仮想会議の種類

ビジュアルコミュニケーションは何十年にもわたって価値があると見なされてきましたが、どの組織でも必須ではありません。ただし、仮想現実に関連するハードウェアとソフトウェアが大幅に進歩し、さらに重要なことに、従業員のビジネスがビジュアルコミュニケーションの需要を高めているため、これはゆっくりと変化しています。

ハードウェアとソフトウェアの両方の帯域幅コストが減少している一方で、多くの帯域幅を消費しないより良い圧縮方法の助けを借りて、ビデオ品質を改善するための努力が続けられています。これの重要な点の1つは、ビデオ会議および関連するアクティビティとデバイスのコストを削減することです。これにより、いくつかの職場でこのテクノロジーを採用することになります。

今日の仮想会議は、リモートチームのコラボレーションを実現することを目的とした大きなビデオ会議室で行われているだけでなく、スマートフォンなどのモバイルデバイスを介して開催できるという、仮想現実の一般的な成長が見られます。それは、中央の場所からのVoIPおよび関連テクノロジーの使用によるものです。

全体として、競争の激化により、多くの企業が、競合他社との差別化を図り、より多くの顧客ベースとつながり、より多くの顧客を獲得することを目的としたより良い方法で自社製品を披露しようと、バーチャルリアリティを採用しようとしています。したがって、この技術の改善は、それに対する需要の増加につながり、逆もまた同様です。

仮想会議の種類

参加者または従業員が直接会う必要性は、さまざまな仮想会議タイプによって削減されました。これらの新しいタイプの会議、つまり電話会議、ビデオ会議、およびWeb会議は、1対1およびグループの仮想会議と同じ結果を提供します。参加者が適切なブラウザとユーザーによる便利な場所での高速インターネット接続1。電話会議まず、電話会議または電話会議を使用すると、会議の参加者は事実上電話で簡単に参加できます。 1人は会議に電話をかけ、自分の意見を述べるために進む必要があります。このタイプの会議の利点は次のとおりです。

•複数の関係者が物理的に会議に出席する必要がないため、他のビジネス活動にかかる時間を節約できます。

•関連する時間と旅費が削減されるため、エンティティ内のすべての関係者または労働者は、会議に都合よく参加する機会があります。

•幹部同士の小グループ会議に最適です。これにより、各自が電話で聞く機会が得られます。この方法を使用して効果的なコミュニケーションを行うには、電話会議の参加者を事前に知っておく必要があります。コメントする前に自分自身を特定する必要があります2。 Web会議別の種類の仮想会議であるWeb会議はインターネット上で行われるため、会議に参加する人はそれぞれのコンピューターで相互にリンクする必要があります。通常、参加者はWebサイトを介して接続し、そこからプレゼンテーション、スライドショー、レポートなどのさまざまなビジネスドキュメントを表示できます。グループディスカッションへの参加者の貢献は、コンピューターを介して他の人が言っていることをリストした後、それぞれのコンピューターのマイクシステムを介して行われます。スピーカー。ビデオ機能をサポートするウェブサイトやデジタルビデオカメラなどのさまざまなマルチメディアソフトウェアやテクノロジーを使用して、ライブビデオやストリーミングビデオ画面を介してお互いを見ることができますが、Web会議に関連するセキュリティ上の問題が発生する可能性があるため、 Web会議を設定する際の適切な安全対策に関する考慮事項。これは、会議がハッキングされる可能性を減らし、専有情報を盗む可能性を減らすために重要です。ビデオ会議最後の仮想会議タイプはビデオ会議です。これには、双方向のビデオ伝送で接続された少なくとも2人の関係者が関与します。これらの関係者は、ezTalks Cloud Meetingのようなビデオ会議ソリューションの場合と同様に、ビデオ入力とビデオ出力を介してお互いを見て、聞くことができます。ビデオ入力とビデオ出力機能により、ウルトラを介して提供される対面コラボレーション機能が可能になります。 -HDビデオおよびオーディオ画面、したがって、サウンド、インタラクティブ、および生産的なコラボレーション。ビデオ会議では、参加者間で一般的に呼ばれるリアルタイムのプライベートおよびグループチャットまたはインスタントメッセージングも可能になるため、他のプレゼンテーションが中断される可能性がなくなります。機能は、インタラクティブホワイトボードとファイル共有による簡単な画面共有とディスカッションです。これは、参加者間で自由に意見を交換したり、さまざまなファイル形式の送信を強化したりするために不可欠です。デスクトップとモバイルを使用したビデオ会議を通じてシームレスな会議が行われます。したがって、従業員は事実上いつでもどこからでも会うことができます。この種の仮想会議タイプは、特に参加者が互いに遠く離れている場合に役立ちます。ビデオ会議は、在宅勤務の従業員や在宅勤務者にとっても優れた会議プラットフォームです。組織は、離れた場所にいるビジネスコンサルタントや取締役会のメンバーとつながる際にも使用できます。さらに、ビデオ会議は、特にブレーンストーミングセッション中のエグゼクティブトレーニングの実施を強化します。また、記録されたビデオ会議コンテンツ全体の記録と再生が可能であり、オンラインスタッフトレーニングとオンライン学習に特に役立ちます。これは、ユーザーが見逃した情報を拾い上げたり、最も重要な情報を補強したりするのに役立ちます。

結論

企業にとって仮想世界が意味することは、潜在的な顧客に新製品を披露し、従業員間のリアルタイムのコラボレーションを実現するために、より適切に配置されることです。ただし、テクノロジーを採用するかどうかの決定は、特定のビジネスが持つ投資アプローチに依存するため、学習曲線として機能しますが、多分かなりの投資を行う必要があります。仮想会議は、より少ない労力とより少ないお金で、可能な限り短い時間でより大きな市場に対応することを目的としています。どこからでも大量のデータとのコラボレーションが可能になるため、会話で人々を説得するための最良かつ最も簡単な方法であることは間違いありません。それは自動的にビジネスを大いに後押しします。