クラウドコラボレーションの7つのメリット

現代のオンラインアプリケーションに移行するにつれて、クラウドコラボレーションは大きな変革をもたらしました。電話、衛星、空の旅によってもたらされた技術革命とは異なり、クラウドコラボレーションはさらに大きな革命をもたらしました。ワールドワイドウェブは、共通のプラットフォームを作成することによってコラボレーションを提供する唯一のメディアです。コラボレーションの種類には、リアルタイム、非同期、ビデオ、メッセージング、およびドキュメント共有が含まれます。これらのプラットフォームは、手元にあるほぼすべてのタスクを解決できます。

物理プロセスの自動化を目的とした初期のエンタープライズコラボレーション世代のテクノロジー。そのような例は、物理的なドキュメントをスキャンして電子化することでした。ワークフローは、ドキュメントの作成を支援するPCの助けを借りて、より良く、より速くなりましたが、これはまだ非常に孤立しています。その後、Webはクラウドコラボレーションを開始しました。このプラットフォームの距離は短くなり、タイムゾーンはスライスされたため、チームワークはクリックするだけで済みます。

クラウドコラボレーションのメリットは当初から数多くあります。人々は過去にフェイスブックが登場するまでソーシャルオンラインは不可能だと言っていました。 Facebookは小さなものから始まりましたが、コラボレーションと自動化により、チームを備えた1つの大きなシステムに成長しました。クラウドコラボレーションに参加する人々の遅い進歩は、恐れや知識の欠如によるものです。クラウドコラボレーションにより、同時かつ即時の共同作業が可能になりました。企業や人々は、これが彼らにとってどのように有益であるかを理解していません。

クラウドコラボレーションの7つのメリット

クラウドコラボレーションを提供するプレーヤーは膨大な数にのぼります。彼らのクラウドコラボレーションサービスにより、クラウドベースのコラボレーションのメリットがわかります。扱う膨大な数があります。ファイルとドキュメントの共有、コラボレーション、プロジェクト管理、ワークフロー、ソーシャルメディアなど。以下を含む最高のサービスを提供するプレーヤーの1人。稼働時間、クラウドサポート、使いやすさ、および多くのユーザーをサポートする複数のマルチサービスがezTalksです。これらのプレーヤーの一部は、特にクラウドベースのコラボレーションを扱っています。彼らのサービスのレビューで、彼らが私たちにもたらす利益を見ていきます。

1.投資の削減

クラウドベースのコラボレーションでは、使用したサービスに対してのみ料金を支払います。企業がローカルシステムを展開していた昔とは異なり、クラウドベースのコラボレーションはそれを実現するため、費用の大幅な削減につながります。これの利点は、従業員数が増えた場合、追加のユーザーに支払うだけで済み、それが減った場合、コストを削減できることです。

もう1つの明らかな利点は、別のチームから別のプロジェクトを引き継ぐ必要があり、資金を獲得した場合に、新しいユーザーをクラウドプラットフォームに同化できることです。

2.スケーラビリティ

従来のベースのシステムでは、システムの機能と容量を増やす必要がある場合、多くの費用がかかります。これは、ハードウェアの購入、ライセンス、構成、およびコンサルタントの採用にまで及びます。クラウドベースのプラットフォームを使用すると、価格を調整するだけで済み、サポートはすべて自動的に行われます。

3.改善された組織

ドキュメントの中央ストレージを使用すると、更新されたバージョンを送信しなくても、チームメンバーは単一のドキュメントで作業できるため、作業が非常に高速になります。チームメンバーは最新のドキュメントバージョンを追跡する必要がないため、多くの時間が節約され、アクセスが容易になります。また、ドキュメントのログファイルが保持され、ドキュメントの紛失も問題にならないため、ドキュメントとファイルの安全性も確保されます。これらの特権ドキュメントの場合、アクセスは必要な特権エントリを持つユーザーのみがアクセスできます。それを除けば、災害や災害によってドキュメントやファイルが危険にさらされることはありません。

4.より高いレベルの参加

すべての従業員は何かで平等になりたいと思っています。クラウドコラボレーションのメリットにより、すべての従業員が情報を得ることができます。すべての従業員は、いつでもどこでもビューを追加できる特定のプロジェクトにアクセスできます。経営幹部から従業員に直接共有できないアイデアにより、従業員は、落胆する可能性のあるあまりにも多くのプロトコルを恐れたり通過したりすることなく、組織全体に手を差し伸べる機会を得ることができます。

5.大きなファイルは簡単にアクセスできます

電子メールおよび電子メールサーバーでの作業中。数メガバイトを超える大きなファイルは処理できません。クラウドベースのコラボレーションプラットフォーム。オーディオ、ビデオ、大きなファイルは簡単に共有できます。クラウドサーバーにはストレージがあるため、ファイルを共有したり送信したりする必要はありません。誰かにファイルを取得してもらいたい場合は、目的のクラウドストレージに直接アクセスして、遅滞なくファイルを取得します。

6.リアルタイムでの更新

タイムゾーンとリージョンは、クラウドベースのコラボレーションではもはや問題ではありません。チームは世界中のどこにでもいることができるため、物理的に存在する必要はありません。更新された編集と変更は、すべての人にとってリアルタイムです。以前のバージョンまたはそれ以降のバージョンはありません。現在のドキュメントは最新のものであるため、チームはそこから作業できます。

7.ブレインストームの改善

アイデアを共有するとき、プロジェクトマネージャーや他のチームメンバーがコミュニケーションを容易にすることはめったにありません。クラウドベースのコラボレーションは、チームメンバーがブレーンストーミングセッションを実施して、自分たちの間やプロジェクトマネージャーとさえもアイデアを共有し、プロジェクトを実行するためのより良い方法を考え出したり、収益性の高い新しいプロジェクトを見つけたりできるため、そのソリューションです。

結論

上記は、約7つの主なクラウドコラボレーションのメリットです。あなたが機関、中小企業の所有者、または協力クラウドベースのコンピューティングの一部であるかどうかはあなたのためのものです。調査によると、クラウドテクノロジーを使用している企業で節約しながら、より大きな利益とより良い投資が示されています。クラウドコラボレーションプラットフォームを採用することで、テクノロジーと成功への障壁を制限します。