仮想チームでブレーンストーミングセッションを実施する方法に関するヒント

ブレーンストーミングは、常にすべてのチームの創造的なプロセスの重要な部分です。プロセス中に何が起こるかというと、単一の実行可能な解決策が見つかるまで、人々のグループが集まり、問題を解決するためのさまざまな方法を考えます。しかし、今日のグループはこのプロセスを避けており、さまざまな研究でさえ、グループのブレインストーミングセッションは通常、個々のセッションほど成功しないことが示されています。チームでこれを行うのは困難であり、仮想チームの場合、事態はさらに困難に見えるかもしれません。ただし、仮想チームとのセッションを成功させる効果的な方法があるため、心配する必要はありません。実際、ブレーンストーミングセッションをすぐに実行するためのヒントをいくつか紹介します。セッション全体を3つの段階に分けて、作業をさらに簡単にすることができます。

仮想チームでブレーンストーミングセッションを実施する方法に関するヒント

ステージ1–実際のセッションの前

ブレーンストーミングセッションを仮想的に管理するため、状況は少し異なります。そのため、セッションを開始する前に、セッション中に同じことをするのに時間を無駄にするのではなく、全員のアイデアを得る必要があります。セッションのためにみんなのアイデアを得るには、あなたがする必要があります。

オンラインスペースの形成–チームのメンバーが来てアイデアを共有できる非公式のスペースをオンラインで作成します。 ezTalksのような人気のあるツールを使用して、オンラインスペースを作成できます。

制限を維持してみてください–完全な自由を提供する場合、それは創造性の妨げになります。制限を設定すると、チームメンバーの想像力が刺激される可能性があります。チームに一定の制限時間を与えます。3日から1週間の場合があり、その時間内にアイデアを考え出す必要があります。また、各メンバーが提出できるアイデアの数に制限を設定したり、アイデアをできるだけ簡潔かつ明確にするのに役立つ単語制限を提供したりすることもできます。

ルールを設定する–フレームワークはすでに提供されています。さらに優れたアイデアを得るために次にできることは、ルールを設定することです。ランダムなアイデアを思いつくのはそれほど難しいことではないかもしれませんが、メンバーが従う必要のあるいくつかのルールを設定すると、メンバーはより良い、役立つアイデアを思いつくはずです。

アイデアについて話し合わない–アイデアについて話し合うと、実際のブレーンストーミングセッションが始まる前でも決定を下すことができます。そのため、メンバー全員がブレーンストーミングセッションに参加している場合にのみ、ディスカッションが開始されることを事前に全員に知らせてください。

ステージ2–セッション自体

基礎作業の準備ができたら、ezTalksなどのビデオ会議ソフトウェアを使用して電話会議に全員を招待する必要があります。ただし、電話会議中であっても、重要視する必要のあることがいくつかあります。

モデレーターが必要です–何度も電話に出ている可能性があり、メイントピック以外のすべてについて話し合います。これは、ライブビデオ会議や電話会議は、同じものを維持する人がいるまで追跡できなくなるためです。したがって、各メンバーが順調に進んでいることを常に確認するために、誰かを雇うようにしてください。優れたモデレーターは、全員がブレーンストーミングセッションに参加していることを確認し、アイデアが慎重に聞かれ、議論され、決定が下されることを確認します。

最初の数分間はウォーミングアップ用に予約する必要があります。通話が開始されたら、簡単な非公式セッションのために、こんにちはなどのために数分間予約する必要があります。

上から始める–ウォームアップセッションの後、実際のビジネスが始まります。チームメンバーによって提案されたアイデアがどのように処理されるかは、チームリーダーとモデレーターの手に委ねられています。通話中の全員に、あなたがどのように物事を行う予定であるかを知らせてから、最初のアイデアについて話し合い始めます。

タイマーを用意する–ブレインストーミングやその他の理由で電話会議を行うと、制限が設定されていなくても電話会議を続けることができます。必ずしもすべてのアイデアについて話し合う必要はありません。アイデアについて話し合うために1〜2時間タイマーを設定するのが最善です。その後、チームは実行するアクションを決定します。選択したアイデアがうまくいかない場合は、後で別のブレーンストーミングセッションを計画できます。

ステージ3–セッションの完了時

従うアイデアを決定したので、次に決定する必要があるのは、アイデアの実装の過程でどのメンバーが何をする必要があるかです。会議の詳細、話し合ったアイデアをすべてのメンバーに電子メールで送信し、タスクをメンバーに委任します。この段階に到達し、自分が何をするのか、そして仮想ブレーンストーミングセッションを成功させることができたので、どのように幸せになるのかを知っている場合。

これで、仮想チームでブレーンストーミングセッションを実施する方法がわかったので、時間を無駄にせず、これらのヒントに従って、これまでで最も素晴らしい仮想ブレーンストーミングを楽しんでください。