5つの最高の会議スケジューリングアプリ

会議のスケジュール設定は、時間のかかる面倒な作業になる可能性があり、会議のスケジュールが不十分で非生産的な結果になることがあります。これには通常、会議をスケジュールするのに最適な時間を見つけたり、会議を開催するのに最適な場所を見つけたりするために、一連の電子メールが行き来することが含まれます。

会議スケジュールアプリとは何ですか？

会議スケジュールアプリは、あなたと会議に参加するよう招待されたすべての個人にとって、タスクを非常に簡単にするように設計されています。利用可能な多くのスケジューリングアプリは、独自のカレンダーで動作するか、他のカレンダーアプリケーションを統合します。これらのアプリは、他の方法では苛立たしくストレスの多い作業であったことを簡素化でき、クライアントや同僚との会議のスケジュールを立てるのに役立つアプリもあります。

なぜ企業はスケジューリングアプリを満たす必要があるのですか？

会議スケジュールアプリを使用すると、チームはより生産的で、すべての参加者にとって便利にスケジュールされた会議を体験できます。会議の計画とスケジュールのプロセスも、会議のスケジュールアプリを使用すると、劇的に改善および簡素化されます。ほとんどのアプリはすべての招待者のカレンダーで機能するため、二重予約は古くなり、2つの会議を同時に予約する可能性がなくなります。間違いなく、会議スケジュールアプリは、すべての人が会議をスケジュールするのに最適な時間を選択することで時間を節約し、最終的には職場の生産性を向上させます。オンラインで利用できる会議スケジュールアプリのいくつかを次に示します。

5つの最高の会議スケジューリングアプリ

1.ezTalksミーティング

ezTalks Meetingsは、会議をスケジュールするためのアプリであるだけでなく、主に、ビデオオンライン会議ごとに100人を無料で参加させることができるビデオ会議アプリでもあります。その助けを借りて、あなたは簡単に前もってオンライン会議をスケジュールすることができます。

会議のスケジュールとは別に、画面共有、音声会議、ホワイトボード共有、コンテンツ共有など、多くの追加機能があります。組織、政府、さまざまな企業が、教育やトレーニング、オンライン会議、遠隔医療、ウェビナーなどに使用できます。基本プランは無料で、より多くの機能を備えたプランには支払いが必要です。

2.落書き

このスケジュール会議アプリは、会議をスケジュールするのに最適な時間を見つけることになると、どのグループにも役立ちます。投票機能が含まれており、投票を設定して、各ユーザーが会議をスケジュールするのに最適な時間を選択しながら、会議に参加するのに最適な日を確認することもできます。 Doodleは投票結果を集計し、投票結果に基づいて会議をスケジュールするのに最適な日を提案します。プレミアムサブスクリプションで利用可能なカレンダー統合などの追加機能を使用して無料でダウンロードできます。

3.TimeBridge

会議をスケジュールするこのアプリは、会議を調整するだけでなく、スケジュールするのにも役立ちます。他のカレンダーアプリケーションと同期でき、Outlook、iCloud、Googleカレンダーと互換性があります。スケジュールされた会議の5分前に通知するように設定できる優れたリマインダー機能があります。アプリケーションは、予定されている会議の日の方向や予想される天気など、会議に関する詳細情報を電子メールで送信することもできます。ダウンロードは無料です。

4.カレンダーリー

Calendlyには、新しい会議をスケジュールできるすべての主要な機能がありますが、月次および週次の会議など、複数の定期的な会議をスケジュールすることもできます。サインインにはGoogleアカウントが必要であり、招待者が会議への招待を受け入れると、アプリケーションはゲストのOutlook、iCloud、およびGoogleカレンダーで会議をスケジュールできます。カスタムイベントリンクがあり、クライアントや顧客とイベントを共有するときに役立ちます。アプリケーションは無料でダウンロードでき、プレミアムプランで利用できる追加機能にはサブスクリプションが課金されます。

5.スマートミーティングプランナー

このアプリは、2人の間の会議をすばやく簡単にスケジュールするために使用されます。 2台の電話はNFCまたはBluetoothを介して接続されており、ユーザーは対話して、会議をスケジュールするのに最適な日時を最終的に決定できます。 Androidアプリです。

結論

会議はどの企業にとっても不可欠な部分であり、通常、従業員がアイデアについて話し合い、伝達する場所であると同時に、さまざまな作業プロセスのステータスに関するフィードバックを受け取り、情報に基づいた決定を下すことができます。会議がなければ、従業員は基本的にほとんど孤立して作業し、ワークフローが阻害されます。会議は企業にとって重要ですが、会議の計画は必要以上の時間とエネルギーを消費するべきではありません。会議スケジュールアプリは、会議の計画に関して、これら2つのリソースのより良い管理を保証します。