ビデオ会議のセキュリティを向上させるための主な方法

ビデオ会議を保護するために、インターネットの使用方法を変更することができます。人気のある検索エンジンで推奨されていないWebサイトにアクセスしないでください。信頼できるブランドのダウンロードウイルス対策ソフトウェアを使用する必要があります。これらのパッケージは、スパイウェアスキャナーとファイアウォールの組み合わせとしても提供されます。そのようなプログラムの多くは非常に効果的であり、その約束を十分に果たしますが、インストールする前に多くのことを考慮する必要があります。ほとんどの人はまた、ウェブカメラのセキュリティソフトウェアを持っていることに気づいています。ウェブカメラセキュリティソフトウェアは、自宅や職場ですべてが安全であることを確認したい人に役立ちます。また、必要に応じてウイルス対策ソフトウェアを更新する必要があります。ビデオ会議のセキュリティを強化するために適用できるいくつかの重要な方法を次に示します。

ビデオ会議のセキュリティを向上させるための主な方法：

1.スタッフトレーニングを実施する

多くの企業は、ビデオコラボレーションに関して十分なトレーニングを提供しておらず、従業員が直接の経験を通じてそれを習得することを期待しているだけです。これにより、特に機密データや個人情報がこれに対抗するために、組織は、デバイスのサポートと使用ポリシーとともに適切な教育プロセスを作成して実施し、ユーザーがセキュリティプロトコルに従い、必要に応じてデバイスを更新するように促す必要があります。手順には、ビデオ会議で知っておくべきことを含める必要があります。 –不要なゲストが通話に参加するのを防ぐために使用する設定や、通話の終了時にオフにする機器などの簡単なもの。

2.安全なBYODソリューションでデータ漏洩を排除します

好むと好まざるとにかかわらず、「個人所有のデバイスの持ち込み」（BYOD）のトレンドは今後も続くでしょう。この動きは、通常の従来の企業構造の内外を問わず、選択したデバイスでいつでもどこからでも作業できる柔軟性と利便性を従業員に提供することで、企業のワークスペースを変革しています。

BYODポリシーに伴う多くの課題があります。これは、制御の喪失、追加のセキュリティリスク、そしてもちろん未知のことを表しています。したがって、企業は、あらゆる企業アプリケーションをあらゆる個人用デバイスにシームレスに「動員」できるようにする独自のデバイスソリューションを選択する必要があります。企業ネットワークを公開せず、データ漏洩を完全に排除するモビリティへの迅速なパスを提供する必要があります。

したがって、リモートデスクトップアクセスを容易にし、作業を完了するためにワークステーションに接着したままにする必要がなくなるため、従業員の生産性と生産性を高める優れたアプライアンスソリューションが必要です。費用対効果が高く、完全に安全なソリューションに投資します。また、従業員が既存のWindows、Windowsベース、およびアプリケーションをすべて使用できるようにし、セキュリティやコストを常に犠牲にすることなく生産性を向上させる必要があります。

3.ビデオ会議システムを更新します

古い会議システムの多くは暗号化をサポートしていないため、機密データが悪用されるリスクが高くなります。 ezTalksやGoogleHangoutsなど、その他の最新のシステムは、ルーターやその他のサーバーを介してデータを送信し、そこでデータを復号化して保存してから配信します。暗号化機能は大幅に進歩しました。つまり、セキュリティに敏感な企業が暗号化されていないシステムや古いシステムを使用する理由はありません。保存されたビデオの暗号化とは、ビデオファイルへの不正アクセスが発生した場合でも、機密データが漏洩することはないことを意味します。

4.セキュリティのドメイン

セキュリティにスペースベースの戦略を採用しているビデオ会議サプライヤは、個人が安全であらゆる場所で制御された状態でチームを組むことができるという点で完璧です。ビデオ会議サプライヤが監視するか、ITが社内で監視するかに関係なく、エリアベースのセキュリティにより、フレームワークエグゼクティブは、クライアントにさまざまなレベルの同意を与えることで、ビデオ会議へのアクセスを制御できます。たとえば、ビデオフレームワークがスペースベースのセキュリティを利用している場合、組織内の誰かとビデオコールを開始しようとするパリアは、必要な権限を持つクライアントがサインオンし、その個人が到達するように指示するまで、待機する必要があります。情報セキュリティ会社であるRapid7は、最近、ビジネスの無力さの調査を指揮し、ほとんどの組織がビデオ会議機器を導入する際に2つの本質的な取り違えがあることを発見しました。主なエラーは、ファイアウォールを利用せずにインターネットに具体的に関連付けることです。 2つ目は、接近するビデオコールに自然に応答するように設定することです。これにより、リモートゲートクラッシャーに簡単にアクセスできます。

5.安全なネットワークまたはデバイス

内部ネットワークと外部ネットワークを介して機密情報とデータを送信する場合、企業は会議ソリューションが安全であり、セキュリティ違反の影響を受けないことを保証する必要があります。スマートフォンユーザーの52％が、デバイスを使用してセキュリティで保護されていないWi-Fiネットワークにアクセスしていると報告しています。これはよく知られている脆弱性です。サイバーセキュリティ業界で。企業ネットワークへのアクセスに使用されるデバイスが安全であり、ジェイルブレイクやルート化などの変更が加えられていないことを確認するためのプロセスを用意することが重要です。また、企業ネットワークやデータを危険にさらす可能性のある脅威のマルウェア、スパム、またはアプリケーションを持ってはなりません。オンプレミスまたはオフプレミスの企業ネットワークにアクセスしているユーザーとデバイスが、許可されて会社のポリシーを満たしている場合にのみ識別され、接続が許可されることを確認してください。

ビデオコラボレーションソリューションのユーザー、特に自分のデバイスをシステムに接続しているユーザーは、セキュリティに関して自分の責任を明確に理解することが重要です。セキュリティポリシーは、個人のデバイスで作業する従業員向けの一連のガイドラインと、不適切な使用による明確な結果を提供する必要があります。