仮想チームを効果的に管理するための10のヒント

ほとんどすべての個人がチーム環境で働いています。これは、非常に効果的なチームは一緒に配置されているチームであるという信念が常にあったためです。ほとんどのマネージャーは通常、ある場所から別の場所に移動する個人の絶え間ない解約が他の人から非生産的であると見なされているにもかかわらず、再編成後にチームを同じ場所に配置することを決定します。

一方、世界的な現象があり、チームの人員配置に別の方向に影響を与えています。オンラインのコラボレーションツール、信頼性が高く高速なコミュニケーション、インターネットにより、同じ場所に配置されていないチームに人々が集まることが容易になります。このようなチームは仮想チームと呼ばれます。彼らは、共通の目的/目的のセットを達成するために、一緒に働くことに関して古典的な定義にうまく適合することができる実際のチームです。仮想用語は、これらのチームが従来の方法、つまり対面で対話または通信しないためです。

仮想チームを管理するための10のヒント

仮想チームの管理を成功させるために使用できる特別な手法は数多くあります。主な手法は次のとおりです。1。チームの目的仮想チームを管理するためのヒントの1つは、すべてのチームメンバーが、一緒に何をしているのかを正確に認識し、正しく理解することが重要であるということです。これは、個人の役割と仕事だけが理解されている場合、彼らが個人の貢献者になるリスクがあるためです。したがって、明確で包括的なチーム目標を確立することは、仮想チームを管理するための良い方法です。チームリマインダーチームの個々のメンバーが独立して働いていると感じた場合、そのように行動するのは現実です。ただし、個々のメンバーが、共通の成果物と目的を備えたより大きなチームを構成しているという事実を認識している場合、物事はうまく機能するはずです。これは、彼らが自分の仕事に関して間違いなく気分が良くなり、これがチームの他のメンバーとの積極的なコラボレーションにつながるためです。したがって、グローバル仮想チームを管理する効果的な方法は、部分的には、チームであることを全員に思い出させることと関係があります。基本ルール仮想チームは、リモートの性質に関係なく、許容可能であり、共通の一連の動作を示すことが重要です。これは、仮想チーム管理の最も基本的なヒントの1つです。ここでの基本ルールとは、次のようなことを指します。•チームのすべてのメンバーの標準的な労働時間を設定する。

•昼休みの時間を設定します。

•必須の会議、つまり電話、Webベース、または対面での決定。

•コミュニケーションの所要時間に関する期待の定義。基本ルールを確立することは、仮想チームを管理するための鍵であり、決して見落とされるべきではありません。定期的な会議仮想チームを効果的に管理する方法に関しては、チーム全体および個人との定期的な会議を開催する必要があります。これは、対面とオンラインの両方で行う必要があります。オンライン会議は、ezTalks CloudMeetingなどのビデオ会議ソリューションを介して実施できます。ezTalksCloudMeetingには、すべてのビジネスニーズを満たすすばらしい機能があります。魅力的なのは、関心のあるすべての消費者に便利な無料バージョンを提供し、これにはほとんどのプレミアム機能が付属していることです。この無料版は最大100人の参加者に対応しています。次の機能があります。•会議への迅速なアクセス–ezTalksクラウド会議での会議への参加は非常に簡単です。これは、チームメンバーがブラウザを介して会議にログインするだけで、登録が不要なためです。•オーディオ品質とスーパーHDビデオ–オーディオとビデオの品質はオンライン会議にとって非常に重要です。 ezTalks CloudMeetingは1080Pおよび1920PのHD解像度を備えており、オーディオとビデオの送信が非常にクリアになります。•便利な注釈と画面共有–仮想チームはezTalks Cloud Meetingを使用して単語、PDF、PPTファイルを表示できます。ファイルを開いてデスクトップ共有をクリックするだけで、画面の共有も簡単です。•オンライン会議の記録–仮想チームはezTalks CloudMeetingで会議を記録できます。•オンライン会議のスケジュール–仮想チームがezTalksCloudで会議をスケジュールするのは非常に簡単です。会議。•テキストライブチャット。•会議の設定と参加者を制御します。5。短い割り当て仮想チームを管理するときは、短い割り当てを与える方がよいでしょう。これは、それらが適切な時期に完了することを保証する唯一の方法です。これは、作業を簡単に追跡できるように、作業を配分することを意味します。ワークロード管理仮想チームを管理する方法に関するもう1つのヒントは、仮想チームのメンバーに作業を割り当てるときに、明示的かつ正確にする必要があるということです。さらに、すべての作業が適切な時期に完了するように、フォローアップすることが重要です。時間差を調整する時間差を調整するだけでなく、妥協することをお勧めします。ある人にとって便利なことは、チームの他のメンバーにとって必ずしも便利ではないかもしれません。文化の違いに対する感度仮想チームは、複数の文化や国の人々で構成されています。これが、仮想チームを管理する際の人々の働き方や行動の違いを理解することが重要である理由です。期待値の管理ある段階で本社に移動したい仮想チームのメンバーがいるため、期待値を管理するのが賢明です。したがって、そのようなときに何を提供するかを最初から知っておくのは良いことです。採用時の理解の共有仮想チームのメンバーは、以前の類似点と経験を共有する人々、および国際的に働いた人々でなければなりません。これは、同様のプロジェクトや共有トレーニング活動に取り組んだ学歴を指します。目的は、多様性を持ち、連絡先との信頼関係を築くことです。

結論

企業が世界的に拡大するにつれて、仮想チームの管理は避けられません。上で概説した10のヒントは、マネージャーが仮想チームから最高のものを引き出すのに役立ちます。