トップ5グループコミュニケーションツール

私たちは情報化時代に生きていますが、テクノロジーは私たちが行うすべてのことの主要な推進力です。 同僚とのコミュニケーションは、多くの場合、彼らの机に向かって歩くほど簡単な作業ではありません。 現代の世界では、私たちは主に世界中の人々と協力しているため、効果的なグループコミュニケーションツールが必要です。

インターネットは、地理的な制限に関係なく、同僚と連絡を取り合うのに重要な役割を果たします。 今まで以上に他の人とコミュニケーションをとるために使用できる方法がたくさんあります。 チームメンバーと連絡を取り合うことができるかどうか疑問に思う必要はもうありませんが、連絡を取り合うのに役立つ最高のグループコミュニケーションツールを見つけるだけです。 以下は、グループコミュニケーションを解き放つことができる上位5つのグループコミュニケーションツールのリストです。

1.ezTalksミーティング

ezTalks Meetingsは、ビデオ会議が普及しつつある世界で真のソリューションを提供しています。 このツールは、ビジネスの生産性、効果、効率を維持するのに役立ちます。 これは、Android、iOS、Mac、およびWindowsシステムなど、すべてのプラットフォームで一流のビデオ、オーディオ、およびワイヤレス画面共有エクスペリエンスを提供します。

ezTalks Meetingsを使用すると、最大100人の参加者が参加するビデオ会議を無料で開催できます。 これは、現在市場で入手可能な主要なグループコミュニケーションツールの1つです。 その優れた機能のいくつかは次のとおりです。

•無料プランに参加することで、今日から無料のビデオコミュニケーションを楽しむことができます。
•説明や画面共有のためのオンラインホワイトボードツールなど、さまざまなツール。
•会議はいつでもスケジュール、再スケジュール、またはキャンセルできます。
•パブリック/プライベートチャット。 すべての参加者とチャットするか、チャットする特定の参加者を選択するかを選択できます。
•HDビデオ会議。 高解像度ビデオと忠実度の高いオーディオを使用して、他の参加者とコミュニケーションをとる機会が得られます。
•将来の参照用にビデオ会議を録画できます。

2. Viber

Viberはボイスオーバーインターネットプロトコル（VoIP）であり、世界中で無料のオーディオおよびビデオ通話を行うことができます。 マルチメディア添付ファイルとインスタントメッセージを共有することもできます。 おそらくSkypeとWhatsAppに次いでモバイルユーザーの中で3番目にランクされています。 これは、世界中のiOS、Android、およびWindowsPhoneユーザーが利用できます。

Viberの良いところは、サービスを使用するために登録やサインインする必要がないことです。 アプリを電話にダウンロードすると、メッセージを介して送信されるアクティベーションコードを受信するために使用される電話番号を入力するように求められます。 電話番号を確認すると、Viberの大規模なユーザーベースに追加されます。 Viberは、他のViberユーザーに無制限の無料の音声およびビデオ通話とテキストメッセージを提供し、グループメッセージングをサポートします。

3. HipChat

HipChatは、グループチャット用に特別に設計された主要なグループコミュニケーションツールの1つです。 ファイル共有、ビデオ通話、画面共有、グループチャット、プライベートチャットなど、すべての基本機能を備えて設計されています。 このアプリケーションは、企業が既存のシステムでHipChatを使用できるようにする他の主要なビジネスアプリケーションとの統合を提供するため、非常に柔軟性があります。

このグループコミュニケーションツールは、Windows、iOS、Mac、Android、さらにはLinuxなどの主要なモバイルおよびコンピューターオペレーティングシステムと互換性があります。 デバイスにインストールしたくない場合は、WebバージョンのHipChatもあります。 アプリから受信する通知をカスタマイズして、アプリ内、SMS、メール、モバイルプッシュ通知で通知を受け取ることもできます。

4.実行中のチーム

Team on the Runは、グループコミュニケーションに最適なツールであり、中小企業に安全でプライベートなプラットフォームを提供して、即時のコミュニケーションを実現します。 セキュリティはツールの中心であり、グループメンバーがモバイルメッセージングを介して機密情報を交換できるようにします。情報が不要な関係者に漏洩するリスクを心配する必要はありません。 Team on the Runは、企業が時間、お金、およびオフィススペースを節約できるように特別に設計されています。 このアプリケーションの主な機能には、クラウドストレージアクセス、トランシーバー機能、企業ディレクトリなどがあります。

5.たるみ

Slackを使用すると、グループメッセージングを通じて、グループのコミュニケーションがより簡単になります。 これは、不要な内部メールを削減するために特別に設計されています。 このツールは、同期および非同期通信への迅速なアクセスを容易にするように設計されています。 また、グループメンバーが年、月、日から始まるメッセージを検索できるシンプルな検索メカニズムも備えています。 その主な機能のいくつかは次のとおりです。

•柔軟なファイルブラウジング。
•モバイルフレンドリー。 AndroidとiOSの両方のOSで動作します。
•他のビジネスシステムと簡単に統合できます。
•メンバー間の1対1のメッセージング、およびグループメッセージングをサポートします。
•デスクトップとモバイルの両方のプラットフォームでのメッセージング、通知、およびファイル共有を容易にします。

結論

適切なグループコミュニケーションツールを選択する際には、ある人/部門ではうまくいくかもしれないが、別の人ではうまくいかないかもしれないことを覚えておくのは良いことです。 ある部門はビジネス用の1つのグループコミュニケーションツールを気に入っているかもしれませんが、別の部門はそれに耐えられません。 正常です。 グループコミュニケーションツールの使用に関しては、結果も異なる場合があります。 ビジネス/組織で使用する適切なコミュニケーションツールを最終的に見つける前に、これは試行錯誤の方法です。