁の装飾を入れないことが最善です。 そのような装飾が存在する場合、それらは光沢のある表面を持つべきではありません。

3.照明

人工照明と自然光の両方が、ビデオ会議室を設置する際に考慮すべき最も重要な機能です。 日光は不必要なまぶしさを生み出すため、カメラには適していません。 したがって、サービスオフィスを借りる場合は、ビデオ会議用の部屋に窓がないか、少なくとも外部の窓がないオフィスを選択してみてください。

部屋に窓がある場合は、光を遮るためにブラインドが必要です。 部屋を照らすために拡散蛍光器具を使用してください。 ライトをカメラに向けないでください。 シャドウイングを最小限に抑えて明るくする必要があります。 真っ赤な直射日光はうまく機能しないため、避けてください。

4.機器

ビデオ会議室の設備はおそらく最も重要な側面です。 したがって、次の点に注意する必要があります。

ezTalksハードウェア

複数のVCアプリをサポート

ezTalksオールインワンビデオ会議デバイスは、ezTalks、Skype for Business、Skype、Zoom、WebEx、GoToMeeting、BlueJeans、Lifesize、Google Hangouts、Facebook Messenger、MicrosoftTeamsなどの最も人気のあるVCアプリで必要に応じて動作します。

デモをリクエストする

*この機器を使用すると、必要に応じてezTalks、Microsoft Teamsなどの複数のVCアプリをサポートすることで、会議室をパーソナライズおよび拡張する自由を手に入れることができます。 ezTalksMeetシリーズでできる！

*椅子は人間工学に基づいたもので、ニーズを満たすのに十分な数である必要があります。 オフィススペースを借りる場合は、自分のニーズに合わせて座席位置を変更できるかどうかを確認してください。

*必須の機器には、ウェブカメラまたはビデオカメラ、コンピューターモニターまたはプロジェクター、インターネット接続、スピーカー、マイクが含まれます。 それらがあなたのニーズと技術的に互換性があることを確認してください。

*これらの機器、プロジェクタースクリーン、テーブル、文房具、その他の会議用品を部屋に設置するのに十分なスペースが必要です。

設備の整ったオフィスを借りるだけでは不十分です。 また、すべての機器と設備が引き続き使用可能であり、会議室のビデオ会議として機能するように定期的に更新されるように、定期的な修理とメンテナンスがタイムリーかつ効率的に行われているかどうかを確認する必要があります。

支店とベースキャンプ間の通信と共同作業に関しては、出張は、代表者を団結させるための唯一のアプローチではありません。 インターネットビデオ電話会議の管理は、徐々に協力するための適切な答えと見なされています。 飛行機、宿泊、タクシーなどに1トンの費用がかかる出張とはまったく異なり、ビデオ電話会議のメリットは経済的に精通していることがわかります。 あなたが興味を持って試みたいと思っている場合、あなたは今のところ最後の足にいます。 ここでは、ビデオ電話会議のプログラミングを紹介するチャンスに飛びつきます。