ビデオ会議と対面会議：どちらが優れているか

会議は、すべてのビジネスにとって非常に重要です。ミーティングでは、企業がビジネスの状況、販売状況、消費者の反応、将来の計画などについて話し合うことができます。したがって、定期的な会議は避けられませんが、企業が急速に拡大し、世界中に従業員がいるため、直接会うことも常に可能であるとは限りません。そのような従業員が一か所に集まって物事を話し合うことが常に可能であるとは限りません。

この問題の解決策として、ビデオ会議が導入されました。 ezTalks Meetingsなどのビデオ会議ソフトウェアを使用すると、オンライン会議を実施したり、チームメンバーや従業員とやりたいことを話し合ったりすることができます。現在でも、対面式の会議のコンセプトが好きな人もいれば、ビデオ会議の方が適している人もいます。しかし、ビデオ会議と対面会議を比較すると、これらの中で実際には優れています。これが今疑問に思っていることである場合は、以下で説明するポイントが役立つ場合があります。

ビデオ会議と対面会議：

1.旅行

旅行は、ビデオ会議と対面会議のどちらが優れているかを判断する際に留意すべき重要なポイントです。企業には支社が広くあるため、対面式の会議のためにある都市/国から別の都市/国に移動する必要がある場合、大きな移動コストを負担する必要があります。航空運賃だけでなく、宿泊費も考慮する必要があり、滞在期間によっては加算され続ける可能性があります。さらに、目的地への行き来にも時間の浪費があり、ビデオ会議の支持者は、旅行に浪費された時間はより生産的なものに投資できると述べています。したがって、旅行に関する限り、特に長距離の場合は、ビデオ会議の方が適しているようです。

2.コンテンツの共有

会議では、参加者は通常、ドキュメントを確認し、プレゼンテーションを表示して提供し、重要な問題に投票します。コンテンツの共有に関する限り、仮想会議と対面会議の両方で同じように簡単に行うことができます。もちろん、対面式の会議では手動で共有しますが、ビデオ会議では、コンテンツの共有、無料の画面共有の使用、参加者とのチャット、オンライン投票の使用による重要な問題への投票を可能にするezTalksなどのツールを使用する必要があります。、および他の多くの機能をお楽しみください。

3.感触

対面式のミーティングでは、参加者全員が同じ部屋にいて、お互いのボディーランゲージを読んだり、お互いの反応を確認したりできます。これは、会議のリーダーと参加者が、出席している他の人が自分が言おうとしていることを理解できるかどうかを知るのに役立ちます。しかし、ビデオ会議では、これは不可能であり、同じ反応を楽しむことができないため、他の参加者やリーダーが会議が本当に成功したかどうかを判断するのが難しくなります。

4.コントロールの欠如

対面の会議では、全員が同じ部屋にいて、いくつかのエチケットとルールが守られ、誰もが言われていることに注意を払うしかありません。したがって、会議のリーダーはほぼ完全に制御できます。ただし、ビデオ会議では、リーダーはそのような制御を行使できません。このような長距離の会議に参加している間、参加者は他のドキュメントに取り組んでいる可能性があり、電子メールを送信しているため、十分に注意を払っていない可能性があり、リーダーが同じことを制御するためにできることはほとんどありません。

5.最高の柔軟性

従業員またはリモートチームメンバーがさまざまな場所にいて、いくつかの重要な問題について話し合うために簡単な会議を呼び出す必要がある場合、そのような状況では、ビデオ会議が最善の解決策であることがわかります。 ezTalksのようなソフトウェアを使用して計画することができ、出席者に通知することができ、現在どこにいても、ほぼ瞬時に会議に参加でき、そのようなシナリオでは事前の予約は必要ありません。これは、対面の会議に関しては想像できないことです。実際、これは非常に遅いプロセスです。まず、会議についてメンバーに電子メールで通知する必要があります。その後、参加者はチケットを検索して予約し、すべてのメンバーがその場所に到着した後にのみ会議を開始できます。したがって、緊急性や重要事項の議論に関する限り、間違いなく、ビデオ会議がより良い代替手段です。

結論として、ビデオ会議と対面会議の両方が独自の方法で優れていると言うのが賢明です。あなたが緊急に問題について話し合いたい、そして旅行の時間とお金を無駄にしたくないなら、ビデオ会議はあなたにとってより良いことが証明されるでしょう。もしあなたがその感触にもっと興味があり、参加者があなたの目の前にいることを望んでいるなら、対面の会議はあなたがより楽しむ可能性が高いものです。