Web会議がスタッフのトレーニングをどのように強化するか

Web会議トレーニングは、代替スタッフトレーニングオプションとしてますます人気が高まっています。現在、トレーナーの50％以上が、従業員のトレーニングにWeb会議を採用しています。以前は、多くの人がスタッフのトレーニングを電子メールや電話に頼っていましたが、これは対面式の会議ほど効率的ではありませんでした。実際、多くの雇用主は、スタッフのトレーニングで最適な結果を達成するために、電子メールや電話を対面の会議と組み合わせています。

ezTalksなどのWeb会議プロバイダーの台頭により、波は電子メールや電話から大きくシフトしました。これは、Web会議のエクスペリエンスが対面式のトレーニングセッションに非常に近いためです。いくつかの点で、それは実際の会議よりもさらに優れています。

では、なぜスタッフトレーニングプログラムにWeb会議教育を組み込む必要があるのでしょうか。以下にリストされているのは、Web会議が従業員のトレーニングを強化する5つの方法です。

1.トレーニングコストを削減します

大企業はスタッフのトレーニングに多額の費用を費やしています。これは特に、多数の参加者が1つのポイントに移動する必要があるためです。参加者が家を出る必要さえないので、輸送費はウェブ会議トレーニングで排除されます。必要なのは、コンピューター、ラップトップ、またはスマートフォンとインターネット接続だけです。ezTalksなどのサービスを使用すると、100人の従業員のトレーニング会議をオンラインで無料で開催できます。有料プランでは、10,000人の従業員をホストすることもできます。 1回の身体トレーニングセッションに同じ数の参加者がいると、非常に費用がかかる可能性があります。雇用主として、あなたは出席しているすべての研修生の交通費、リフレッシュメント、宿泊費を賄う必要があります。オンラインで同じアクティビティを実行すると、追加の費用を負担することなく同じ目標を達成できます。

2.距離の制約を取り除きます

現代では、インターネットのおかげで、企業は世界のどこからでも従業員を雇うことができます。 Web会議サービスがなければ、海の向こう側から従業員をトレーニングすることは不可能でした。距離のためにスタッフトレーニングの概念全体を無視するのではなく、単にWeb会議サービスを見つけて、スタッフをこれまでにない最高のものにする必要があります。

3.効率を改善します

教育にWeb会議を使用すると、旅行などの時間の浪費をなくすことができます。同様に、トレーニングセッションはいつでもどこでも実行できるため、遅刻などの不便を解消できます。

さらに、多くのビデオ会議サービスには、スタッフのトレーニングを実りあるものにすることができる追加機能があります。まず、クイックメッセージングサービスなど、利用可能なライブコミュニケーションツールがいくつかあります。また、パワーポイントのプレゼンテーションなどのツールを使用して、いくつかのポイントをより適切に伝えることができます。

Web会議サービスには、クラスやトレーニングコースのリマインダーもあります。これらは、従業員がトレーニングセッションを思い出すのに役立ちます。トレーニングはオンラインで行われるため、クラスを欠席した場合に備えて、後でコースの資料を表示することもできます。

Web会議サービスは、ラップトップとコンピューターだけでアクセスできるわけではありません。スマートフォンからもアクセスできます。実際、インターネットに接続されている任意のモバイルデバイスからアクセスできます。このため、誰もがトレーニングセッションを見逃す可能性は非常に低いです。

トレーナーにとって、Web会議サービスは、分析を通じて結果を判断するのに役立ちます。したがって、分析からいつでもトレーニングを調整できます。

4.柔軟性を向上させます

物理的な会議とは異なり、ビデオ会議はいつでも開催できます。問題が発生した場合、またはいつでも説明が必要な場合は、いつでも簡単に対処できます。さらに、トレーニングスタッフのメンバーは、いつでもトレーナーとの個人的な問題を提起することができます。トレーニングのいずれかの側面で追加の支援が必要な場合は、できるだけ早く対処できます。

ezTalksのようなサービスは、即時またはスケジュールされた会議に対応できます。プロバージョンでは、必要なだけセッションを続けることもできます。

5.チームワークを促進します

Web会議サービスには通常、ライブグループチャットやプライベートチャット、およびドキュメントの共有を可能にする機能があります。これは、従業員がプロジェクトについて話し合う仮想会議をいつでも開催できることを意味します。サービスプロバイダーにドキュメント共有機能がない場合は、プロジェクト管理プラットフォームを組み込むことができます。

結論

Web会議サービスを使用すると、スタッフの移動や宿泊にお金をかける必要がありません。すべてがインターネット上でシンプルかつ効率的な方法で実行されます。あなたがする必要があるのは、適切なウェブ会議サービスプロバイダーを見つけて、あなたの状況に最も適した計画にサインアップすることです。すべてのWeb会議サービスが同じ機能と計画を持っているわけではないことを覚えておくことが重要です。選択するプランは、学生の数に対応できる必要があります。また、ドキュメントの共有など、必要な学習機能も備えている必要があります。