リアルタイムコラボレーションはビジネスをシームレスに成長させます

組織内の従業員全員が同じ場所またはオフィス環境で働くわけではありません。一般に、組織はさまざまな部門に分割され、それぞれに一連の従業員がいます。さらに、組織には世界中にさまざまな支部があり、場合によっては、幹部がさまざまな部門や支部に分散している従業員にメッセージを伝えたい場合があります。これがまさにリアルタイムのコラボレーションの出番です。これにより、エグゼクティブがメッセージを伝達し、物理的に存在しない場合でも専門的な方法で即座にフィードバックを受け取ることが非常に簡単かつ迅速になります。では、リアルタイムコラボレーションとは正確には何ですか？

リアルタイムコラボレーションとは何ですか？

リアルタイムコラボレーションは、複数のユーザーが一緒になってタスクを同時に実行したり、特定のプロジェクトでリアルタイムで共同作業したりすることを容易にするテクノロジーまたはソフトウェアを表します。

リアルタイムコラボレーションが必要な理由

企業は成長を促進することを目指しているため、従業員はインテリジェントに連携する方法を学ぶ必要があります。リアルタイムコラボレーションにより、これはより現実的になります。なんで？それは、誰もが生産的で責任があることを保証する上で重要な役割を果たすからです。

•生産性が向上します

work.comによる最近の調査によると、コラボレーションの範囲がプロジェクトまたはタスクの最終結果に直接寄与することは、経営幹部と従業員の両方によって一般的に合意されています。特定のタスクを実行する場合、個人は他の同僚や従業員の入力を必要とすることがよくあります。他の個人とのコラボレーションを通じて、さまざまな部門やスキルをまとめてプールし、プロジェクトの成功率を、他の方法では達成できないものとは対照的に高めることができます。

効果的なリアルタイムコラボレーションにより、より幸せな労働力を生み出すだけでなく、より教育を受けた労働力を生み出します。協調的な職場は、従業員が会社に所属しているという感覚を持つ企業内のコミュニティの感覚を自然に育みます。これにより、従業員は期待を超えるパフォーマンスを発揮し、組織に関する知識を可能な限り吸収し、十分な情報に基づいた確実な意思決定で会社を前進させることができます。

•柔軟性が向上します

タブレットやコンピューターなどの現在のコラボレーションテクノロジーにより、従業員は、従来の9〜5営業日とは対照的に、より柔軟に職務を遂行できるようになりました。エグゼクティブは、物理的な存在がなくても、指示を伝えてフィードバックを即座に受け取ることができ、マルチターミナルユーザーは移動中や自宅で作業できるようになりました。

•時間を節約します

リアルタイムのコラボレーションツールは、以前とは異なり、忙しい同僚からでもほぼ瞬時に重要な情報を取得して重要な応答やフィードバックを取得できるため、企業にとって大幅な時間の節約になります。これにより、混乱が最小限に抑えられ、企業と単語のコミュニケーションが強化されます。もちろん、迅速で勤勉なチームが常に把握していることも保証されます。

•新入社員が迅速に更新されるのを支援します

すべてのクライアント固有のコンテンツと会話がすべて共通の場所にあるため、初心者は簡単に進行状況を確認してすぐに応答できます。

ezTalksミーティングとリアルタイムコラボレーションを行う方法は？

ezTalk Meetingsは、リアルタイムコラボレーションソフトウェアであり、自分の立場に関係なく、同僚とクライアントの両方と即座に包括的に接続するためのプラットフォームを提供します。その名前が示すように、ezTalks Meetingsは、信頼性の高いオンラインビデオ会議ソフトウェアでもあり、マルチビデオ電話会議に簡単に参加してホストすることができます。これまでに企業が一瞬でいつでも提供したことのない、包括的で無料の100人の参加者プランがあります。つまり、100人の個人を呼び出して、特定のプロジェクトのアイデアを共有したり、指示を出したりすることができます。

スムーズな電話会議を容易にするために特別に設計されたこのソフトウェアは、他の参加者が表現したものを聞くだけでなく、見ることもできる高忠実度のオーディオと高解像度のビデオ品質を利用します。さらに、個人を個別に呼び出す必要がある場合は、いつでもプライベートチャット機能を利用できます。最後に、同僚に自分が関連していると思われるものを聞いたり見たりする必要があり、実際には各個人がそれを行うのを容易にできない場合は、Webを介して画面共有とホワイトボード共有を行ってメッセージを中継できます。

ezTalksミーティングを使用してリアルタイムコラボレーションを行う手順

ステップ1：ezTalks公式ウェブサイトに無料でサインアップするか、プレミアムアカウントを購入するだけです

ステップ2：無料でダウンロードするには、次の[ダウンロード]ボタンをクリックしてdfownloadを実行し、WindowsOSを使用して動作するラップトップまたはコンピューターにインストールします。 Mac、Android、iOSデバイスなど、他のデバイスで使用する場合は、[ダウンロードセンター]をクリックして、関連するバージョンを入手できます。

ステップ3：インストールが完了したら、ソフトウェアを実行する必要があります。ここでは、例としてWindowsバージョンを取り上げます。メインウィンドウで、それぞれのメールアドレスを入力してからサインインします。FacebookやGoogleアカウントなどのソーシャルメディアアカウントから入力することもできます。

ステップ4：リアルタイムコラボレーションを行うためのビデオ電話会議を開始します

スピーカー、ウェブカメラ、マイクの準備ができていることを確認してください。 [会議の開始]をクリックして、標準のビデオ会議室に移動します。その後、電子メールの招待状を送信するか、会議のIDを送信して、このビデオ電話会議に参加する各参加者を招待します。全員が出席したら、ビデオ通話を開始できます。

つまり、オンラインウェビナーの提供、インターネットトレーニングの実施、同僚や従業員の教育など、社内の大勢の個人に伝える必要があるものは何でも、ezTalksMeetingsを使用してリアルタイムで行うことができます。

結論

企業は生産性を向上させるための新しくより良い方法を模索しているため、パフォーマンス、運用、および効率の向上を支援するテクノロジーの重要性を受け入れる必要があります。しばらく前に、コラボレーションを実現した企業は、オフィスの壁を壊し、従業員に残業を強いることになりました。

一部の企業では機能していたかもしれませんが、このアプローチは現在、急速に時代遅れになっています。リアルタイムのコラボレーションにより、企業はテクノロジー、企業プロセス、および従業員を統合して、より簡単で、より速く、より優れた職務遂行能力を実現できます。これは、究極のビジネスの成功につながる偉業です。