エグゼクティブ会議室の設置方法
エグゼクティブ会議室は、企業がエグゼクティブミーティングを開催したり、同僚のオフィスイベントを主催したり、他のビジネスマンが訪問したりするために使用されます。 会社が会議室を設定する方法は、参加者が会議をどのように体験するかに大きく影響する可能性があります。後ろに座っている人は、前で起こっていることを聞いたり見たりできない場合があります。 以下では、エグゼクティブ会議室の設置と装飾の方法について説明します。
ezTalksハードウェア
エグゼクティブ会議室のセットアップに必要なコンポーネント
テクノロジー
デジタル化が21世紀を席巻したため、視聴覚機器は現在、会議体験を強化しています。 技術要件に含めるべきいくつかの顕著な選択は、画面、ディスプレイ、および双方向リモートビデオ会議機器です。 繰り返しになりますが、部屋でテクノロジーがどのように利用されるかを検討してください。 一部の会議室にはホワイトボードとマーカーのみが必要ですが、エグゼクティブ会議室には、マイク付きの高品質カメラやezTalksRoomsSoftwareソリューションなどのソフトウェアなどの高度な電話会議ツールが必要です。
エグゼクティブ会議室またはエグゼクティブホームオフィスでこのソフトウェアを入手すると、洗練された会議体験を保証できます。 カレンダーを統合して会議をスケジュールしたり、マルチスクリーンビデオ通信を行ったり、電話会議や表示セクションを簡単に処理したりすることができます。
家具
エグゼクティブ会議室を提供するときは、その部屋がどのように使用されるかを理解し、最も重要な要件を特定することが重要です。 確かにエグゼクティブオフィスの設計では、椅子とテーブルが必要ですが、会議室の場合はそれだけではありません。 たとえば、参加者は画面を見るためにテーブルや椅子を動かしたり、360度回転させたりする必要がありますか？ もしそうなら、必要条件は自由に回転できるキャスター付きの椅子を手に入れることかもしれません。 ただし、部屋が創造性のためだけのものである場合は、より多くの自由を促進できる代替の座席配置を用意することをお勧めします。
テーブルに関しては、サイズだけでなく使用法も考慮する必要があります。 人々は主に会議に立ったり座ったりしますか？ エグゼクティブ会議室をスタンドアップミーティングに使用する場合は、スタンディングテーブルを使用するか、高さを調整できるテーブルを使用することを検討してください。 また、テーブルを移動する必要がありますか？
軽量化
装飾のこの部分は、エグゼクティブルームエクスペリエンスを設定する上で非常に重要です。 柔らかな稲妻が多すぎると、観客は落ち着く可能性がありますが、一方で、強烈な稲妻は、画面を読んだり見たりするときに目に影響を与える可能性があります。 軽量化の要件には、エグゼクティブ会議室の目的を理解することが必要です。 会議室や、快適または居心地の良いように設計されたエグゼクティブホームオフィスの場合でも、より柔らかな照明が必要です。 大規模な会議室では追加の明るさが必要になる場合があり、プロジェクターやスクリーンのある部屋では、自由に調光できるライトが必要になります。
稲妻は非常に重要な部分であり、会議室の場所にも依存します。 自然雷が多すぎるエグゼクティブ会議室を計画している場合は、過剰な雷を減らすためにブラインドを設置することを検討してください。 エグゼクティブ会議室に窓がない場合は、設計時に雷を第一に考慮する必要があります。
エグゼクティブ会議室の設置に必要な手順
テクノロジー
•デジタル化する必要があるかどうかを判断します。
•ビデオカメラ、マイクなどのビデオ会議用の機器を購入します。
•ezTalksRoomsソフトウェアをセットアップして、ビデオ会議をできるだけスムーズにします。
リモートビデオ会議を設定する場合、ezTalks Room Softwareは、ビデオ通話を最大限に活用するための優れたソリューションです。 次の手順に従って、ビデオ電話会議を設定できます。
•ezTalksルームソフトウェアをWindowsコンピューターにダウンロードしてインストールし、ルームソフトウェアを開きます。 部屋のページで、アプリで使用されるIDと確認コードを取得します。
•www.eztalks.com/downloadにアクセスして、ezTalksアプリを他のデバイス（Windows / Mac / iOS / Android）にインストールします。
•ezTalksアプリにezTalksルームを追加します。 デスクトップの場合は、右上隅の部屋アイコンに移動し、[+]ボタンをクリックして部屋IDを追加します。 モバイルアプリの場合は、[その他]に移動し、[部屋]に移動して部屋を追加します。
•ezTalksルームで会議を開始できます。
•他のユーザーは、ezTalksRoomとの会議に参加できます。 ホスティングを開始すると、他のユーザーは、モバイルアプリまたはezTalksルームセクションを介して、携帯電話またはデスクトップコンピューターで会議に参加できます。
家具
•必要な会議室のタイプを見つけます
•利用可能なテーブルと椅子の広い範囲を選択してください
•一人で扱えない場合は、オフィスデザイナーに相談して仕様を伝えてください。
軽量化
•エグゼクティブルームの位置に注意してください。
•自然光が過剰にある場合は薄暗い光を使用し、窓がまったくない場合は明るい光を使用します。
•専門家に相談して、エグゼクティブ会議室に最適なアイデアを入手してください。
結論
効果的かつ戦略的な計画は、会議の内容を改善することができますが、エグゼクティブオフィスを装飾する方法については、会議の環境とプロセスを考慮することが非常に重要です。 素敵なデザインのエグゼクティブオフィスやエグゼクティブ会議室を持つことは、チームの精神を動かし、後押しするのに役立ちます。 また、会議室は、個人のオフィスを除けば、社内のゲストビジネスマンが最も訪れる場所の1つです。 洗練された双方向のコミュニケーションシステムを備えたうまく設計されたオフィスは、あなたが本当にビジネスを意味していることを彼らに伝えます。