仮想会議またはWeb会議の長所と短所

ビジネス環境に関しては、コミュニケーションは常に不可欠でした。そのため、マネージャーはスタッフに会うために時間とお金のかかる旅行をしなければならないことがよくありました。今日、テクノロジーは私たちに大きな利点をもたらし、私たちはもはや会議に物理的に出席したり、説明を受けたり、他の人と交流したりする必要はありません。

ビデオ会議ツールは、適切なチームコラボレーションのための理想的な方法であり、あらゆるタイプのデバイスからチームが接続できるようにします。そのようなソフトウェアの重要性を考えると、多くのマネージャーや若い起業家は、そのようなソフトウェアの有効性についてもっと知りたがっていました。 Web仮想会議に浮かぶ高い関心により、仮想会議またはWeb会議の長所と短所が主要なトピックであり、このソリューションがニーズに適しているかどうかを誰もが理解したいと考えています。

以下では、この問題について議論し、仮想会議またはWeb会議ツールの主な長所と短所を紹介します。

仮想会議の長所

1）時間/お金の消費マネージャーとそのスタッフの間の適切なコミュニケーションは非常に重要です。以前は、マネージャーは別の支店の従業員に会うためだけに、時間とお金のかかる長い出張をしなければなりませんでした。ただし、Web会議ツールの場合はもうありません。このような専用ツールを使用すると、マネージャーはチームとの仮想会議をわずか数秒で開始でき、プレゼンテーションを見て、話し、共有することができます。時間は重要な資産であるため、モバイル接続にも焦点を当てたezTalksCloudMeetingのような高度なWeb会議ソフトウェアがいくつかあります。このように、すべてのチームメンバーは、会議の場所に移動することなく、どこからでも会議に参加できます。2）チーム全体の参加チーム会議は、すべてのスタッフが参加する場合にのみ有効です。しかし、どういうわけか、それができない人は必ずいます。彼らが病気で電話をかけたり、フィールドで作業している場合でも、チーム全体を集めることを妨げる障害が常にあります。高度なビデオ会議ツールを使用すると、これはもはや当てはまりません。高速接続により、物理的な場所に関係なく、すべての従業員が会議に参加できます。このように、彼らは完全に説明され、彼らは彼らの仕事をよりよく理解するでしょう。また、マネージャーがプレゼンテーションを共有したり、目標を設定したり、チームメンバーをグループ活動に参加させたりするのがはるかに簡単になります。3）詳細をよりよく理解できるようにする対面会議には、多くの詳細、指示、またはその他が含まれることがよくあります。情報の形式。会議中、従業員は常に1つの情報を誤解したり、単に忘れたりする可能性があります。それは常に起こり、それはしばしば彼らからのいくつかの間違いにつながります。通常のビデオ会議ツールに加えて、高度なツールは会議の記録機能を提供し、チームメンバーが会議を確認して見逃したものを確認できるようにします。また、ezTalksのようなビデオ会議サービスは、プレゼンテーション、グラフィックス、および共同データベースや目標の割り当ての共有を容易にするクラウドベースのプラットフォームを提供します。このようにして、誰もが自分のタスクを明確に把握し、彼らに対する会社の期待を理解し、生産性を高めることができます。4）一部のメンバーの信頼を高める一部のチームメンバー、特に技術部門のメンバーはそうではないことはすでに知られています。ライブプレゼンテーションを提供するのはとても良いです。彼らは真のプロであるにもかかわらず、人々のグループによって見られているとき、彼らは自分自身を表現するのが本当に難しいと感じます。ビデオ会議ツールを使用すると、すべての出席者は快適な場所から参加でき、ライブドキュメントやチャートでプレゼンテーションを維持できます。これにより、全員が積極的に参加する、より効果的な会議が保証されます。

仮想会議の短所

1）インターネット接続に依存

仮想会議に参加したい人は、デバイス（モバイルまたは静的）とインターネット接続が必要です。あるメンバーが信号の弱い場所にいて、インターネット接続が悪い場合があります。この場合、チームは干渉を伴う彼の声を聞いたり見たりする可能性があります。これは、低品質の接続でも動作するソフトウェアを選択することによってのみ回避できます。 ezTalksのようなソフトウェアを使用すると、参加者はストリームの品質を変更でき、他の参加者と完全に対話できます。フルHD接続ほど良くはありませんが、少なくともチームは彼の声を聞いて見ることができます。

2）個人的な相互作用

数人のマネージャーは、会議を成功させるための真の鍵は、すべての出席者間の物理的な相互作用であると考えています。彼らは、従業員の物理的な存在が、彼らを会議でより積極的かつ積極的にするだろうと考えています。研究は同意しませんが、その理由だけでビデオ会議ツールの使用を拒否するマネージャーがいます。

結論

ビデオ会議/仮想会議ツールには、他の革新的な発明と同様に、特定の長所と短所があります。ただし、すべてのバランスをとった後、これらのツールの利点が不便さを上回っていることに同意できます。ビデオ会議ツールは、中小企業や大企業にとって不可欠であり、そのメリットは企業の業績に反映されます。