電話会議とビデオ会議の主な違い

テレコミュニケーションには、非常に便利で、職場での厄介で失望する瞬間からあなたを救う単純なビデオ会議よりもはるかに多くのものがあることを理解する。 場合によっては、2つの間の線が非常に細くなり、どちらもビデオを使用して会議を行うことを指します。 純粋な専門用語の考え方では、2つの単語を同じように使用することはできず、2つの違いを学ぶのは賢明です。

①違い

用語として、電話会議は、同時に1つの場所ではなく、異なる場所にいる複数の個人との会議を実施する行為をほのめかします。 電話、コンピューター、テレビ（ビデオ）、インターネット、ラジオは、電話会議を成功させるために利用されるツールの一部です。 ビデオ会議は、前述の会議方法を参照しながら、ビデオの利用に制限されており、会議のすべての参加者を表示および聞くことができることを意味します。

②メリット

その機能により、電話会議はその最大の利点である大きな柔軟性を提供します。 たとえば、Webカメラなどの他の電話会議機器がない場合は、電話だけで電話会議を行うことができます。 一方、ビデオ会議は、会話の反対側にいる人々を見ることができるので、大きなプラスになります。 これは、相手を見たり聞いたりするだけでなく、身振り手振りや感情も見ることができるからです。 コミュニケーションの非言語的側面は見逃せないほど重要であり、言語的部分と同じように、それは非常に多くの情報を運びます。 したがって、ビデオ会議は、彼が取引している人についてのより深い理解を与えます。

③制限事項

電話などの一部の電話会議方法に伴う1つの大きな欠点は、会議の他の参加者の可視性が欠如していることです。つまり、ビデオ会議を介して簡単に取得できた可能性のあるある程度の情報が常に失われます。 ビデオ会議は、話している相手を見ることができるという点で優位性をもたらしますが、グループの他のメンバーとのコミュニケーションを容易にするために、より多くの機器、場合によってはソフトウェアを購入する必要があるかもしれません。 これは、会議に参加できるようにするためだけに多額の財政的支出が必要であることを意味する可能性があります。

④考慮事項

誰かがあなたをある場所に招待したり、あなたが自分で人を招集したりする場合、あなたはその意味と目的が何であるかを明確に伝えることができる立場にいる必要があります。 これを行うことにより、招集者は参加者に何が期待されているかを明確に把握させます。 通話に参加するために必要なすべてのアイテムを事前に識別します。 多くの企業にとって、SkypeやGoogleハングアウトなどのWebベースのアプリケーションは、電話会議やビデオ会議のニーズに最適なアプリケーションです。 その他の電話会議およびビデオ会議アプリケーションには、ooVoo、ezTalks、およびWebEXが含まれます。 これらのアプリケーションは無料で提供されるか、サブスクリプションベースである場合があり、ビデオ会議および電話会議サービスにアクセスするには料金がかかります。