仮想チームの有効性に関するベストプラクティス

今日、仮想チームは非常に一般的であり、ほとんどすべての企業が国/世界のさまざまな地域にメンバーを持つそのようなチームを持っています。ただし、仮想チームを構築するだけでは不十分です。これらのチームが効果的に機能しているかどうかを確認することも同様に重要です。このようなチームの適切な機能は、企業の成長と成功に関する限り、大きな役割を果たします。したがって、時間を無駄にすることなく、すぐにフォローを開始できる仮想チームの有効性のベストプラクティスをすぐに見つけましょう。

仮想チームの有効性に関する8つのベストプラクティス

1.彼らがコミュニケーションする機会を得ることを確認します

仮想チームがそれほど効果的でない最も一般的な理由の1つは、仮想チームが時々お互いにぶつかる機会を得ていないという事実を重要視していないためです。彼らはチームの他のメンバーのことさえ覚えておらず、彼らが望むように働き、実際に必要なだけ協力したりコミュニケーションしたりすることを気にしません。したがって、この問題を取り除き、仮想チームを有効にするには、チームのメンバーが公式および非公式にチャットする機会を作成する必要があります。この目的のために、オンラインチャットルーム、ビデオ会議、およびプロジェクト管理ソフトウェアを利用できます。これらはすべてezTalksによって提供されます。

2.チャットルームがほぼ常に開いていることを確認します

これは、仮想チームを効果的に管理するのに非常に役立ちます。あなたはただあなたのビジネスの各チームのためにチャットルームを開いておく必要があります。チームのメンバーは、必要なときにいつでもメッセージを残すことができます。これらのチャットは生きている必要がありますが、確かに気を散らすものではありません。会話は、メンバーがチームのようにつながりを感じ、重要な問題について迅速に話し合うのに役立つように頻繁に行う必要がありますが、気が散ることは決してありません。また、会社のメンバーがビジネスに関係のないチャットを行うことができる楽しいチャットルームを設けることもできます。これにより、ウォータークーラー効果が得られ、メンバーは好きなことについて話し合うことができます。

3.オフィスにいるときと同じようにルーチンを維持するようにしてください

定期的なチェックインがない場合、リモートの従業員がグリッドから外れるのは簡単です。したがって、それらすべてが時間通りに義務とタスクを完了することを確認することが重要です。毎週同じ日に定期的な説明会や会議を計画することができます。メンバーがさまざまな場所で作業しているにもかかわらず、ルーチンは統一感と親しみやすさを提供します。また、チームリーダーが効果的な仮想チーム会議を実行したり、チームのすべてのメンバーと個別に会話して、課題や懸念事項を理解したりすることも重要です。

4.適切な作業システムを用意する

あなたが適切な作業システムを持っていない場合、あなたのビジネスは苦しむ必要があるかもしれません。すべてのチームメンバーが同じオフィスで作業している場合、彼らはいくつかのルールとシステムに従い、人々はお互いに顔を合わせて話すことができます。ただし、仮想チームでは、同じチームのメンバーは、チームの他のメンバーが実行する手順とは完全に異なる手順に従うことができます。これによりギャップが生じる可能性があります。これを回避し、効果的な仮想チームを運営するには、標準化され文書化された作業方法を維持することが最善です。

5.柔軟性を許容しますが、ある程度の一貫性を維持する必要があります

自宅で仕事をしている人は、勤務時間に関しては柔軟性を楽しみたいと思うでしょう。少なくとも少しの柔軟性を持たせるのは完璧です。ただし、この柔軟性が制御されていない場合、オンラインですべての人と協力していくつかの重要な問題について話し合うときに問題が発生する可能性があります。

6.動画を使って刺激を与える

リモートで作業する従業員は、企業文化を感じ逃す可能性があります。言葉だけで正しい文化を維持することは容易ではありません。ビデオを作成し、ezTalksなどのビデオ会議サービスを利用するときにさらに役立ちます。ビデオを使用して、チームのインスピレーションを維持し、企業文化のコアコンセプトを強化します。

7.彼らの仕事を追跡する

チームメンバーが仮想であるかどうかにかかわらず、チームメンバーの生産性を追跡することが重要です。リモートでの作業が好きで、自宅で作業しながら最善を尽くすことができる人もいますが、全員がこのようになっているわけではありません。そのため、グループの各メンバーの進捗状況を追跡する必要があります。

8.直接会う

ビデオ会議、チャット、その他すべてが役立ちますが、チームのさまざまなメンバーが少なくとも年に1〜2回、それ以上ではないにしても、互いに会うことも非常に重要です。これにより、お互いをよりよく知り、問題について話し合い、楽しい時間を過ごすことができます。

したがって、これらは、仮想チームが常に効果的に機能することを確認するために従うことができるいくつかのプラクティスまたは方法です。そうする場合、それは会社の進歩に非常に有益であることが証明されます。