オフィスにビデオ会議室を設置するにはどうすればよいですか？
現在の会議室は、数年前とは大きく異なります。 以前は、会議室にはシンプルな椅子とテーブル、手動のプルダウンスクリーン、オーバーヘッドプロジェクターがあり、会議の開始時にライトが暗くなるかオフになりました。 今日、会議室はスマートで、最高の椅子とテーブル、そしてブレーンストーミング、整理、コミュニケーションに役立つ最新のテクノロジーが満載です。
高度なビデオ会議
任意の会議室用 ezTalksオールインワンビデオ会議デバイスは、ezTalks、Skype for Business、Skype、Zoom、WebEx、GoToMeeting、BlueJeans、Lifesize、Google Hangouts、Facebook Messenger、MicrosoftTeamsなどの最も人気のあるVCアプリで必要に応じて動作します。リクエストAデモオフィスで完璧なビデオ会議のセットアップを行う方法を学ぶには、セットアップを完了するためのコンポーネントと手順を知っておく必要があります。 ビデオ会議システム頭に浮かぶ最も重要なことは、会議室のセットアップに関して、会議室のビデオ会議ソリューションです。 会議室の配置に関しては、選択できるさまざまな会議室のセットアップスタイルがありますが、物事が完璧に見え、人々が快適であることを確認するためにとにかく覚えておく必要があるいくつかの基本的なことがあります。以下のビデオの手順に従うことができますオフィスでの会議のセットアップ。 ezTalks Rooms Softwareをケースとして選択し、あらゆるサイズの会議室で簡単、柔軟、信頼性の高い手順を説明します。 複数の人が会議に参加している場合は、スピーカー、TVディスプレイ、マイクなど、その他の必要な機器があります。 手順は非常に簡単です。
a。 まず、会議室で使用するWindowsPCにezTalksRoomsソフトウェアをダウンロードしてインストールしてから、モバイルデバイスまたは別のPCにezTalksControllerアプリをインストールして会議室を制御する必要があります。b。 これを準備したら、音声またはビデオの会議を開始できます。c。 会議では、（会議中に）現在のデバイスに切り替えるか、Rooms.dに戻すことができます。 主催者がezTalksルームで会議を開始したら、参加者はezTalksモバイルアプリ/PCまたは別のezTalksルームから直接会議に参加する必要があります。
ezTalksを使用したビデオ会議は、参加者の数に関係なく、音声、画像、およびビデオが完全に明瞭で、シームレスで非常に簡単です。ezTalksを使用すると、Outlookから会議をホスト/スケジュールできます。会議のリマインダー、および今後のすべての会議を追跡します。 アクティブスピーカー、ギャラリー、コンテンツを一緒に表示するのに役立つ3画面オプションがあります。 モバイルやラップトップからワイヤレスでコンテンツを簡単に提示できるため、ドングル、ケーブル、コードは必要ありません。 ezTalksを使用して、オーディオおよびビデオクリップとコンテンツを共有し、そのインタラクティブホワイトボードを使用してシームレスなチームコラボレーションを行うことができます。 会議用テーブル会議用テーブルは、会議室のセットアップにとって重要であり、選択できるオプションが多数あります。正方形および長方形のテーブルは、大規模から中規模のスペースに最適であり、変更を念頭に置いて調整するのに役立つ調整可能または拡張可能なオプションが付属しています。ニーズ。 限られたスペース内でより簡単に移動する必要がある場合、またはより多くの座席数が必要な場合は、角が丸い競馬場または卵形のテーブルを選ぶことができます。円卓会議を選ぶことができます。また、スペースを節約できますが、十分でない場合は部屋の中を歩くスペースそのようなテーブルは厄介であることがわかることがあります。 ボート型のテーブルはさらに別の選択肢です。 中央が広く、参加者が一直線に座らないため、プレゼンテーションや画面などの参加者が見やすくなります。 会議用チェアすべてのビデオ会議室のセットアップには、会議用チェアも必要です。 快適である必要がありますが、複雑すぎないようにする必要があります。そうしないと、参加者は調整しようとして時間を無駄にすることになります。 さまざまな人がこれらの椅子を使用するため、調整できる必要がある機能は、傾斜張力とシートの高さだけです。 椅子が選択したテーブルにどのようにフィットするかを覚えておくことが重要です。また、一部のビデオ会議室には追加の座席が必要です。この場合、ネストチェアとスタッキングチェアが最適です。 プロフェッショナルに見えると同時に、必要のないときに簡単に保管できるように、慎重に選択する必要があります。次に、会議に参加する人数を検討します。 約20人以下の場合はUテーブルと椅子のセットアップで問題ありませんが、人数が多い場合はシアタースタイルの広いスペースの方が良いでしょう。 片方の端に座っている参加者は反対側からはっきりと聞こえるはずなので、会社が通常一度に15人の会議を主催することを計画している場合にのみ、単一の会議テーブルを選択する必要があります。 電気とワイヤーのチェックスペースを設計する前に、部屋の正面に同じものが必要な場合があるため、歩き回ってすべてのコンセントをチェックしてください。 椅子とテーブルを配置する前に、プロジェクターまたはプレゼンテーション画面を前面に追加します。 電気機器はすべて接続し、ワイヤーはカーペットの下または壁に沿って隠す必要があります。 配置チェックこのセットアップの準備ができたら、スペースを歩き回り、テーブルの後ろに立って、すべての座席から画面が簡単に見えるかどうかを確認します。 正面が見えない位置に誰も配置しないでください。結論として、ビデオ会議室を完璧な方法で設置することが最初の重要なステップです。 ただし、あなたの責任はオフィスでの適切なビデオ会議のセットアップで終わるわけではありません。ezTalksのような適切なビデオ会議ソフトウェアを使用することも同様に重要です。ホストと参加者の両方が最高の体験をし、物事を完全に理解できるようになるからです。したがって、参加者と会社全体にとって有益であることが証明される方法で物事を実行します。
