5つの便利なライブミーティングのヒント

組織は、時間を節約し、出張費を最小限に抑えるための優れた方法を模索していることが多いため、今日の作業環境では、ライブ会議が大幅に軌道に乗っています。これを支持する理由はたくさんありますが、1つの事実は、多くの企業、機関、企業が従業員、物資、または株主を世界中に分散させていることです。

会議は頻繁に行われるため、リモートで作業するチームを含むチーム全体を組み込むオプションを取得することは避けられません。最近の世界は有線であり、ezTalks Meetingsなどのリモートオンラインコミュニケーションツールを使用すると、さまざまな場所からの多くの参加者といつでもライブ会議を開催できます。ライブミーティングによって仮想コラボレーションとオンラインコミュニケーションがはるかに簡単かつ迅速になり、組織はそれからかなりの利益を得ていることに満場一致で同意する必要があります。

ライブミーティングのヒント

それでも、会議に出席したことはありますか。たとえば、オフィスの会議室での物理的な会議で、時間の無駄が生じたとしましょう。もしそうなら、おそらく音声またはビデオ会議を介して行われるライブ会議で起こっている同じシナリオを理解してみてください。実際のところ、セッション全体を通して関与し続けることは難しいかもしれません。

それにもかかわらず、タイミングの悪さ、技術的な事故、コミュニケーションツールの悪さなど、さまざまな技術的な問題が発生するのは獣の性質です。ただし、ここで説明するいくつかのトリックとヒントに従うことで、これらのすべてまたは一部を回避し、完璧なライブ会議を行うことができます。

1.適切なコミュニケーションツールを入手する

適切なコミュニケーションツールを入手することは、ライブミーティングの最も重要なヒントの1つです。世界中からの参加者が参加するライブミーティングを実施するために組織している場合は、ニーズに完全に適合する最適なメディアを選択することが不可欠です。幸いなことに、信じられないほど人気のあるオンラインライブミーティングツールがたくさんあります。その中には、ezTalks Meetings、Google Hangouts、Join.meなどがあります。適切なツールを決定するときは、会議に参加する人がソフトウェアをインストールし、通信デバイスで作業していることを確認することも重要です。

2.すべてのライブミーティングツールを理解する

現在のように、さまざまなオンラインコミュニケーションソリューションのおかげで、誰もがライブミーティングの実施に関する基本的な知識を持っています。それでも、選択したコミュニケーションメディアに精通しているだけでは不十分であり、これが、ツールがどのように機能するかを理解することが、ライブミーティングのもう1つの優れたヒントとコツである理由を説明しています。プレゼンターであろうと参加者であろうと、十分な時間を取って、使用するハードウェア、ソフトウェア、およびさまざまな接続オプションを理解することが非常に重要です。会議が始まる前に、これらすべてについて学ぶことを強くお勧めします。

3.会場を準備します

会議室での物理的な会議の場合、主催者は多くの場合、部屋のすべてが正しく設定されていることを確認します。同様に、ライブミーティングを計画するときは、必要なミーティング前の準備を行うことも重要です。これは、ほとんどの人が忘れがちなヒントです。ライブミーティングは、聴衆の気を散らす可能性があるため、バックグラウンドノイズのない静かな場所で行う必要があります。自宅から会議に参加する場合は、赤ちゃんがバックグラウンドで泣いていないことを確認してください。これは煩わしく、非常に専門的ではありません。

4.それがall-system-goであることを確認します

ライブミーティングに参加するほとんどの人は、すべてがうまく機能していることを確認できなかったという理由もあり、いくつかの課題に直面することがよくあります。プロジェクトの進捗状況を会社のCEOに提示していて、通知なしにラップトップの電力が不足しているか、帯域幅が使い果たされているシナリオを想像してみてください。それはかなりイライラすることがありますが、それは準備不足の結果です。プレゼンターであろうと出席者であろうと、会議が始まる約30分前にライブ会議にログインする必要があります。次に、接続を確認すると、インターネットバックアップが必要になります。スピーカー、マイク、カメラをテストします。ビデオ会議機能を使用している場合は、必ず前のライトをオンにし、後ろのライトをオフにしてください。携帯電話など、会議の過程で邪魔になる可能性のあるその他のものは、オフにする必要があります。

5.参加者を関与させる

参加者を最初から最後まで参加させることは、会議を成功させるために実証しなければならないライブ会議のプレゼンテーションのヒントの1つです。おそらくPowerPoint形式の情報が、単調に読まない場合。コミュニケーションの専門家は、人々は講義ではなく聴衆と話すことを学ぶべきだとアドバイスしています。他の方法には、質問をする時間を設定すること、聴衆に特定の役割を割り当てること、そして健全な議論を奨励することが含まれます。これらはすべて、セッション全体を通して聴衆を注意深く、熱心に、そして活発に保つための直感的な方法であり、最終的にはライブミーティングを活発にします！

結論

効果的かつ効率的なライブミーティングのヒントとコツのリストは無限ですが、言及されているものはほんの数例です。肝心なのは、これらのライブ会議は面白くて費用効果が高く、適切に実施すれば多くの時間を節約できるということです。ライブミーティングのヒントとコツのリストを前に説明したので、そのようなミーティングを計画および実施するときにしばしば経験する困難は、プロセス全体が長期的にシームレスになる一方で、最小限に抑えられます。