オンライン会議の長所と短所

インターネットの使用の増加と情報技術の分野での改善により、ここ数年からオンライン会議の使用が徐々に増加しています。 ezTalks Cloud MeetingやSkypeなどのWeb会議ソフトウェアを使用することで、コミュニケーションがより簡単、効果的、効率的になりました。オンラインミーティングは、離れた場所にいる同僚や同僚とコミュニケーションできるようになったため、特にビジネスの世界に多くの利点をもたらしました。快適なゾーンから出て、ビジネス戦略や問題について直接話し合うことはありません。しかし、オンライン会議にはいくつかの利点があり、いくつかの欠点もあります。この記事では、オンライン会議の長所と短所について説明しています。

オンライン会議の長所と短所について話し合うときは、オンライン会議とは何かについて簡単な情報を入手することをお勧めします。実際、オンライン会議は、仮想会議、オンライン会議、またはWeb会議とも呼ばれます。オンライン会議は、異なる場所にいる2人以上の参加者の間で開催されます。オンライン会議で対面で通信するために、コンピューターは、インターネット接続や、画面を共有したりWebカメラを使用したりするSkypeやezTalksクラウド会議などのWeb会議ソフトウェアとともに使用されます。

過去数年の間に、Web会議やオンライン会議は、幅広いオプションが利用できるため、より洗練され、混乱を招くようになりました。今日、Web会議またはオンライン会議は、Webキャスト、ウェビナー、電話会議、VoIP、ビデオ会議などのさまざまなソースを介して実行でき、ビジネス会議の費用対効果と効率を高めています。これらのオンライン会議には、会議を主催する主催者がいます。他の主催者は、主催者から会議に招待されたゲストまたは参加者です。主催者を含む会議の参加者はプレゼンターになることもできますが、プレゼンターが必ずしも主催者であるとは限りません。オンライン会議で話し合うためにいくつかの事実と数字を提示する参加者は、プレゼンターと呼ばれることがあります。

オンライン会議という用語とそれに関連する用語に精通した後、オンライン会議の長所と短所について話し合うのは正しいことです。

オンライン会議の利点

運用の可能性に基づいて、次のようなオンライン会議の利点の広い範囲があります。

コミュニケーション能力の向上：

ezTalks Cloud MeetingやSkypeなどのWeb会議ソフトウェアを使用することにより、オンライン会議は、離れた場所にいる2人以上の個人またはグループ間の参加とコミュニケーションのための強力で効果的なプラットフォームを提供します。オンライン会議により、専門家によって作成されたプレゼンテーション全体を世界中の聴衆に公開することが可能になりました。このように、オンライン会議は、効率的に使用された場合、企業にとって非常に有用で効果的なコミュニケーションツールになりました。

利害関係者が簡単にアクセスできる：

ビジネス関連の会議のためにすべての利害関係者を1つの場所に集めることは、会議のコストを増加させるだけでなく、混乱した状況を生み出すため、非常に複雑になる可能性があります。オンライン会議により、すべての利害関係者をオフィスや自宅から移動させることなく、すべての利害関係者を1か所に集めることが容易になり費用効果も高くなりました。マウスを数回クリックするだけで、誰もがこれらの会議に直接参加できます。

すべての参加者間の効率的な相互作用の媒体：

オンライン会議に参加するすべての参加者は互いに対話できますが、物理的な会議が手配されている場合は不可能な場合があります。実際、20〜25人を超える会議の参加者は、通常、すべての参加者と対話するのに十分な時間がありませんが、オンライン会議では可能です。オンライン会議は、ezTalks Cloud MeetingなどのWeb会議ツールで実行され、短時間でも他の参加者と対話できます。

選択した参加者が簡単にアクセスできます。

ビジネスミーティングの主催者は、問題について話し合うために専門家を招待したい場合があります。このようなことは、物理的な会議では可能かどうかはわかりませんが、オンライン会議では、主催者は自分の場所に物理的に移動しなくても、誰でも簡単に会議にアクセスできるように招待できます。

オンライン会議のデメリット

フォーマットの問題：

この目的で使用される多くの形式があるため、1つの形式が好きな人もいれば、オンライン会議用の他の形式が好きな人もいます。キュートなフォーマットもあれば、個人の視点によっては煩わしいフォーマットもあります。そのようなことはあまり違いはありませんが、他の人にとっては奇妙な状況になる可能性があります。不快な状況を避けるために調整しなければならない人もいますが、特定の形式に合わせて調整できるようになるまでに時間がかかる場合があります。

参加する価値：

オンライン会議の一部の参加者のパフォーマンスレベルは、期待したほど良くない場合があります。このような参加者は、パフォーマンスが低いため、他の参加者によって破棄されます。ただし、オンライン会議で使用されるテクノロジーの制限により、優れたパフォーマンスを発揮する人でさえ、パフォーマンスを低くしなければならない場合があります。このように、参加者のパフォーマンスのレベルに問題がある可能性があります。

個人的な接触の価値：

多くの場合、リモート参加者のプレゼンテーションは、オンライン会議のマネージャーに好まれません。時々それは彼らの弱いプレゼンテーションのためではなく、彼らの個人的な接触の違いのためかもしれません。

知識不足：

一部の参加者は、オンライン会議の新しい手法に慣れるのに時間がかかることがあります。そのようなことは、他の人よりも早くそのようなことを学ぶ人々を苛立たせるかもしれません。上級参加者がこの点に関する知識が不足しているために会議で馬鹿のようにポーズをとる場合、オンライン会議は成功しません。

費やしたお金の価値：

多くの企業は、オンライン会議をビジネスの進展における真の障害と呼んでいます。彼らのほとんどは、オンライン会議を彼らのビジネスにとって重要なツールではなく、漫画のアップグレードされたショーと呼んでいます。この否定的な意見が強い場合、オンライン会議は、かなりの範囲の情報交換を提供していても、効果的であるとは言えません。

結論

したがって、オンライン会議の賛否両論を経た後、ezTalks Cloud Meetingなどの優れたWeb会議ソフトウェアを使用している場合、この新しいコミュニケーション手法は実り多いものになる可能性があると結論付けることができます。さらに、ユーザーは、すべてが威厳のある方法で提示されるように、オンライン会議の手法に精通している必要があります。