トップ6オンラインミーティングプランナー

スタッフや顧客を会議の場所に連れて行くのは難しい作業になる可能性があります。しかし、最新のテクノロジーを使用すると、会議のために世界中を旅することはなくなります。オンライン会議は、ビデオ会議テクノロジーとソリューションの助けを借りて実施できます。最新の会議テクノロジーにより、オンライン会議は対面式の会議と同じように魅力的です。参加者が異なる大陸であっても、インターネット会議では地理的な距離は重要ではなく、無関係に見えます。オンライン会議に参加するには、すべての参加者がインターネット接続、コンピューターまたはスマートフォン、およびオンライン会議プランナーを必要とします。

オンラインミーティングプランナーが企業にとって重要な理由

計画会議は、参加者が事前に完全な準備を行うのに十分な時間を与えることができるため、作業効率を高めるための主要な有用な方法の1つとして人気があります。会議の主催者は、さまざまなアドバイスされた会議のタイミングと日付で投票または調査を行うことから始めます。会議プランナーは、会議の主催者が会議の参加者に送信する会議時間への電子メールリンクを作成します。これは、企業にとって非常に重要です。

オンラインの6人のミーティングプランナー

現在、数十の会議プランナーが市場に出回っており、最高のオンライン会議プランナーは簡単ではありません。通常、お住まいの地域の他の多くの同僚や顧客が使用している人気のあるツールを選択することをお勧めします。ただし、イベントの種類、予算、予想される出席者数など、いくつかの考慮事項を考慮する必要があります。

最高のオンライン会議プランナーは、すべての参加者に対応でき、予算内で利用できる必要があります。また、ネットワーク機能をチェックして、会議ツールの要件に対応できることを確認する必要がある場合もあります。

1.落書き

Doodleは、共有可能な投票を作成して同僚や顧客に送信できる優れたオンライン会議プランナーです。時間と場所を承認するために同僚や顧客に送信する前に、場所、時間オプション、会議の予定日などの小さな情報を入力するだけです。作成されると、全員にメールで通知されます。その後、メンバーはタイムスロットに投票する必要があります。これは、会議を調整するための簡単で民主的な方法です。

Doodleのスケジュール機能は無料です。ただし、プレミアムバージョンにアップグレードして、統合されたGoogle、iCloudカレンダー、すべての同僚や顧客への自動リマインダーにアクセスしたり、投票で追加情報を要求したりすることもできます。

2.ezTalksミーティング

ezTalks Meetingsは、ビデオ会議ソリューションにも使用できる、プロフェッショナルで機能豊富なオンライン会議プランナーです。事前にオンライン会議を計画し、会議の招待状をすべての参加者に電子メールで送信できます。あなたがする必要があるのは、会議のトピック、参加者の電子メールアドレス、会議の時間、会議の詳細など、会議の詳細を入力することだけです。

オンライン会議の計画とは別に、ezTalks Meetingsは高品質のオーディオとビデオを提供し、オンライン会議をホストするための完璧なツールになります。また、考えを描いてスケッチしたり、参加者が消去、ハイライト、画面のキャプチャ、テキストメッセージなどの注釈を付けたりできる革新的なホワイトボードツールも備えています。さらに、ezTalks Meetingsを使用すると、コンテンツを即座に共有でき、会議の参加者は、Power Point、Excel、Word、および他のファイルのドキュメントでリアルタイムに操作をデモンストレーションできます。

3.カレンダーリー

Calendlyでこの無料のオンラインミーティングプランナーを入手してください。 Calendlyは、主にGoogleに依存する優れた会議プランナーであり、CalendlyはGoogleカレンダーと同期するため、Googleアカウントを持っている必要があります。招待者は会議の招待を受け入れる必要があります。会議の招待は、ゲストのGoogleiCloudまたはOutlookカレンダーに予定として追加されます。

4. MeetOMatic

MeetOMaticは、会議を設定し、人々を招待し、招待者からの応答を監視できる優れたWebオンライン会議プランナーです。プランナーはGoogleカレンダーと同期しませんが、プレミアムプランでは、会議情報をExcelまたはその他のCSVスプレッドシートにエクスポートできます。カレンダーと同期しないため、カレンダーで利用できる可能性のある競合する可能性のあるイベントについてプロンプトを表示することはできません。ただし、他のアプリケーションに依存しているため、Googleアカウントを持っていない人にとっては良い賭けになる可能性があります。このオンラインミーティングプランナーは無料で使用できますが、高度な機能を備えた高度なエディションが年間19.99ドルで利用できます。

5. Meetin.gs

オンラインで無料のミーティングプランナーをお探しの場合は、Meetin.gsが最適です。いくつかの潜在的な会議時間を設定するオプションはありませんが、会議参加者のスケジュールをすでに知っている場合は、プランナーが最適です。このアプリを使用して、会議資料を配布できます。議事録を作成し、会議ページでフィレットを攻撃し、会議の日付が近づくにつれて議事録を共有することができます。

会議の準備のためのMeetin.gsには、時間を管理し、時間をどのように過ごしているかを追跡するための優れた方法を提供するタイムライン機能を備えた優れたインターフェイスが含まれています。 Googleカレンダーと同期されており、時間の面で競合するスケジュールについて通知することができます。このオンライン会議計画ツールは、1か月の試用版と、1か月あたり12ドルのプロサブスクリプションで利用できます。

6. ScheduleOnce

ScheduleOnceは、クライアントや同僚を会議に招待し、オンラインでの会議への参加の受け入れを追跡できる、優れた無料のオンライン会議プランナーです。これは、ユーザーが会議を計画し、訪問者に会議時間のオプションを提供する予約ページを備えています。

Scheduleonceを使用すると、複数の会議を簡単に処理できます。自分に最適な時間を強調表示したり、空き状況を示すリンクを作成して招待者に送信したりすることもできます。招待者は、電子メールアドレスを送信し、指定された時間枠に投票する必要があります。

結論

オンライン会議プランナーは、会議をオンラインでスケジュールする便利な方法を提供します。これにより、会議のすべての参加者が会議の設定に関与できるようになります。これにより、すべての参加者が必ず会議に参加する可能性が高くなります。