さまざまな種類のコラボレーションツール

多くの場合、プロジェクトで同じ目標を達成するには、複数の人と協力する必要があります。すべてのチームメンバーが他のチームメンバーが行っていることを十分に認識していない場合、プロジェクト全体が混乱と大きな失敗につながる可能性があります。この種の問題を回避するために、組織はさまざまなタイプのコラボレーションツールを使用して、すべてのチームメンバーが共同で作業し、効果的な方法で共通の目標を達成できるようにします。使用に利用できるコラボレーションツールにはさまざまな種類があり、組織は必要に応じて1つ以上のツールを使用します。参考までに、ここでは、職場でのコミュニケーションとコラボレーションを改善するためのいくつかの異なるタイプのツールを共有しています。あなたの仕事やプロジェクトに最大の価値をもたらすツールを選択できます。

プロジェクトコラボレーションツール：

プロジェクトで作業する場合、異なるモジュールがあり、異なるチームメンバーがそのプロジェクトで作業する可能性があります。プロジェクトコラボレーションツールの助けを借りて、チームメンバーは自分の仕事やプロジェクト関連の活動のための共有スペースを得ることができます。このツールのおかげで、彼らのスキルを熱心に示すことができ、プロジェクト全体に前向きな結果をもたらすために、大きなチームで共同で作業することができます。プロジェクトコラボレーションツールを選択する際には、大企業のスケーラビリティを考慮することが不可欠です。また、プロジェクトまたはモジュールを特定の個人またはチームに割り当てるとともに、プロジェクトを部門、グループ、またはサブプロジェクトに分割する自由を提供する必要があります。この種のツールを使用すると、プロジェクトの完了に最大の利益を得ることができます。

イノベーション管理ツール：

何か新しいものを招待することはやりがいのある仕事であり、時にはもっと多くの頭脳が素晴らしい発明のために協力する必要があります。イノベーションコラボレーションツールの助けを借りて、専門家が互いに簡単にコラボレーションできるようにすることができます。適切な情報共有は、発明者が問題のより多くのアイデアと解決策を考え出すのに役立ちます。これらのコラボレーション手法のおかげで、彼らはより短い時間で研究を終えることができ、社会の改善のために知識を共有することもできます。したがって、コラボレーションツールの種類について説明すると、イノベーション管理ツールもこのリストで主導的な地位を確保します。

Web会議ツール：

時には、人々は自分の考えを他のチームメンバーと顔を合わせて話したり、グループミーティングで共有したりする必要があります。チームメンバーのほとんどが同じオフィスにいない可能性があるため、コラボレーションにWeb会議ツールを使用しています。 Web会議ソリューションの助けを借りて、人々は人々と1対1のビデオチャットを行うことができます。または、グループ会議を開催することもできます。これらのツールを使用すると、音声またはビデオ通信、インスタントメッセージング、注釈、画面共有、ホワイトボードアニメーションなど、さまざまな方法でチームの他のメンバーと自分の考えやアイデアを共有できます。 ezTalks Meetingsは、この種のコラボレーションツールの完璧な例です。 ezTalksを使用すると、ビデオ会議やWeb会議のコラボレーションに必要なほぼすべての機能を利用できます。現在、ほとんどすべての組織とグループは、簡単でスムーズな操作のためにWeb会議ツールを必要としています。

Wikiまたは知識共有ツール：

大規模な組織や企業の場合、適切なドキュメントがすべてです。知識の適切な文書化がなければ、彼らは新入社員を訓練することも、プロセスに依存するアーキテクチャを持つこともできません。このコラボレーションツールの助けを借りて、企業は、プロジェクト、販売、またはマーケティング活動で行ったすべての活動のドキュメントを作成できます。また、チームが特定の状況に遭遇したり、問題を解決したりした場合は、このwikiツールに移動し、その知識が将来の参照として機能します。つまり、これは組織のワークスペースドキュメントのライブラリと見なすことができます。これは、あらゆる組織にとって不可欠なタイプのコラボレーションツールの1つであり、すべての小規模、中規模、および大規模な組織は、継続的な成長のためにそれを備えている必要があります。

ソーシャルソフトウェアツール：

これは、独自の方法でユニークで特別な別のタイプのコラボレーションツールです。この種のツールは、組織内にオープンなネットワーク文化を提供し、ほとんど制限なしに組織全体にリソースへの無料アクセスを提供します。この種のツールは、復元せずに情報を共有することで、組織の成長にも役立ちます。また、すべての詳細が透明になり、組織内での競合の可能性が少なくなり、信頼性が高まります。

実際、コラボレーションツールを他の多くのカテゴリに分類することもできます。しかし、専門家は、これら5つを、組織の成長にとって最も重要なタイプのコラボレーションツールと見なしています。したがって、組織でこれらのツールを使用していない場合は、今が間違いを修正するときです。組織の成長に役立つコラボレーションソフトウェアを評価し、それらのツールを1つ以上選択して、指数関数的成長を遅らせることなく使用を開始します。