8成功する会議参加のヒント

会社の会議では、同僚や上司から非常に簡単に注目を集めることができます。あなたが会議に持ち込んだものはすべて、他の人にあなたについて楽観的または誤った印象を与える可能性があります。事前にビジネス会議の準備をすることが不可欠です。また、会議中に脚光を浴びるのに役立ついくつかの基本的なルールに固執する必要があります。ここでは、効果的な会議参加のためのいくつかの重要なヒントについて説明します。

1.会議の目的を明確に説明する

最初の会議参加のヒントは、会議の目的を明確に説明することです。まったく目的のないいくつかの会議に出くわすでしょう。奇妙なことに、目的のない会議は、スケジュールが多すぎたり、衝動性が強すぎたりして、目標が明確に定義されていない概念を急いでまとめることにつながる可能性があります。会議の招集の目的を理解することを重要視してください。そのためには、会議の開催に関して参加者に何を伝えたいかを正確に自問する必要があります。さらに、目標を達成するための最も効果的な方法がグループ会議であるかどうかを評価することも賢明です。

2.貢献する

何の貢献もせずに集会を離れた場合、会議への参加は不完全になります。たまたまよりインタラクティブな会議もあれば、主に情報を提供するための会議もあります。どちらの場合も、質問をしたり、発言したり、あるいは単に助けを借りたりしてみてください。適切なコメントをする絶好の機会を待つようにし、また不誠実に見えないように対策を講じてください。あなたが誰かを褒めたい場合は、あなたが彼または彼女について正確に何を感じているかについてその人に知らせるのが賢明でしょう。

3.タイミングを選択します

会議への参加中、専門家または上級管理者でない場合に備えて、特定の提案またはプレゼンテーションに最初にコメントする人にならないでください。代わりに、他の誰かがあなたの質問に答えて、あなたが実際に言われていることを誤解していることに気付くかもしれません。あなたの意見が本当に必要であると確信しているときは、コメントをする準備をしてください。

4.支配しようとしないでください

別の効果的な参加会議のガイドラインは、会議に不可欠ないくつかの貴重な質問を受け取ったとしても、議論を支配しないことです。また、あなたの意見を述べた後、他の人に自分の意見を表明させましょう-あなたが自分で追加したいいくつかのポイントを追加することができ、後で座って貢献する機会を提供します。

5.より少ない数の参加者を招待する

会議に参加する個人の数を制限すると、従業員の時間を大幅に節約できます。本質的でない会議に時間を費やす必要はありません。これにより、他の重要な仕事に集中することができます。さらに、主要な利害関係者のみとのより焦点を絞った生産的な会議を実行できるようになります。

6.時間通りに開始および終了します

定期的に会議を開催する義務があり、時間どおりに開始および終了する人物としてよく知られている場合、同僚の多くが積極的に会議に出席しようとしても驚くことではありません。あなたが彼らの時間の価値を理解するならば、個人はあなたの会議参加スキルのためにあなたに感謝するでしょう。また、60分を超える会議を開催しないでください。通常、1時間は、労働者が中断することなく集中できる最大時間です。

7.コントロールを維持する

たまたま会議を担当した場合に備えて、全員が仕事を続ける責任があります。それは明らかにあなたが演じる重要な役割であり、会議のトピックがあなたにとって非常に重要である場合、それは非常に難しいかもしれません。物事が流れ始めてしまう可能性があります。その場合は、それを認識し、遅滞なく手元に戻す必要があります。接線を特定し、後でそれを処理することを保証することが不可欠です。一部の個人が特定の個人的な議題を主張する場合があります。その場合、会議の外で会議で何を期待すべきかについて話し合うときに、その人の貢献を制限するように努める必要があります。

8.電子ガジェットを追跡します

現在、私たちのほとんどは常にスマートフォンをチェックする習慣があり、これが会議の目的から私たちの気をそらす可能性があります。参加者が会議時に携帯電話を処理できるかどうかを判断するのはあなた次第です。効果的な会議参加のヒントの1つは、参加者が会議中にスマートフォンを振動モードにして、本当に緊急の場合にのみ電話に参加できるようにすることです。

ezTalks Meetingsは、オンラインビジネス会議を対象とした最も効果的なアプリケーションです。離れた場所にいる他の人が簡単に会議に参加できるように、物理的な会議中に簡単に使用できます。

結論

上記の会議への参加のヒントを読んだ後、あなたは将来のすべての会議に価値のあるガイダンスを提供する立場になります。また、あなたが主催する会議の参加者は、あなたの戦術を利用して、自分たちで素晴らしい会議を開催することができます。