企業にとってのVoIPWeb会議サービスの利点

今日の進化し続けるビジネスの世界では、ビデオ会議はビジネスコミュニケーションの最も効率的な方法の1つであり続けています。 大企業と中小企業は、このテクノロジーを使用して、従業員のつながりを維持し、ビジネスパートナーとの仮想の対面会議を開催しています。 多くの企業にとって、VoIP Web会議は、その有効性と比較的低コストのために最良のオプションになっています。

VoIPベースのWeb会議は、IPデータネットワークを介して会議を開催する方法です。 内部ネットワークまたはインターネット上にある可能性があります。 これは、Web会議VoIPの主な魅力です。通信を通信会社のネットワーク経由で行う必要がないため、コストが削減されます。

VoIPWeb会議の要件

VoIPの最も重要な要件は、カメラと十分な帯域幅です。 ビデオ会議を介して多数の会議を開催する予定の場合は、T1回線または同等の回線、またはDS3回線を使用できます。 サポートされているブラウザには、Firefox、Google Chrome、InternetExplorerが含まれます。 プロバイダーは、VoIPのIPトラフィックを最適化するための追加の製品も提供しています。

VoIPWeb会議を開催する利点

1.運用および移動コストの削減

コスト削減は、特に中小企業にとってのWeb会議の最大の利点です。 企業は、従業員の旅費や会議場に支払うキャッシュフローを強調する代わりに、VoIP機能を使用して会議の参加者をリンクするようになりました。 コスト削減は、企業のコアビジネスを成長させたり、収益性を向上させたりするために使用できます。 また、コミュニケーションのコストは削減されますが、参加者は物理的に同じ場所にいるかのように対話できるため、コミュニケーションの効果は損なわれません。

2.対面の会議を容易にします

対面でのやり取りはコミュニケーションを強化し、最も重要な問題について話し合うときに直接会うことがビジネスの望みです。 ただし、物理的な場所で常に会議を計画および実行することは、成長するビジネスにとって不経済です。 専門家によると、VoIP Web会議は、コミュニケーションの90％以上を占める非言語的手がかりなど、対面会議のすべての利点を提供します。 対面の会議は、参加者が長期的な関係を築くのに役立つ環境も提供します。

3.従業員の関与の増加

多くの中小企業にとって、従業員の関与を維持することは困難な作業です。 画面共有などのビデオ会議機能を利用すると、従業員は常に注意を払い、議論に集中することができます。 調査によると、ビデオ会議は従業員のエンゲージメントを大幅に向上させ、これは職場でのパフォーマンスの向上につながります。

4.生産性の向上

VoIPベースのWeb会議は、従業員の仕事の生産性を向上させる技術的改善の1つと見なされています。 この改善により、会議は「トーキングヘッズ」という単純な概念から、ドキュメント、メディア、およびその他の形式の情報が共有され、すぐに議論されるより生産的なセッションに段階的に移行しました。 これらの機能により、意思決定プロセスが迅速化され、ビジネスは競争上の優位性を維持するためのより良い立場にあります。

5.ビジネス情報のセキュリティ強化

他のIPベースの通信方法と同様に、VoIP Web会議は、プロバイダーを介した電子メールや電話などの従来の通信形式よりも安全です。 セキュリティの強化は、VPNとSecure Sockets Layerを介して行われ、会議ストリームを傍受したり参加したりできるユーザーを制限します。 したがって、共有される情報は外部の関係者から安全であり、その一部はビジネスの不利益のためにそれを使用したいと思うかもしれません。

最高のWeb会議VoIPプロバイダー

ezTalksなどの一部のWeb会議VoIPプロバイダーは、予算が限られているビジネスでもビデオ会議の恩恵を受けることを保証する無料のプランを提供しています。 このプランは、あなたのビジネスに最も適したオンラインミーティングサービスの検索を開始する十分な機会を提供します。 無料プランは、利用可能なツールとVoIPWeb会議に参加する人数によって制限されることがよくあります。 たとえば、ezTalksミーティングの場合、参加者は100人に制限されていますが、インスタントミーティングまたはスケジュールされたミーティングを無制限に開催できます。各ミーティングは最大40分です。 Mac、Windows、iOS、Android、およびブラウザを介してブロードキャストする場合、HD音声およびHDビデオがサポートされます。 デスクトップとアプリケーションの共有も提供されます。 参加者は、プレゼンターが画面に表示したものをリアルタイムで表示できます。 大規模なグループには、ドキュメントと情報を迅速かつ効果的に提供できます。 無料のスタータープランの他の機能には、録音と再生、プライベートチャットとグループチャット、共有画面での共同注釈が含まれます。

ただし、大企業の場合、無料プランの制限が問題になる可能性があります。 有料プランは、より多くのツールと機能を提供し、より多くの人々が1対1の会議に参加できるようにします。 オンライン会議サービスと計画を選択するときは、組織にとって何が重要であるかに焦点を合わせてください。 どのプランがWeb会議VoIPサービスから必要なものを提供するかを決定するのは簡単です。

結論

グローバリゼーションやeコマースなどの現在のトレンドによってますます高度化するビジネスの世界では、最も効率的で効果的なコミュニケーション方法を探す必要があります。 VoIP Web会議テクノロジーは、企業がビジネスコストを削減し、対話を強化し、生産性を向上させ、ビジネス情報を安全に保つことを可能にする革新的な機能を提供します。