デスクトップ共有を成功させるためのトップ10のヒント

デスクトップ共有は、私たちの日常生活の中で一般的なものになっています。これは、ユーザーがリモートで表示またはアクセスし、グラフィカル端末エミュレーターを介して他の人のデスクトップと共同作業できるようにするテクノロジーです。デスクトップ共有により、人々は視聴覚補助装置を使用して会議、プレゼンテーション、トレーニング、およびその他のタスクを行うことができます。デスクトップ共有を成功させるためのヒントは次のとおりです。

1.適切なデスクトップ共有ソフトウェアを使用する

適切で信頼性の高いソフトウェアを使用することは、優先事項の1つです。これにより、技術的な問題なしにデスクトップ共有を成功させることができます。 ezTalksは、デスクトップ共有やその他の関連アクティビティに使用される推奨ソフトウェアの1つです。遅れることなくスムーズなデスクトップ共有を維持できるため、優れた共有エクスペリエンスが実現します。

デスクトップ共有でezTalksを使用すると、プレゼンテーションの作成、年次報告書の作成、目標のデモンストレーション、またはオンライントレーニングの提供が可能になります。デスクトップ共有を無料で高速に提供するための強力な統合機能を備えて開発されています。デスクトップ共有は、ezTalksがAdvanced Encryption Standard（AES）256ビットアルゴリズムを使用してアプリケーション層ですべてのプレゼンテーションコンテンツを暗号化する場合にも安全です。

ezTalksを使用すると、無料のクラウドWeb会議、音声会議、およびビデオ会議をリアルタイムで行うこともできます。これは、チームコラボレーション、オンライントレーニング、教育、ウェビナー、およびビデオプレゼンテーションのために、企業、政府、およびその他のエンティティによって広く使用されています。

2.共有する前に参加者に通知します

デスクトップ共有を開始する前に、必ず他の参加者に自分の意図を通知していることを確認してください。これにより、必要なツールを組み立てて準備を整えることができます。遅いラッシュ時間の問題を回避するために、優れたインターネットネットワークや信頼性の高いデスクトップデバイスなどの要件を事前に設定する必要があります。

3.最初にテストする

共有を開始する前に、PC、ラップトップ、インターネットなど、すべてのツールが正常に機能することを常に確認してください。通常、デスクトップを共有しながらプレゼンテーションを改善するためにオーディオチャットまたはビデオチャットを開始し、サウンドとカメラのシステムが正常に機能して高品質の画像を生成するかどうかを確認します。ビデオ会議を行うときは、他の参加者があなたが共有しているものをはっきりと見ることができるように、写真がHD720以上であることを確認してください。また、使用するマイクが正常に機能し、ノイズキャンセル機能を備えていることを確認してください。また、他の参加者に確実に見えるように、撮影する画像の品質を向上させる適切な照明があることを確認してください。まず、部屋の中を動き回ってビデオをテストし、直射日光や背後にあるその他の照明を避けます。

4.コンピューターの通知をオフにします

デスクトップ共有をオンラインで行う場合、通知は非常に混乱する可能性があります。通知がオンの場合、誰かがあなたに電子メールまたはその他のメッセージを送信した場合に備えて、すべての参加者にあなたのプライベートチャットが表示されます。共有中に何もポップアップしないことを常に確認してください。

5.信頼できるインターネットを使用する

遅いインターネットを使用すると、共有中に厄介なドロップアウトが発生します。信頼性の高いインターネット接続があれば、オンライン共有は問題なく安定します。また、帯域幅を最適化するようにしてください。帯域幅が不十分な場合、共有が制限され、共有のエクスペリエンスが損なわれます。実際に共有する前に、必ずインターネットをテストしてください。

6.使用する画面を選択します

複数のモニターを使用している場合は、会議中にそれらの1つに表示されるようにすべてのモニターを統合するようにしてください。また、使用しているカメラが、他のタスクを実行している、または他の誰かに集中しているように、あなたを見ている他の参加者に使用している画面に接続されていることを確認してください。

7.ドキュメントを準備します

デスクトップ共有に着手する前に、必要なすべてのドキュメントが用意されていて、簡単にアクセスできることを確認してください。これにより、共有がよりプロフェッショナルになり、他の参加者を離れたり、長時間待たせたりしないようになります。

8.チェックインして参加者に確認します

時々、参加者がオーディオとビジュアルに関してあなたを理解していると思うかもしれません。彼らと一緒にチェックインし、彼らがあなたを見たり聞いたりすることを確認するのは良いことです。これがないと、彼らはあなたが何を説明し、話しているのか理解できないかもしれません。

9.提示する内容に対して十分な準備ができていることを確認します

ビデオ会議またはその他の関連する共有を行う場合は、話したり提示したりするコンテンツを準備しておく必要があります。他の参加者が見たり聞いたりすることに焦点を当てることは良いことです。良い共有は、身だしなみを整え、トピックに精通していることを特徴とする必要があります。準備ができていない兆候を示すと、共有全体が厄介になり、誰もあなたの言っていることに耳を傾けることができなくなります。

10.画面コントロールを利用する

デスクトップ共有を行うときは、最高のパフォーマンスを得るために、デバイスで使用可能なコントロールを使用することを恐れないでください。デスクトップに重要なドキュメントがあり、プライベートにアクセスする必要がある場合は、ドキュメントを共有する特定の領域を選択するか、共有を一時停止して探しているファイルを見つけることができます。

結論

現代の技術の発明は、生活をはるかに楽にしてくれました。デスクトップ共有やezTalksなどのソフトウェアの利用などの新しい方法により、他の参加者とのプレゼンテーションを短時間で簡単に行えるようになりました。このテクノロジーの統合により、インターネットを使用するだけで、直接参加することなく、快適にマルチタスクの仕事を同時に行うことができます。