仮想チームとは何ですか？

仮想チームは、ビジネスにおいて非常に重要なコンポーネントになりました。現在仕事をしているということは、組織のWebサイトにサインオンし、オンラインで、さらには自宅からでも作業していることを意味します。それらはベンチャーに関連するさまざまな仕事のために作られ、各チームワーカーは割り当てられた遠隔地で機能します。チームメンバーは、互いに協力し、Web上のさまざまなチームと協力します。

仮想チームの定義

仮想チームとは何ですか？仮想チームは、協力的な最終結果を出すためのチームアプローチに不可欠な独立したエンティティのチームです。それは、例えば、個人的な支援、会計、プロジェクト管理、または起業家から遠く離れた他の専門分野などの契約サービスを提供する独立した起業家で構成されています。

仮想チーム定義の利点

上記では、仮想チームを定義します。では、仮想チームからどのようなメリットが得られるでしょうか。組織で特徴付けられる仮想チームの最大の利点は、関連するコスト削減です。組織は、不動産、オフィススペース、光熱費、ガス、電力、水道などの莫大な費用を取り除くことができます。

多くの組織は、運用を最小コストのロケールにアウトソーシングしています。このように、これらの地域の労働者の原材料、運用費、および賃金の低下に伴い、生産コストも同様に削減されます。

仮想チームを正常に管理するためのヒント

仮想チームは、企業文化をリモートで作成する必要があるという理由で、管理の面で困難な場合があります。ここでは、迅速に実装できる仮想チームを効果的に構築するためのヒントをいくつか紹介します。

1.ビデオ会議

ビデオ会議は、仮想コミュニケーションの有名なコースの1つです。これは、組織が世界中のあらゆる場所の労働者を団結させるための独創的でよく知られた道です。ビデオ会議ソリューションの中には、仮想チームを構築するための素晴らしいコミュニケーションおよびコラボレーションソリューションであるezTalks Cloud Meetingがあります。これは、最大100人のメンバーとのオンライン会議を無料で促進する、オンライン協力、デスクトップ共有、オンラインホワイトボードなどの素晴らしい機能を提供します。共有、貴重な記録と再生。最も広く認識されているデバイスOS、Android、iOS、Mac、およびWindowsで簡単に使用できます。

2.プロジェクト管理にツールを利用する

これらのツールは、期日を監視するのに最適です。さらに、期日のアラームと更新を送信し、毎日、週ごと、または月ごとに、何を、誰が、いつ行うべきかをすばやく確認できます。 Googleドキュメントのようなものは、いずれにせよ素晴らしいツールになる可能性があります。

3.さまざまなコミュニケーションツールを設定する

さまざまなコミュニケーションツールを設定する利点は双方向です。まず、あなたのチームは、正しい個人にすぐに迫っている何かを伝えるためのアプローチを持っています。さらに、手順、電話会議、画面録音などに何を使用するかをまとめています。

4.労働時間が重複していることを確認します

チームの個人がどのタイムゾーンにいるかにかかわらず、チームの大部分が同時にオンラインになっている場合は、1日あたり3〜4時間以上にすることをお勧めします。チームの一部の個人が、割り当てを完了するためにお互いに要求しない可能性があるにもかかわらず。オンラインであることは同時にチームを団結させ、そこにある最速の問題解決戦略です。

5.電子メールとチャットを介した（ビデオ）通話を選択します

Skypeと電子メールがすぐに利用できるので、話したいことがあるときはいつでも、話したり、簡単な電子メールを送信したりするのは魅力的です。これは単に誤った仮定を促す可能性があります。仮想チームでは、ビデオコールまたは場合によっては標準コールは、誤った想定から戦略的な距離を維持するためのアプローチ以上のものです。それらは、より個人的なレベルでチームの個人とやり取りします。

6.一緒に働く正しい個人を見つけます

一人一人がリモートワークに対処する準備ができているわけではなく、すべての人が個性の点でチームに適しているわけではありません。そこには多くの専門家がいます、そして彼らは誰かが単に正しい適合であるかどうかを決定するための信じられないほどのアプローチである可能性があります。あなたがその特定の個人であるかどうかを自問してください。そうでない場合は、通常、次の申請者に進むのが最善です。さらに、すべての参照を再確認することは、自分が何に取り組んでいるかという点で期待されることを確実にするために絶対に必要です。

仮想作業は、組織とチームメートにとって理想的です。堅実なチームを仮想チームで機能させるには、チームメイトにプロファイルの完成、オーディオビジュアル、仮想ネットワーキング、画面共有装置、およびビデオ会議用のezTalks Cloud Meetingの利用、プロジェクト管理フレームワークの設定、チームワークの測定を依頼する必要があります。効率性、仮想作業に理想的な個人を調達し、仮想チームメイトに十分な支払いをします。