モバイルコラボレーションとは何ですか？

テクノロジーは私たちの日常生活において重要な資産になりました。テクノロジーがなければ、私たちはほとんど生き残れないか、生き残るのが難しいと感じています。テクノロジーは日々成長しており、生活を楽にするために新しいトレンドが生まれています。今日、特に通信技術の進歩により、世界は「村」になりました。モバイルコラボレーションは、通信業界の最新トレンドの1つです。

次に、モバイルコラボレーションについて3つのパートで詳しく説明します。

パート1：モバイルコラボレーションの定義

パート2：モバイルコラボレーションのメリット

パート3：効率的なモバイルコラボレーションのヒント

パート1：モバイルコラボレーションの定義

モバイルコラボレーションとは何ですか？これは、電子機器のアプリケーションとそれぞれのソフトウェアを利用して、地理的に異なる場所にいる人々がさまざまなレベルで協力できるようにするコミュニケーションのプロセスです。語源的には、モバイルコラボレーションは、「モバイル」と「コラボレーション」という言葉の組み合わせであり、モバイルデバイスを使用してスマートかつより良い方法で連携することを意味します。使用される電子デバイスには、モバイルスマートフォン、タブレット、ラップトップなどがあります。モバイルコラボレーションに参加する方法には、インスタントメッセージング、電子メール、ビデオ会議などがあります。 SkypeやezTalks、Slackなどの多くのビデオ会議サービスプロバイダーがあります。このテクノロジーベースのプロセスを通じて、人々は互いに近くにいるように見えるため、地理的な障壁が克服されました。

パート2：モバイルコラボレーションのメリット

モバイルコラボレーションの利点のいくつかを次に示します。

効率的。これは、特に関係者全員がモバイルデバイスにアクセスできる場合に、より効率的に共同作業を行う方法です。これは、意図したアクティビティを実行するために、物理的に存在する必要がないためです。

便利。インターネットにアクセスできれば、いつでもどこからでも自分に合った仕事ができるので便利です。

時間の節約。会議の会場に到着するために旅行に費やす時間はありません。この時間は、他の生産的な活動に従事することによって費やすことができます。

情報の迅速な交換。モバイルコラボレーションは、多くの人々との迅速な情報交換を保証します。たとえば、イベントや活動の可能性について無関心な多くの人々とコミュニケーションを取りたい場合は、電子メールまたはインスタントメッセージング。

より多くのエンゲージメント。分散型組織のスーパーバイザーや顧客との同僚間のエンゲージメントを高めることができます。これは、職務の委任、イベントの開催、従業員間の相互作用、および組織内の一般的なコミュニケーションを可能にするためです。

経済的。イベント、ディスカッション、または組織の活動に参加するために通勤費用が発生しないため、より経済的です。また、ビジネスの観点から、モバイルコラボレーションにより、低コストでタスクを実行できるため、ビジネスは手頃な価格で製品を提供できます。したがって、ビジネスは有利に競争することができます。

コミュニケーションの改善。人々は、まるで自分でそれをしているように情報を届けることができます。たとえば、ビデオ会議では、他の参加者からボディーランゲージの側面を見ることができます。

パート3：効率的なモバイルコラボレーションのヒント

モバイルコラボレーションツールに精通している。現在使用されているツールとコラボレーションの方法を分析します。それはあなたが接続する人々、あなたの仕事の性質、彼らが使用しているデバイスと彼らの場所を知ることを含みます。この時点で、何を改善すべきかを知ることができます。

タスクを決定します。モバイルコラボレーションを使用して達成したいタスクの種類を決定します。これは、特定のタスクに適したコラボレーションツールを選択するのに役立ちます。

セキュリティと機密性を保証します。自分のタスクに基づいて使用するための最も安全で機密性の高いツールを検討する必要があります。これは、共有情報が意図しない人々に公開されることによって発生する問題を回避するためです。

より良いモバイルデバイスを選択します。使用しているデバイスの機能を再確認する必要があります。お使いのデバイスに必要な機能がある場合は、それらに固執する必要があります。これがない場合は、新しいガジェットの購入を検討してください。

適切なコラボレーションアプリを決定します。正しいガジェットを選択するだけでなく、地理的に異なる場所で他の人と効率的に作業するのに役立つ適切なアプリを選択する際にも、時間をかける必要があります。もちろん、これはタスクの性質に基づく必要があります。

シンプルなモバイルコラボレーション手法を使用します。モバイルコラボレーションの方法は、関係者全員が使いやすいように、できるだけシンプルに保つ必要があります。メソッドが意図された目的を果たす限り、これを考慮する必要があります。

正しい通信手段を選択します。提供したいコミュニケーションの種類は、使用するコラボレーションツールについて彼または彼女をガイドする必要があります。たとえば、正式なコミュニケーションの場合、またはドキュメントを送信する場合は、テキストメッセージよりも電子メールを使用することをお勧めします。迅速な対応のために、テキストまたはインスタントメッセージングを介して通信を行うことを選択します。

適切な共有ドキュメントを送信します。ドキュメントを共有している場合は、いつ編集可能または編集不可にするかを知っておいてください。ドキュメントの変更が必要ない場合は、PDFとして送信する必要があります。

結論

グローバル化とアウトソーシングの必要性により、モバイルコラボレーションが普及しつつあります。この影響は、教育、ヘルスケア、エネルギー、製造業などの業界で多大な影響を及ぼしています。