4つの仮想チームの課題とソリューション

そのようなブランドの拡大の結果として、ほとんどの企業の従業員は現在世界中に存在しています。もちろん、これは非常に良いことであり、成長の兆候の1つですが、そのような企業は、従業員のつながりを維持するための方法を見つける必要があります。そのような方法の1つは、仮想チームの作成です。仮想チームは基本的に、インターネットやezTalksMeetingsなどの人気のあるツールを介して仮想的に接続されたメンバーを持つチームです。このような仮想接続は、同じプロジェクトの一部であるチームのメンバーがアイデアについて話し合い、一緒に課題に直面し、プロジェクトを成功させるのに役立つため、非常に重要です。このようなチームは企業の成功に向けて大きな役割を果たしますが、独自の課題にも直面しています。ですから、待たずに、これらの仮想チームの課題とその解決策について学びましょう。

4つの主要な仮想チームの課題とソリューション

課題1–仮想チームが直面する最も一般的な課題の1つに直面してお互いを見ることができないため、十分な信頼を構築できないことです。やり取りは電話や電子メールで行われる場合がありますが、対面でのコミュニケーションほど強力ではないため、多くの仮想チームで必要な信頼が不足しています。

解決策–可能であれば、少なくとも年に2回は対面式の会議を手配します。これが困難または不可能な場合は、ezTalksなどのツールを使用して、頻繁にビデオ会議を開催するのが最適です。少なくとも週に1〜2回ビデオ会議に参加する仮想チームは、コミュニケーションを電子メールや電話に依存するチームよりも効果的であることがわかっています。ビデオ会議を使用して、問題について話し合い、問題を即座に解決できます。同時に、メンバーがお互いをよく知るのを助けるためにも使用されるべきです。そのため、メンバーがチャットしたり、お互いを知り合ったり、ゲームをしたり、楽しい時間を過ごしたりできる、非公式のビデオ会議を計画することができます。

課題2–仮想チームのチームメンバーが期待どおりに機能せず、必要に応じて成果を上げられないことは非常に一般的です。

解決策–この問題を回避するには、まず、期待される結果を適切に定義する必要があります。チームメンバーに、期待される結果に妥協しないという事実を認識させ、問題が発生した場合は、期限までに明確にする必要があります。それでも配達しないチームメンバーがいる場合は、彼らにタフになる必要があります。彼らの問題が何であるかを理解し、とにかく彼らが提供しなければならないことを彼らにはっきりと知らせてください。また、仮想チームリーダーにとって、自分の仕事は結果を定義し、チームの能力開発を支援することだけであり、仕事をどのように完了する必要があるかをチームメンバーに伝えないことをチームメンバーに理解させることも重要です。

課題3–仮想チームで作業する際の課題の1つは、チームメンバーが毎日顔を合わせて見ることができないため、チームメンバーが本当にコミットしているかどうかを特定するのが難しいことです。

解決策–まず、チームメンバーにあなたが彼らに期待していることを理解させます。また、彼らのタイムスケール、リソース、スケジュールなどを理解する必要がありますが、結果に関する限り、あなたが完全に妥協していないことも彼らに知らせてください。仮想会議セッションが終了し、さまざまなタスクをさまざまなメンバーに割り当てたら、メンバーにこのタスクをどのように完了する予定かを尋ねます。彼らが時間通りに彼らの仕事を完了しなかった場合の結果を彼らに知らせてください。また、オンラインスコアボードを使用して、チームメンバーの進捗状況を記録することもお勧めします。

課題4–仮想チームは、指示どおりに作業しているだけの個人であると感じることがよくありますが、自分自身をチームの一部と見なしています。

解決策–仮想リーダーは、チーム全体の簡潔で明確な方向性を作成し、チームのビジョンに結び付ける責任があります。彼らは、各メンバーの目標が他のメンバーの目標とどのように関連しているかを理解する必要があります。チームスピリットは一夜にして発展することはありませんが、日々の反応とチームリーダーの努力のおかげで確実に実現することができます。チームメンバーの1人の努力がすべてのメンバーにとってどのように有益であるかを彼らが知ることができるように、仕事を完全に完了して他のチームメンバーと共有するメンバーにいくつかのポイントを与えることもできます。これにより、全員が一生懸命働くようになり、同時に他の人の貢献について学び、賞賛し、つながりを感じるようになります。

したがって、これらはいくつかの一般的な仮想チームの課題と解決策です。あなたもそのような問題に直面している場合は、遅滞なくこれらの解決策に従い始めてください。やがてあなたのチームはますます強くなり、彼らは毎回望ましい結果を達成するはずです。