大規模な会議室用のビデオ会議機器を選択する方法は？

組織が商品やサービスの提供において競争力を維持するには、非常に革新的なテクノロジーの獲得に努める必要があります。 の重要な機能を備えた最新のテクノロジーの1つは、ビデオ会議です。 したがって、この記事では、最も豊富な会議ツールの1つであるezTalk Rooms Softwareを使用して、最新の大規模な会議室のビデオ会議を設定する方法に関する包括的なガイドを提供します。

ezTalksハードウェア

複数のVCアプリをサポート

ezTalksオールインワンビデオ会議デバイスは、ezTalks、Skype for Business、Skype、Zoom、WebEx、GoToMeeting、BlueJeans、Lifesize、Google Hangouts、Facebook Messenger、MicrosoftTeamsなどの最も人気のあるVCアプリで必要に応じて動作します。リクエストA大規模な会議室をセットアップするためのDemoSteps快適でモダンな家具を使用して会議室を提供する必要があります。 これにより、聴衆は長い会議に出席するだけでなく、その場所にビジネスライクな外観を与えることができます。 これは洗練されたソフトウェア指向のステップではなく、簡単に実行できるはずです。 以下では、大規模な会議室のビデオ会議のセットアップの手順に焦点を当てます。 a）クライアントのezTalksRoomソフトウェアをダウンロードします。 このリンクをクリックすると、ソフトウェアをダウンロードできます。b）ezTalksの合法的なWebサイトからダウンロードできるezTalksControllerアプリもあります。 PC、電話、タブレット、またはiPhoneで実行でき、会議中に会議室を制御するために使用できます。c）ディスプレイ、マイク、スピーカーをezTalks Roomsソフトウェアを使用してコンピューターに接続します。d）サインインして会議をスケジュールします。コントローラアプリで。電話の場合は、部屋を追加できるその他のオプションのセクションをクリックする必要があります。 PCまたはMacの場合は、デバイスの北東側にある部屋のアイコンに移動します。 +アイコンをクリックすると、部屋IDと確認コードを取得できます。 ezTalks Roomを使用している場合は、ソフトウェアを起動し、部屋を作成するために部屋IDと確認コードを要求するオプションをクリックします。e）会議を開始すると、ビデオがディスプレイに表示され、次のことができます。コントローラアプリを介して会議を制御します。このビデオ会議室の機器を使用すると、ユーザーは非常にクリアなオ​​ーディオ/ビデオ、インタラクティブホワイトボード、画面共有などで没入型の会議体験を楽しむことができます。ezTalkRoomを使用すると、ケーブル接続であるため、選択する際に心配する必要はありません。 このソフトウェアは、ワイヤレス伝送を提供し、ケーブル取得のコストを削減します。ビデオ会議機器の選択方法に関するガイドラインこれらには、会議を正常にホストまたは参加するために必要なハードウェアとソフトウェアのセットが含まれます。 ビデオ会議機器の選択方法については、いくつかの要因が役立ちます。 この場合、使用するソフトウェアはezTalks Rooms Solutionであり、その利点についてはここで説明します。 一般に、会議ツールとビデオ会議室の機器を選択するときは、次のことを考慮してください。•互換性-購入したハードウェアは、それらにインストールするソフトウェアと互換性がある必要があります。 また、組織の慣性をあまり引き起こさないはずです。 ezTalks Meetシリーズを例にとると、互換性の高いすべてのezTalks Meetシリーズにより、ユーザーはezTalks、Microsoft Teamsなどの好みのVCソフトウェアを必要に応じて選択できます。•費用対効果-会議ツールのプロバイダーは多数あるため、最も経済的なものを選択してください。 。 EzTalkルームは、利用可能な最も安価な会議ツールの1つです。•汎用性-翌年に廃止されるツールを購入するだけではいけません。 それは多くの機能を実行できるはずです。 新しいテクノロジーに合わせて簡単に更新できることを確認してください。適切なビデオ会議室の機器や、使用する会議ツールを選択する際に考慮すべきその他の重要な要素：1。 使いやすさ大規模な会議室を用意し、参加者がソフトウェアの操作方法について完全な知識を持っていなくても、それはすべて無意味です。 理解しやすく、操作も簡単なビデオ会議ソフトウェアを選ぶようにしてください。 会議の種類あなたが開催する会議の種類も、選択を行う際に考慮すべき重要な要素です。 公開フォーラムを開催するために使用する機器、ツール、またはサービスの種類は、講義を行うために必要なものとはまったく異なります。 したがって、すべてのニーズに合った会議サービスを選択した方が賢明です。 画面共有目的のビデオ会議室は、画面共有機能を提供する必要があります。 セッション全体はインタラクティブである必要があります。したがって、参加者と直接対話できる適切なツールと機器を入手した場合は、より適切な選択になります。 これにより、ホストはセッション全体に参加し続けるだけでなく、ホストが簡単に理解できる詳細なポイントを詳細に説明する機会も得られます。間違いなく、組織の内部および外部の関係者との多様で効率的なコミュニケーション手段が必要です。 従来の通信チャネルを段階的に廃止し、会議に革新的なテクノロジーを採用する必要があります。 最も重要なことは、変化を受け入れ、ビデオ会議サービスを採用する時期です。 テーブルにはさまざまなオプションがありますので、ビデオ会議機器の選択方法については、ここに含まれる要素を必ず考慮してください。 正しい選択をして、ビデオ会議サービスを楽しんでください。