ビデオ会議は企業の生産性向上にどのように役立ちますか？

インターネットとマルチメディアの開発により、人々は時間と空間の制限なしに他の人とコミュニケーションをとることができます。 ビデオ会議業界はきのこのように生まれます。 これは、企業がコストを削減し、時間を節約し、生産性を向上させるのに役立つため、ますます多くの企業所有者がビデオ会議ソリューションを利用することをいとわないようになっています。 これが、企業の生産性向上にどのように役立つかについての4つの側面です。

1.ビデオ会議は、企業がお金と時間を節約するのに役立ちます。

これまで、出張は同僚とアイデアを共有したり、クライアントと交渉について話し合ったりするための避けられない手段でした。 しかし、飛行機、ホテル、待ち合わせ場所の旅費はますます高くなっています。 これで、ビデオ会議ソリューションを使用して同じ目的を達成できます。 インターネットに接続され、マルチメディア機器があれば、他の人と直接話しているのと同じように、仮想オンライン会議を開始または参加できます。 オールインワンのビジネスビデオ会議機器ezTalksOnionはあなたにぴったりです。 手頃な価格で、完璧な製品とサービスを楽しむことができます。 このように、ビデオ会議は、出張にかかる時間を大幅に節約し、生産性を向上させるのに役立ちます。

2.ビデオ会議は、より良いコミュニケーションとより高い生産性を提供します。

研究によると、良好なコミュニケーションは非言語的であり、コミュニケーションの最大93％が非言語的です。 しかし、今日でも、ほとんどのビジネスコミュニケーションは、電子メール、音声メール、電話会議を通じて行われています。これらのいずれも、他の人の表情、眼球運動、ボディランゲージを示すことはできません。 ビデオ会議は、企業がリモート会議で事実上対面のコミュニケーションを実現するのに役立ちます。 ezTalks Onionの高品質カメラとマイクスピーカーは、HD写真と非常にクリアな音声を提供し、よりスムーズなビジネスコミュニケーションと生産性の向上を保証します。

3.ビデオ会議により、作業スケジュールが改善され、生産性が向上します。

飛行機に飛び乗ったり、街や州を車で横断したりすることなく、道路でそれほど多くの困難な時間を費やす必要はありません。 過度の出張は従業員をすぐに疲れさせる可能性があるため、出張を根絶するか、少なくとも減らす必要があります。 ただし、外出する必要がある場合は、ビデオ会議を使用すると、同僚やクライアントとの接続をよりスムーズに保つことができます。 悪天候や不測の事態により、会議に行く途中で立ち往生する場合がありますが、現時点では、スマートフォン、iPad、ラップトップなどのモバイルビデオ会議デバイスを使用して、簡単に会議に参加できます。 不測の事態により勤務スケジュールは変更されておらず、生産性もある程度向上しています。

4.ビデオ会議はファイル共有を可能にし、生産性を強化します

ほとんどの従来の会議では、会議の前に多くの会議文書を印刷する必要があります。 ビデオ会議ソフトウェアは、ペーパーレス会議をサポートしています。 クリックするだけで、コンテンツ、ファイル、またはドキュメントを共有できます。 その上、それはあなたが電子ホワイトボードを通してメモと注釈を作ることを可能にします。 したがって、会議がより迅速かつ効果的に行われ、生産性が強化されます。

ビデオ会議はビジネスにとって効果的なコミュニケーションツールになりつつあり、その利点は上記をはるかに超えています。 もちろん、生産性の向上は、ビジネス需要を満たすビデオ会議システムの最も重要な利点の1つです。 その利点とその使用方法の詳細については、次のビデオを参照してください：トークは安いですか？