仮想会議および対応するソリューションにおける4つの一般的な問題

仮想会議とは、インターネットブロードキャスト、ビデオ会議、電子メール、およびその他の同様のモードを介して行われるビジネスディスカッションを指します。 ご想像のとおり、これにより、従来の会議のように、いつでもどこでもビジネスディスカッションを進めることができます。 ただし、仮想会議にも独自の問題があります。 ここでは、最も一般的な4つと修正を以下に示します。

問題1：何度も何度も繰り返す

これは主に、出席者がプレゼンターの発言に注意を払っていない場合に発生します。 その場合、質問すると必ず「繰り返してもらえますか？」と返事が返ってきます。

解決策：多くの参加者が参加する会議の場合は、必ず全員の名前を知ってください。 会議で彼の名前が言及されると人々はより集中する傾向があるので、これは人の注意を引くのに非常に役立ちます。 したがって、すべての仮想会議を完成させるには、すべての文を誰かの名前で始めることを忘れないでください。

問題2：誰が話しているのかわからない

プレゼンターがあなたにあなたの意見を求めたが、あなたはその人が誰であるかわからないときに起こります。 一般的に、このような状況では、慣れていない人に対応するのは非常に難しいため、回答が困難になる可能性があります。

解決策：取り組みを主導します。 あなたが話し始めたらすぐに誰もがあなたを知っていることを確実にするためにあらゆる手段を使ってください。 これにより、人々があなたに質問したり、あなたの意見を必要としたりするときに、名前であなたに電話をかけるのが簡単になります。 これは、他のメンバーがあなたの名前と声に慣れるように話し始めるときに自己紹介を数回行うと可能になります。

問題3：外部ノイズとバックグラウンドからの妨害

これはずっと起こります。 赤ちゃんの泣き声、犬の鳴き声、自動車の音、建設の打撃は、会議を非常に厄介な事件に変える可能性があります。 これはメンバーを苛立たせ、目前の問題への集中力を失いやすくする可能性があります。 成功する会議のほとんどは、通常、完全な集中を保証するために静かな環境で開催されます。

解決策：会議の円滑な運営を可能にするために、高レベルのエチケットガイドラインが策定および設定されていることを確認します。

問題4：テクノロジーが失敗する可能性がある

PowerPointがクラッシュするか、メンバーのマイクの1つが彼の声を拾わず、会議から切り離される可能性があります。 ビデオフィードも非常に貧弱で、すべてのメンバーが同じように見え、認識できない可能性があります。 これは明らかに、仮想会議の円滑な実行を妨げることになります。

解決策：技術的な問題が発生した場合に備えて、バックアップ計画を作成してください。 Wi-Fi接続の不良、通話の切断、デバイスの障害など、テクノロジーの問題を完全に防ぐことはできませんが、 ezTalksを試して仮想会議をホストすることをお勧めします。会議は同じページにあります。

上記の一般的な問題を念頭に置いて、次回は間違いなくそれらを避け、仮想会議を完璧で成功させるでしょう！