7つの最高のクラウドコラボレーションツール

コラボレーションツールは、集合的に機能し、共通の目標を達成するために不可欠であると考えられていました。 新しいテクノロジーと開発されたデバイスの出現により、コラボレーションツールをより効果的に使用して、企業の生産性と効率を向上させることが容易になりました。 これで、スプレッドシート、スライド、インスタントメッセージング、グループチャット、ビデオ会議などの多くの改善された機能をコラボレーションツールで見つけることができます。 さらに、参加者の空き状況に応じて、数時間以内にビデオ会議やWeb会議を手配できます。

現在の状況では、多くのコラボレーションツールが、ユーザーのエクスペリエンスを向上させるためのいくつかの明確な機能を考案しています。 Cloudは、さまざまなコラボレーションツールも提供しています。 クラウドコラボレーションツールを使用すると、リアルタイムでコラボレーションを手配できます。 クラウドコラボレーションツールは、開発された使いやすい機能のいくつかについて、企業から高く評価されています。 ビジネス向けのコラボレーションツールをお探しの場合は、以下のクラウドツールを検討してください。

1.ezTalksクラウドミーティング

ezTalks Cloud Meetingは、最高のクラウドコラボレーションツールの1つと見なされています。 今では、最大100人の参加者を拡張できる無料のクラウドコラボレーションを提供しています。 つまり、99人の参加者と無料でクラウドコラボレーションを開始できます。ezTalksCloudMeetingは、ビジネスにクラウドベースのソリューションを提供し、従業員とリモートで通信および接続し、ファイルを共有し、作業を効果的に行うのに役立ちます。 無料サービスと有料サービスの両方を利用できます。 ezTalks Cloud Meetingの主な機能には、クラウドコラボレーション、プライベートおよびグループチャット、コンテンツと画面の共有、インタラクティブホワイトボード、高解像度のオーディオとビデオ、注釈の作成、記録と再生などの無制限のオンライン会議があります。 さまざまな場所にいる同僚とクラウドコラボレーションを行いたい場合は、ezTalksクラウドミーティングが良い選択であることは間違いありません。

2. Yammer

Yammerは、もう1つのクラウドベースのコラボレーションツールです。 複数のグループを作成することで、プライベートにコラボレーションしてコミュニケーションをとることができます。 さらに、外部の共同作業者を追加できます。 オフィスの電子メールに署名するだけで、デスクトップまたはモバイルを介してこのプラットフォームを公式の目的に使用できます。 主な機能のいくつかは、誰かのステータス、受信トレイの通知、外部のコラボレーション、ドキュメントの共有など、プライベートチャットまたはパブリックチャットです。 これは、中小企業の両方で広く使用されているツールの1つです。 ファイル共有、会話、更新などの中心的な場所を提供します。

3.Evernote

クラウドコラボレーションのための用途の広いツールをお探しの場合、Evernoteはあなただけのために設計されています。 これにより、異なるプラットフォーム間でメモを同期できます。 使いやすい設計が付属しているため、IT部門から高く評価されていないことを知っていても、ビジネスに適したオプションになります。 このツールを使用すると、無料と有料の両方のオプションを利用できます。 無料版は、モバイルとデスクトップの両方で使用することもできます。 有料オプションを使用すると、中央ユーザー管理、スクリーンショット画像、単一のワークスペースコラボレーションなどのいくつかの改善された機能を利用できます。

4. Prezi

Preziはクラウドコラボレーションツールです。 これは、オンラインプレゼンテーションツールとしてより人気があります。 PowerPointの代替として広く使用されています。 スライドを使用する代わりに単一のキャンバスを使用するので、より高く評価されます。 さらに、構造化されていない自由形式のプレゼンテーションを作成できます。 ユーザーフレンドリーで、オフライン編集も可能です。 主な機能のいくつかは、複数のユーザーとのより良いコラボレーション、リモートプレゼンテーション、ハンドオーバープレゼンテーション、PowerPointスライドのインポート、サウンドとナレーションの追加、およびビデオの埋め込みです。 モバイルフレンドリーです。

5.Skype

Skyeは、最高のクラウドベースのコラボレーションツールの1つです。 無料のSkypeミーティング、PowerPointコラボレーション、画面共有などの機能のいくつかで、ユーザーから広く賞賛されています。 有料と無料の両方のオプションを提供します。 無料サービスでは、9人の参加者とのオンライン会議を主催できます。 有料オプションを使用すると、インスタントメッセージング、オンライン会議の記録、最大250人の参加者のグループ会議などのいくつかの開発された機能を利用できます。 これは、電話会議およびビデオ会議ソリューションとして人気があります。 これは国際的に利用可能であり、世界中の人々がこのツールをWeb会議や個人的な目的で使用しています。

6. Cisco WebEx

Cisco WebExは、最高のクラウドコラボレーションツールです。 これは、企業が生産性と効率性のために必要とする、広く使用されているWeb会議およびオンライン会議ツールです。 Cisco WebExの主な機能には、ファイル共有、画面共有、プライベートチャットとパブリックチャット、および注釈があります。 無料と有料の両方のサービスを提供しています。 無料サービスでは、2人の参加者とのWeb会議を開始できます。 デスクトップとモバイルの両方で動作します。 開発された機能が必要な場合は、有料サービスを利用する必要があります。 セキュリティに関しては、エンドツーエンドのデータ暗号化があります。

7. Office 365

このコラボレーション用クラウドツールは、Excelに加えて、ファイルストレージ、Word、PowerPoint、SharePoint Online、およびExchangeOnlineを含むすべてを提供します。 機能性と特徴の点で最高と考えられています。 多くのプラットフォームと統合しながら、大小を含むあらゆる規模のビジネスに使用できます。 また、いくつかの開発されたセキュリティ機能も提供します。

上記の7つのクラウドコラボレーションツールにはすべて、いくつかの特定の機能が付属しています。 それらの多くは、有料版と無料版の両方を提供しています。 ビジネスに適したコラボレーションツールを選択する前に、要件を理解する必要があります。